Изменения по онлайн-кассам в 2019 году

Автор статьи

Виктория Ананьина

3 минуты на чтение
179 просмотров
Содержание Содержание

Онлайн – кассы удобный для государства инструмент, чтобы отслеживать выручку компаний и предпринимателей и выводить их из тени. В настоящее время проходит своеобразный переходный период по поэтапной замене касс старого образца. До 1 июля проводится очередной этап. Тем не менее уже сейчас вносятся многочисленные изменения при работе с новыми агрегатами. Все изменения очень важные и за нарушения грозит ответственность. Что именно меняется в 2019 году, рассмотрим ниже.

Онлайн – кассы: этапы перехода на новое оборудование

Понятие касс нового поколения появилось еще в 2016 году.

С тех пор началось постепенное внедрение новых аппаратов в жизнь бизнесменов. Такая касса стоит достаточно дорого и это вызывает недовольство среди предпринимателей, тем не менее процесс перехода не остановить и он подходит к логическому завершению.

С 1 февраля 2017 года уже невозможно было зарегистрировать в налоговой инспекции кассу старого образца. Однако, вплоть до 1 июля 2017 года у предпринимателей была возможность работать на старом оборудовании, не перерегистрируя их. Это касалось налогоплательщиков на общей, упрощенной системе и тех, кто платил ЕСХН.

С 1 июля 2019 года применять новые кассы должны были предприниматели на ЕНВД и патентной системе, кто занимался торговлей, а так же был занят в сфере общественного питания и имел наемных работников.

До 1 июля 2019 года перейти на новое оборудование должны остальные категории налогоплательщиков, которые должны применять кассовые аппараты. Это касается тех бизнесменов, у которых нет наемных работников. В таком случае, если работник появляется до 1 июля, то новую кассу нужно приобрести и начать с ней работать в течение месяца с момента принятия работника.

С 1 февраля 2021 года для всех предпринимателей на спецрежимах предусмотрена обязанность отражать в чеке название товаров и их количество.

До недавнего времени была инициатива отодвинуть срок использования онлайн – касс для некоторых категорий налогоплательщиков до 2021 года, однако такая инициатива была отклонена.

Изменения по онлайн-кассам в 2019 году

Кому не нужно использовать кассовый аппарат

Для начала отметим, что не применяют в своей работе кассовый аппарат те предприниматели, которые решили стать плательщиками  налога на профессиональный доход.

Также не нужно, да и нет смысла, применять кассу, если все расчеты осуществляются в безналичном порядке. Это правило применимо к организациям и индивидуальным предпринимателям, которые работают с юридическими лицами.

Кроме этого, существует масса видов деятельности, для которых новая касса не будет нужна даже с 1 июля текущего года. К ним относятся, например, такие случаи:

  1. Если торговая точка (киоск) специализируется на продаже газет и журналов
  2. Деятельность по организации общественного питания в школах
  3. Проведение торговли на ярмарках и выставках
  4. Ремонт обуви
  5. Сдача квартир, комнат в аренду
  6. Религиозные услуги и другое

Полный список таких видов деятельности закреплен в статье 2 закона 54-ФЗ.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие нововведения появились в кассовых чеках

Лето – пора изменений, вносимых в расчеты с использованием онлайн – касс.

В этом году меняются требования к чекам, которые будут выдаваться при расчетах наличкой или в безналичной форме между организациями и предпринимателями.

С помощью чего производится расчетКакая информация должна быть отражена в чеке
ЧекНеобходимым условием для сформированных чеков является наличие в них наименование организации или предпринимателя, номера ИНН покупателя
Счет – фактураЕсли расчеты производятся по счету – фактуре, то в чеке должна быть информация о величине акциза, о стране – производителе и о таможенной декларации
АвтоматЕсли в расчетах участвует автомат, то должен быть прописан адрес, по которому он установлен
Выплата выигрышаЕсли выплачивается выигрыш или страховка, то указывается название клиента и его ИНН, либо паспортные данные – серия и номер

Невыполнение этих требований влечет наказание от контролирующих органов.

Изменение ставки НДС и онлайн – кассы

Изменение ставки НДС затронуло все сферы деятельности организаций и предпринимателей, которые применяют общий режим налогообложения. Не обошло это новшество и онлайн – кассы.

В чеке обязательно должна быть указана ставка НДС 20%. И если в начала года давался переходный период для настройки оборудования, то теперь никаких поблажек нет.

Для приведения этого реквизита чека в соответствие с установленными нормами, налогоплательщикам пришлось делать перепрошивку кассовых аппаратов.

Кроме этого, ставка налога менялась и в программы, откуда касса считывала данные.

Изменение формата фискальных данных

Кроме уже вышеперечисленных, изменения коснулись формата фискальных данных. То есть изменился внешний вид чека путем добавления в него обязательных реквизитов.

Вплоть до 2019 года применялось 3 формата: 1.0, 1.05, 1.1.

В настоящее время формат 1.0 снят с учета в налоговой инспекции, это старая прошивка и в случае применения кассы с ней информация не будет обработана. Кроме того, если попытаться использовать этот формат в своей работе, то на налогоплательщика будет наложен штраф.

В 2019 году произошел переход с формата 1.0 на форматы 1.05 или 1.1. Формат 1.05 содержит большое количество обязательных реквизитов, которые в 1.0 были только рекомендованы. Формат 1.1 является самым прогрессивным, в нем есть все необходимые для работы реквизиты, при этом все они обязательные

Следует иметь в виду, что при переходе с формата 1.0 на более прогрессивные, менять фискальный накопитель не требуется. Нужно только перепрошить кассовый аппарат.

Версию формата можно проверить, это позволит избежать неприятностей. Такая информация содержится в личном кабинете ОФД, в самом чеке, а также присутствует в настройках кассы.

Как отражается введение маркировки на работе с новыми кассами

Еще одно новшество – это введение маркировки товаров.

Маркировка обязательна и представляет собой цифровой код. В 2024 году маркировка станет сплошной. В 2019 году маркироваться будут такие товары, как: сигареты, обувь, верхняя одежда, белье, фотоаппараты и другие. В настоящее время маркировка бесплатна, однако, совсем скоро за каждый код будет взиматься плата.

Конечно, это не может не повлиять на использование кассового аппарата. Никаких специальных манипуляций с самим аппаратом  делать не придется. Единственное, что нужно будет сделать – подключить аппарат к мониторинговой системе. Если этого не сделать, то будет наложен штраф.

Читайте также:

Номенклатура для онлайн касс.

Как сделать возврат по онлайн кассе.

Ответственность за нарушения в сфере работы с кассой

В настоящее время у предпринимателей есть отсрочка и штрафы на предпринимателей не налагаются. Тем не менее, для тех, у кого обязанность работать с новой кассой появилась до 1 июля 2019 года, вероятны штрафы.

НарушениеШтраф
Работа без кассового аппарата нового образца:

Впервые

Повторно

 

 

От 10000 рублей

Приостановление деятельности до 90 дней

Использование кассы с нарушениями при регистрации, с ошибками в чеках, при отсутствии фискального накопителя 

3000 рублей

Если не был выдан чек2000 рублей
Если не предоставлены документы по деятельности с кассойПредупреждение или штраф 1500 – 3000 рублей

Как видим, изменений в работе достаточно и все они важны для компании или предпринимателя. Наверно, нельзя выделить какой – то наиболее важный момент в работе, все они обязательны к исполнению и за отклонение от установленного порядка предусмотрена ответственность. Сотрудникам, которые работают непосредственно на кассовом аппарате нужно быть предельно внимательными, знать какие реквизиты должны непременно присутствовать в чеке.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи