Из декрета в декрет, не выходя на работу

Отпуск по уходу за ребенком возможно по закону оформить женщине, ставшей матерью. Такой процесс сопровождается соответствующей документацией и выплатами.  Находясь в таком отпуске, нередко женщины решают  уйти во второй декрет, даже не выходя на работу.  Процесс представляет собой некоторые особенности оформления и расчета по выплатам.  В  рамках данной статьи рассмотрим основы организации процесса.

Концепция декретного отпуска

Законодательство РФ  выделяют три вида отпусков:

• по беременности и родам (БиР);
• по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• по уходу за ребенком до 3 лет.

         Важно! Каждый из этих видов отпусков имеет свою продолжительность и суммы выплат. Разделение отпусков связано с тем, что невозможно предугадать  заранее длительность дородового и послеродового периодов.

Дородовой период может составлять от 140 до 194  дней.  Установление периода зависит от тяжести самих родов, прочих обстоятельств, прописанных в ст. 255 ТК РФ.

Послеродовой период лимитируется наступлением 1,5 лет малышу и написанием заявления от матери  о наступлении отпуска по БиР.

Финансирование  данных отпусков проводится органами ФСС, а выплаты установлены  ФЗ «Об обязательном страховании на случай  временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Размер финансирования составляет до 40%  от уровня средней оплаты труда.  (ст.11.2 вышеуказанного закона).

Третий вид отпуска заканчивается при наступлении возраста малыша 3 года.  Есть особые случаи, когда  положены дополнительные выходные по закону, прописанные в ст. 262 ТК РФ.

В таблице ниже представлены основные виды пособий для женщин.

   Важно! Размер выплат зависит от наличия и отсутствия работы и получаемого дохода у женщины  за предшествующие 2 года.        Если фирма, на которой была трудоустроена женщина, ликвидирована, то пособие  по уходу продолжает выплачивать ФСС.

         Размер индексации пособий в 2024 году можно  скачать тут.

Как перейти из одного декрета в другой

Сотрудница должна выполнить следующие действия:

• получить листок нетрудоспособности от врача;
• написать и принести в отдел кадров заявление о прерывании отпуска по уходу и предоставлении больничного по БиР;
• подписать приказ от работодателя.

Иногда женщине выгодно между декретами выйти и поработать некоторое время.  Для этого надо:

• написать заявление о досрочном выходе из декрета на работу;
• поработать некоторое время;
• написать заявление на больничный по БиР.

Скачать  образец заявления о досрочном выходе из декрета на работу можно тут.

Выплаты  из декрета в декрет

При наступлении повторной беременности и нахождении в первом декретном отпуске, предполагается оформление повторного варианта.

         Важно! Перед началом действия второго отпуска надо выйти из первого согласно документам. Для этого  женщина пишет заявление  в бухгалтерию  для проведения нужных процедур.

Так   как по закону предоставляется отпуск по уходу за ребенком до  достижениям им возраста 3 года, то   из положенным трех отпусков оплачиваемым является только  до 1,5 лет.  Поэтому размер выплат за второй декрет зависит от того, в какой момент он оформляется.

Возможные варианты представлены в таблице ниже.

Для расчета выплат в ситуации из декрета в декрет,  следует учитывать средний размер заработка женщины за два предшествующие года. В подобной ситуации два предшествующие года женщина провела вне рабочего места, значит для расчета берут  период  двух лет, которые предшествовали первому декрету.

         Важно! В расчетах исключаются периоды:

• больничные;
• больничный по БиР;
• отпуск по уходу за ребенком и т.д.

         В расчеты включаются все суммы, по которым были отчисления в ФСС:

• вознаграждения;
• премии;
• доплаты.

Пример № 1. Декретные с выходом на работу

Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.

Пример № 1. Исходные данные:

• первый декрет: зарплата 35000;
• на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
• отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
• второй декрет: 1день 2024 год.

Расчеты:

• зарплата за один рабочий день:

42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;

• пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2024 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2024 году) * 140 дней = 193340 рублей.
• максимальное значение на 2024 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
• сумма выплат составит: 193340 т.р.

Пример № 2. Декретные без выхода на работу и с заменой лет

В данном примере ситуация остается такой же, но сотрудница не выходит на работу и пишет заявление о замене лет.

Исходные данные по выплатам:

• 2016 год: 315000 рублей;
• 2017 год: 289000 рублей.

Расчеты:

• средняя зарплата: (315000+289000) / 730 дней = 827 рублей;
• размер пособия: 827 * 140 = 115780 рублей.

Пример № 3. Замена лет

Исходные данные:

• отпуск по уходу до 1,5 лет с 13.03.2024;
• планируемый отпуск по БиР: 02.04.2024;
• сумма заработка за 2017 и 2024 году составила 350000 рублей;
• заработок за 2015 год: 488000 рулей;
• заработок за 2016 год: 513000 рублей.
• есть заявление о замене лет 2017 гол на 2015 год; 2024 год на 2016 год;
• число дней для исключения- 20 дней.

Расчеты:

• средний заработок: (488000+513000)/ (730-20) = 1410 рублей;
• пособие: 1410 * 140 = 197400 рублей.

Пример № 4. Расчет при стаже менее 6 месяцев

Исходные данные:

• первый декрет при стаже менее 6 месяцев;
• для расчетов берут размер МРОТ;
• МРОТ для 2024 года — 11280 рублей

Расчеты:

• среднедневная зарплата: 11280*24 /730 = 370,85 рублей;
• пособие: 370,85*140 = 51919 рублей.

