Акт инвентаризации унифицированной формы ИНВ- 9 заполняется по результатом проведенной сверки наличия и фактического состояния драгоценных материалов, алмазов и изделии, из них изготовленных. В акт вносятся сведения по данному виду активов, расположенных во всех возможных местах хранения, в том числе в производстве.
В акт формы ИНВ-9 не включаются сведения о драгоценных металлах и изделий, их включающих, так как они подлежат отражению в отдельном инвентаризационном акте ИНВ-8.
Порядок проведения инвентаризации драгоценных камней
Инвентаризация природных алмазов и драгкамней, а также изделий, их содержащих, заключается в проверке фактического наличия и состояния имущества и последующей их сверки с учетными показателями.
Выявленные несоответствия учетных и фактических данных необходимо фиксировать и переносить в сличительную ведомость. Этим занимается бухгалтерия на основании полученного акта ИНВ-9.
Ответственными за оформление акта инвентаризации назначаются члены инвентаризационной комиссии, утверждаемой руководителем. С этой целью подготавливается приказ (может быть использован типовой бланк ИНВ-22), который содержит список членов комиссии, а также определяет тип проверяемого имущества и сроки проведения проверки. Кроме того, в приказе закрепляется основание для организации сверочного процесса.
В зависимости от причины проведения сверки составляется либо 2, либо 3 экземпляра акта:
- Если проверка плановая ежегодная – то два экземпляра (для бухгалтерии и материально ответственного лица);
- Если проверка вызвана сменой лица, материально ответственного за данный вид активов, то составляется три экземпляра – для нового и старого МОЛ, а также для бухгалтерии.
Инвентаризация драгоценных камней, алмазов должна проводиться в определенные сроки, установленные приказом руководителя, по истечении которых акт подлежит передаче бухгалтеру для последующей обработки и сверки с учетными показателями и, при необходимости, последующему переносу в сличительную ведомость.
Бланк акта ИНВ-9
Для отражения результатов осмотра драгоценных камней, природных алмазов, изделий, включающих в себя данные ценности, применяется унифицированная форма акта ИНВ-9. С 2013 года унифицированные бланки не относятся к числу обязательных, каждое отдельное предприятие вправе разработать свои формы для учета и отражения различных показателей. Можно при этом за основу брать типовой бланк ИНВ-9, внеся в него необходимые корректировки.
Если компания решает использовать типовой бланк ИНВ-9, то найти его можно в приложении к Постановлению №88 от 18.08.98 в редакции от 27.03 и 03.05 2000 года. Традиционно бланк включает заголовочную часть, расписку ответственных лиц, таблицу для отражения сведений о драгоценных камнях, алмазах и место для заверения отраженной информации членами инвентаризационной комиссии.
Образец заполнения ИНВ-9
В таблицу акта нужно вносить сведения о драгоценных камнях, алмазах, хранящихся на складе предприятия, а также используемых в производственном процессе.
В число драгоценных камней, подлежащих отражению в инвентаризационном акте ИНВ-9 входят:
- Алмазы;
- Рубины;
- