Проведение инвентаризации имущества предприятия – возможность выяснить, существуют ли несоответствия его наличия по факту с информацией, отраженной в бухгалтерском учете (п.2 ст. 11 ФЗ от 06.12.2011г. № 402-ФЗ).
Насколько важна и обязательна инвентаризация имущества предприятия для получения достоверных данных при составлении годовой отчетности
Законодательство РФ обязывает предприятия, организации, фирмы, проводить инвентаризацию имущества накануне подготовки к составлению и сдаче отчетности по бухгалтерскому учету за год (п.3 06.12.2011г. № 402-ФЗ).
В какие сроки проводиться инвентаризация имущества предприятия за год
Время для проведения годовой инвентаризации на предприятии нормативно-правовыми документами определяется как период с октября по конец декабря отчетного года.
Следует помнить:
1) Если какое-либо имущество предприятия прошло инвентаризацию по иным основаниям в IV квартале текущего года, до того, как было запланировано проведение инвентаризации перед закрытием года, то его повторно не включают в реестр инвентаризируемых объектов при проведении годовой инвентаризации.
2) В начале года, следующего за отчетным, может быть проведена инвентаризация расчетов, для того, чтобы подтвердить необходимые статьи баланса предприятия по состоянию на 1 января.
3) До того, как завершится отчетный год, следует провести инвентаризацию нематериальных активов, основных средств предприятия, материально-производственных запасов и т.д.
Особенности в периодичности проведения инвентаризации в отношении отдельных видов имущества предприятия
— Основные средства предприятия могут быть объектами инвентаризации один раз в три года.
— Библиотечные фонды могут быть инвентаризированы 1 раз в 5 лет.
Какой законодательный акт регламентирует этапы и порядок организации и проведения годовой инвентаризации на предприятии
Подробное руководство к действию по организации и проведению инвентаризации предприятия за отчетный год зафиксировано в методических указаниях. данные методические указания утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995г. № 49.
Последовательность организации и проведения обязательной годовой инвентаризации на предприятии
- Подписание руководителем организации приказа об инвентаризации, в котором следует прописать:
— основание для проведения инвентаризации;
— состав комиссии по инвентаризации, с указанием ФИО и должности каждого;
— период, в который планируется провести данную инвентаризацию;
— перечислить объекты инвентаризации;
— сроки передачи результатов инвентаризации в бухгалтерскую службу.
Рекомендации из практики. Приказ о проведении годовой инвентаризации лучше подготовить как можно раньше до ее начала. Это связано не только с многочисленными подготовительными мероприятиями по организации и проведению годовой инвентаризации, но также и с тем, что у некоторым организациям потребуется инвентаризировать ряд объектов основных средств еще до того, как начнется сама годовая инвентаризация. К таким объектам инвентаризации относятся такие как суда, грузовые, легковые автомобили, которые могут не быть в месте нахождения предприятия на момент проведения годовой инвентаризации.
Обычно, членами комиссии становятся сотрудники бухгалтерской службы, специалисты других направлений деятельности (экономисты, техники и др.), работники администрации, за исключением лиц, несущих материальную ответственность. Допустимо включать в состав инвентаризационной комиссии независимых представителей аудиторских организаций.
Во время прохождения инвентаризации присутствие абсолютно всех членной комиссии обязательно, в противном случае ее итоги можно поставить под сомнение и оспорить. Лица, которые несут материальную ответственность, также должны присутствовать при проверке наличия объектов собственности предприятия.
Отдельные нюансы в организации работы инвентаризационных комиссий на предприятии
Если на предприятии существует постоянно действующая комиссия по инвентаризации, то проведение годовой инвентаризации, как правило, возлагается на нее.
При большом количестве объектов инвентаризации для того чтобы успеть ее завершить в заданные сроки создаются рабочие комиссии по одновременному проведению годовой инвентаризации.
В подобной ситуации постоянно действующая на предприятии инвентаризационная комиссия осуществляет консультирование созданных рабочих комиссий, изучает объяснительные материально ответственных сотрудников, по вине которых произошла недостача, организует контрольные проверки.
В задачи рабочих комиссий входит непосредственное выполнение процедуры инвентаризации имущества предприятия (денежных средств, основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).
Допустима разработка внутренних нормативов, которые регламентируют работу комиссии на каждом из этапов ее организации и проведения.
- Какие объекты должны быть проверены в установленные приказом сроки
активы предприятия, которые не имеют материально-вещественной формы (денежные вложения, нематериальные финансовые активы, средства на счете предприятия);
— название, характеристики и количество имущества предприятия, которое есть на момент проведения инвентаризации в наличии, включая имущество, находящееся в аренде (МПЗ, основные средства и др.);
— величину кредиторской и дебиторской задолженности;
— другие объекты бухгалтерского учета (например, расходы будущих периодов, вложения в незавершенное производство и др.).
Все данные должны быть внесены в инвентаризационные акты (описи), в количестве, не менее чем 2 экземпляра.
- Проведение сверки данных, полученных в результате работы инвентаризационной комиссии с данными, отраженными в ведомостях бухгалтерского учета.
При обнаружении несоответствий, отклонения указываются в сличительных актах (ведомостях).
- Составление по итогам инвентаризации финальной ведомости (форма ведомости ИНН-26), где фиксируются все обнаруженные несоответствия, как недостачи, так и излишки, кроме того, в этой ведомости прописывается способ их отражения в бухгалтерском учете. Далее, руководитель предприятия издает приказ, закрепляющий результаты проведенной инвентаризации, наказании должностных лиц, по вине которых произошли отклонения (при их наличии). На основании приказа итоги годовой инвентаризации находят отражение в регистрах бухгалтерского учета.
Важно! Предприятие имеет право самостоятельно разработать и утвердить первичные документы, в которых фиксируются итоги проведения годовой инвентаризации (например, закрепив такие документы в учетной политике предприятия).
Какие формы документов следует использовать для закрепления итогов годовой инвентаризации
| Название формы документа | Полная расшифровка названия и назначения |
| ИНВ — 19 | Сличительная ведомость итогов проведенной на предприятии годовой инвентаризации |
| ИНВ-3 | Опись по итогам проведенной инвентаризации перед закрытием года с указанием товарно-материальных ценностей организации |
| ИНВ-4 | Документ, удостоверяющий отгрузку товарно-материальных ценностей предприятия, выявленных в результате проведения обязательной инвентаризации перед закрытием года |
| ИНВ-6 | Документ, в который вносится информация по материально-производственным ценностям, еще не оплаченных, но уже отгруженных и находящихся в пути |
Если количество и номенклатура материально-производственных запасов на предприятии значительны, то в ходе проведения инвентаризации не всегда есть возможность прекратить на время их движение (выдачу и поступление). Тогда поступают следующим образом, материально-производственные запасы предприятия учитываются сотрудником, несущим за них материальную ответственность, в присутствии членов инвентаризационной комиссии и фиксируются по товарному отчету или реестру. Затем, их вносят в специальную опись, где отмечают товарно-материальные ценности, которые поступили на предприятие в ходе проведения инвентаризации.
Выдачу материально- производственных запасов производят в исключительных случаях, в соответствии с разрешением первых лиц организации (руководитель, главный бухгалтер), оформленного в письменном виде. Отпуск товаров должен происходить в присутствии членов комиссии по инвентаризации. Для выданных товарно-материальных ценностей в ходе проведения инвентаризации также должна быть составлена отдельная опись в отношении товарно-материальных ценностей, которые были выданы в ходе проведения инвентаризации.
Загрузка...