Пример № 5. Вариант выбора пособия

Необходимо понять какое пособие выгодней: по уходу до 1,5 лет или по БиР для вышеописанного примера.

Пособие по БиР составило по расчетам: 197400 рублей.

Расчет пособия по уходу за ребенком:

• размер пособия: (488000+513000)/ (730-20) * 40% *30,4 = 17146 рублей в месяц;
• пособие осталось получать 6 месяцев. Общая сумма: 17146 * 6 = 102876 рублей;
• при сравнении пособий очевидно, что выплаты по больничному по БиР финансово более выгодны. Выбор в  пользу однозначен.

         Важно! Для того, чтобы получать оба пособия одновременно необходимо выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет оформить на одного из членов семьи: папа, бабушка, дедушка.

Алгоритм расчетных процедур выхода из декрета в декрет

Пошаговая процедура вычисления сумм выплат следующая:

• выбирают два календарные года для расчета;
• суммируются все суммы денежных поступлений, по которым проводились отчисления в ФСС, по каждому году отдельно;
• суммы по каждому году сравниваются с установленным законом лимитом (лимит установлен органами ФСС);
• по каждому году определяется общее число рабочих дней (с учетом исключаемых периодов);
• расчет среднего заработка по формуле:

СЗ = ОЗ /К,

где    СЗ – средний заработок;

ОЗ – общий заработок за два года;

К – общее число календарных дней за два года.

• сумма выплат определяется формулой:

В = СЗ * Д,

где    Д – календарные дни будущего отпуска.

В – сумма выплат в отпуске.

         Важно! Значение средней зарплаты не может быть ниже установленного МРОТ с учетом поправочного коэффициента. Такая привязка применима к женщинам, имеющим маленький рабочий стаж (менее 2 лет).

Кадровый процесс оформления документации

Документы, которые должна предоставить сотрудница работодателю:

• заявление о прерывании одного отпуска и предоставлении больничного по БиР;
• больничный лист;
• копия паспорта;
• заявление о замене расчетного периода для пособия по БиР.

Скачать  образец заявления о замене расчетного  периода для пособия по БиР можно  скачать тут.

Процесс перехода из декрета в декрет подразумевает отказ от одного вида выплат  в пользу других.

         Важно! Более выгодным вариантом является больничный по БиР с точки зрения финансовой выгоды.

Процесс перехода из декрета в декрет:

• написание заявления о прекращении действия текущего отпуска. В него входят такие реквизиты как: данные   работодателя, свои данные, просьбу. Форма заявления – свободная.

Скачать  бланк и образец заявления о досрочном выходе из отпуска до 1,5 лет можно тут.

• приказ о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком.

Скачать образец приказа о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком можно тут.

• приказ о начале действия  второго отпуска пишется по форме Т- 6. В таком заявлении указываются данные о сотруднице, основания для его предоставления, тип, общее число календарных дней.

Скачать бланк и образец по форме Т-6 можно тут.

Приказ подписывается двумя сторонами Далее он поступает в отдел кадров и фиксируется в книге учета приказов.  Копия приказа заносится в личное дело сотрудницы. Данные указываются  в форме Т-2: запись о предыдущем приказе вычеркивается, а новые данные вносятся.

Безработные декретницы

В ситуации, когда женщина не имеет  рабочего места, выплаты по закону ей все равно положены в следующем составе:

• пособие за постановку на учет в ранние сроки – 655 рублей;
• единовременное пособие при рождении ребенка – 17328 рублей.

         Важно! Студентки на очном обучении должны обратиться в  бухгалтерию ВУЗа для получения пособия по БиР в размере стипендии.

Для женщин, которые были лишены работы в связи с ликвидацией компании, предусмотрены пособия:

• 100% от средней зарплаты или с учетом МРОТ, если увольнение произошло в период беременности;
• 655 рублей в месяц в случае, когда увольнение произошло в течение года до момента наступления беременности и женщина встала на учет на биржу труда.

Важная информация, которую следует помнить

Основные моменты:

• компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
• для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
• если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
• выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
• безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
• второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
• пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
• сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.

Часто задаваемые вопросы

         Вопрос № 1.  При первой беременности сотрудница работала на одну фирму. Во время декретного отпуска  произошел процесс ликвидации компании, сотрудница была переведена в другую организацию. У нее новый работодатель. Наступает вторая беременность. Будет ли  учитываться  предыдущая зарплата для расчета пособий?

Ответ:  В данный момент размер пособия не связан с работодателем.  На него влияет только расчетный период. Значит при установлении размера учитывается только доход расчетного периода, не важного у какого работодателя.

Вопрос № 2. Можно ли, находясь в декретном отпуске, работать по договору ГПХ в другой компании?

Ответ: да. Закон этого не запрещает.

         Вопрос № 3. Входит ли пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в расчет декретного отпуска?

Ответ: нет не входит, что определено в  ч.1 ст.14 ФЗ № 255 от 29.12.2006.

Наиболее популярные ошибки

Ошибка № 1. Ошибкой является несоблюдение главного условия при замене лет: чтобы новый расчетный период повышал размер пособия.

Ошибка № 2.  НДФЛ из пособия по БиР удерживать не надо, также как и облагать прочими взносами.

Таким образом, ситуация перехода из одного декрета в другой – достаточно распространена. Все выплаты и кадровая документация проходит в установленном законодательством порядке. Новые правила исключают зависимость выплат и пособий от факта наличия трудового периода сотрудницы между отпусками.  Само пособие зависит от следующих факторов: трудовой статус, стаж деятельности, размер зарплаты за два года.