ИП без кассового аппарата в 2024 году

В своем большинстве ИП, работающие на общей и упрощенной системах налогообложения, начиная с 2024 года в своей работе используют уже онлайн кассы.

При каких особенностях ведения предпринимательской деятельности возможно работать ИП без применения ККТ в 2024 году

Часть ИП по состоянию на май месяц 2024 года могли не работать с ККТ. Это возможно при соблюдении одной из позиций:

• Нахождение точки торговли в местности, где отсутствует сеть интернет (п.3, ст. 2 ФЗ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ).

Работа онлайн-касс требует наличия постоянного интернета с целью передачи данных на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Для этого необходимы определенные технические возможности, которые не на всей территории РФ существуют. В связи с этим, ИП и предприятия, находящиеся в подобных районах при ведении своей работы имеют право, закрепленное законодательно, не использовать ККТ.

Если ИП осуществляет свою деятельность на подобной территории, то он все же обязан вместо чека покупателю предоставить документ, который содержат ряд обязательных реквизитов о характеристике факта купли-продажи или оказания услуг, это такие как:

— дата;

— информация о ИП – продавце;

— сумма расчета;

— номенклатура;

— т.д.

Территория, на которой работает ИП, может быть не включена в список, обеспечивающий льготу по применению ККТ, но технические возможности по организации работы ККТ на ней будут отсутствовать. В такой ситуации ИП обязан организовать работы в соответствии с требованиями законодательства и установить онлайн-кассу, если льготное ведение работы обуславливается только территориальным месторасположением.

• Ведение предпринимательской деятельности с использованием систем налогообложения ПСН, ЕНВД и НПД (п.2.1; п.2.2 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ).
• Ведение бизнеса в определенных сферах услуг или торговли, таких как (п.2 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ):
• Продажа журналов и газет в киосках.
• Продажа в автотранспортном салоне общественного транспорта билетов.
• Торговля ценными бумагами.
• Предприятия торговли в образовательных учреждениях.
• Продажа товаров на розничных ярмарках, рынках, на выставках.
• Разносная торговая деятельность вне стационарной системы с рук.
• Продажа мороженого в киосках.
• Продажа молока, безалкогольных напитков, воды на розлив.
• Продажа молока, живой рыбы, кваса, растительного масла с автоцистерн.
• Продажа в сезон вразвал овощей.
• Деятельность по ремонту обуви.
• Деятельность по приему стеклопосуды от населения.
• Деятельность по ремонту и изготовлению ключей.
• Деятельность по уходу и присмотру за больными, детьми, инвалидами и престарелыми.
• Деятельность по продаже собственных изделий художественных народных промыслов.
• Деятельность по распиловке дров и вспашке огородов.
• Деятельность по предоставлению услуг носильщиков.
• Деятельность по сдаче ИП собственных жилых помещений в аренду.

Религиозны учреждения, распространяющие культовую литературу, предметы культа, оказывающие некоторые услуги верующим людям, не обязаны пользоваться ККТ.

Обязательный переход на работу с ККТ в 2024 году коснулся индивидуальных предпринимателей, которые:

• не зависимо от действующего режима налогообложения заключали трудовые договора с наемными работниками;
• часть или вся деятельность которых связана с предоставление услуг общественного питания;
• продавцы розничной торговли, имеющие работников и систему налогообложения ЕНВД и / или патентную систему.

Новшества законодательства в отношении вступления в силу сроков обязательного использования ККТ для ИП

По ранее принятым поправкам в законодательство с 01.07.2024г. ИП, работающие без наемных работников обязаны были использовать в работе онлайн кассы. Но недавно в Государственную думу был внесен законопроект № 682709-7 Министерством финансов РФ о том, чтобы отменить обязательства по использованию в работе онлайн касс для отдельных категорий ИП. И уже 17.04.2024г. законопроект был принят в первом чтении членами государственной думы.

Внесенные изменения применимы для всех ИП, без привязки к системе налогообложения, которую они используют в работе *

* в случае принятия законопроекта

В отношении других категорий индивидуальных предпринимателей действует требование по обязательному использованию в работе контрольно-кассовых аппаратов с удаленным  режимом работы и выдающие покупателям всю информацию о товаре, который они приобретают. Кроме того. Следует применять ту ККТ, которая будет содержать фискальные данные согласно действующего образца, отправляемые в дальнейшем в отделение налоговой инспекции.

Следует учитывать! Заключение трудового договора даже всего с одним наемным работником исключает для ИП возможность использования льготных условий не применения ККТ.

Как только будет зарегистрирован наемный сотрудник у ИП, работодатель должен в течении 30 дней начать применять в своей работе ККТ требуемого образца, чтобы не нарушать законодательство и тем самым избежать весьма ощутимых по размеру штрафов.

Организация работы ИП, имеющего право работать без использования ККТ

Те ИП, которые по виду своей деятельности, способу налогообложения  или месту расположения ее осуществления могут не использовать в своей работе ККТ, обязаны по заявке покупателя предоставить ему квитанцию, товарный чек или иной документ, содержащий следующие реквизиты (п.2.1 ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ):

— название документа;

— номер документа;

— дату документа;

— место, время и дату проведения сделки купли продажи или оказания услуг;

— Фамилия, Имя, Отчество ИП;

— ИНН ИП;

— используемая ИП при данной  сделке система налогообложения;

— основание денежных перечислений (возврат клиенту, получение денежных средств от клиента).

Специальной формы для документа по расчету для данного случая не разработано, поэтому можно использовать собственный вариант расчетного документа, предварительно утвердив его внутренним распоряжением.

Важно! ИП, использующие в своей работе льготные системы налогообложения, такие как УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД, имеют право не прописывать в выдаваемых БСО и кассовых чеках количество товара и его наименование.

Важно! Индивидуальные предприниматели, которые занимаются предоставлением услуг, должны использовать в работе бланки отчетности, применяемые до 15.07.2016г.

Бланки строгой отчетности (БСО) как правило, заказываются в типографии и могут быть заполнены вручную. Формирование  и использование БСО на компьютере не допустимо. Следует помнить, что БСО необходимо отдать каждому покупателю, все зависимости от того, нужен он покупателю или нет.

Положительные моменты использования ККТ в экономической жизни субъектов предпринимательской деятельности

Используя законодательную систему, государство в принудительном порядке вводит в практику работы субъектов экономической деятельности ККТ. Вместе с тем, ККТ обладает положительными сторонами для бизнесменов, таких как:

• Использование в работе ККТ позволяет построить доверительные отношения между покупателем и продавцом, поскольку у покупателей возникает уверенность в добросовестности продавцов, что создает положительный имидж фирме.
• Выданный покупателю чек гарантирует возможность возврата или обмена приобретенного ранее товара, если вскоре после покупки будет видно не соответствующее заявленному качество товара.
• ККТ дает возможность осуществлять контроль по выполненным операциям передачи и поступления денежных средств и товаров и делать это на более высоком уровне. Если в работе используется касса, то упрощается процесс учета количества продаж, упрощается работа ответственного сотрудника бухгалтерии.
• Практически исключается возможность обмана кассиром.
• Сокращается время на процедуру по оформлению покупки. Поскольку использование ККТ для этого требует гораздо меньше времени, чем заполнение чека при оформлении покупки вручную.
• У покупателя при наличии кассы появляется возможность оплатить покупку, используя карту банка.
• Работу ККТ можно скоординировать с работой другой техники, например, такой как принтер, электронные весы, сканер.