Индивидуальные предприниматели имеют право применять общий или специальный режим либо совмещать системы. Общеустановленный режим ИП считается у бухгалтеров наиболее сложным из имеющихся в связи с трудоемкостью ведения учета. Система предоставляется в автоматическом режиме при регистрации либо добровольно перед началом года и применяется без ограничения численности, размера выручки.
Особенности применения ОСНО
При ведении учета ИП должны соблюсти ряд требований законодательства, обязательных для ОСНО.
Условие ведения учета | Особенности |
Основной налог | НДФЛ, рассчитываемый как разница доходов и расходов |
Учет доходов и расходов | В учете используется кассовый метод |
НДС | ИП на ОСНО являются плательщиками НДС, что часто служит основной причиной применения режима |
Учет НДС | Применяется метод начисления |
Основной налоговый регистр | Книга учета доходов и расходов (КУДиР) |
Ведение бухучета | Требование в отношении ИП отсутствует |
Книгу учета можно вести на бумажном носителе либо в электронном виде с последующим выведением на печать. Специального заверения в ИФНС регистр не требует. КУДиР не сдается в ИФНС, но предъявляется при проверке налоговых органов.
Учет доходов и расходов при ОСНО
Ведение налогового учета доходов и расходов осуществляется только кассовым методом.
В связи с отсутствием необходимости ведения бухучета операций метод начисления не применяется. Особенности учета кассовым методом:
- Доходы принимаются к учету после их оплаты покупателем либо в случае прекращения долга путем зачета, переуступки прав.
- Авансы, полученные в счет предстоящих поставок или оказания услуг, учитываются как доход.
- Расходы учитываются при исчислении налогооблагаемой базы только после их фактического совершения и оплаты поставщику. При частичной оплате расходы принимаются пропорционально погашенной сумме.
- Исключение в применении кассового метода составляют списание амортизационных отчислений в пределах начисленных ежемесячных сумм по оплаченным основным средствам.
В отличие от ОСНО организаций при ведении учета по общеустановленной системе ИП учет доходов и расходов производится по каждой операции и единице товара. Записи КУДиР заносятся при получении оплат за оказанные услуги, проведенные работы или реализацию товара (Читайте также статью ⇒ Страховые взносы ИП на ОСНО в 2024 году)
Первичный учет при ведении кассового метода ОСНО
Списание расходов и учет сумм при расчете базы исчисления НДФЛ производится на основании первичных документов. К формам предъявляются стандартные требования. Документы (кассовые, зарплатные, банковские) должны быть составлены по унифицированным формам либо разработаны ИП и партнерами самостоятельно. Несмотря на то, что ИП не обязаны составлять учетную политику, применяемые в учете документы должны быть утверждены руководителем либо предпринимателем.
Документы, используемые для подтверждения расходов, подлежат хранению в учете в течение 4 лет. Формы первичного учета, касающиеся начисления заработной платы и выплат работникам, архивируются в течение 75 лет.
Особенности применения ОСНО
При ведении учета ИП должны соблюсти ряд требований законодательства, обязательных для ОСНО.
Условие ведения учета | Особенности |
Основной налог | НДФЛ, рассчитываемый как разница доходов и расходов |
Учет доходов и расходов | В учете используется кассовый метод |
НДС ИП на ОСНО являются плательщиками | НДС, что часто служит основной причиной применения режима |
Учет НДС | Применяется метод начисления |
Основной налоговый регистр | Книга учета доходов и расходов (КУДиР) |
Ведение бухучета | Требование в отношении ИП отсутствует |
Книгу учета можно вести на бумажном носителе либо в электронном виде с последующим выведением на печать. Специального заверения в ИФНС регистр не требует. КУДиР не сдается в ИФНС, но предъявляется при проверке налоговых органов.
Учет доходов и расходов при ОСНО
Ведение налогового учета доходов и расходов осуществляется только кассовым методом.
В связи с отсутствием необходимости ведения бухучета операций метод начисления не применяется. Особенности учета кассовым методом:
- Доходы принимаются к учету после их оплаты покупателем либо в случае прекращения долга путем зачета, переуступки прав.
- Авансы, полученные в счет предстоящих поставок или оказания услуг, учитываются как доход.
- Расходы учитываются при исчислении налогооблагаемой базы только после их фактического совершения и оплаты поставщику. При частичной оплате расходы принимаются пропорционально погашенной сумме.
- Исключение в применении кассового метода составляют списание амортизационных отчислений в пределах начисленных ежемесячных сумм по оплаченным основным средствам.
В отличие от ОСНО организаций при ведении учета по общеустановленной системе ИП учет доходов и расходов производится по каждой операции и единице товара. Записи КУДиР заносятся при получении оплат за оказанные услуги, проведенные работы или реализацию товара.
Первичный учет при ведении кассового метода ОСНО
Списание расходов и учет сумм при расчете базы исчисления НДФЛ производится на основании первичных документов. К формам предъявляются стандартные требования. Документы (кассовые, зарплатные, банковские) должны быть составлены по унифицированным формам либо разработаны ИП и партнерами самостоятельно. Несмотря на то, что ИП не обязаны составлять учетную политику, применяемые в учете документы должны быть утверждены руководителем либо предпринимателем (Читайте также статью ⇒ Переход с УСН на ОСНО в 2024: учет и НДС).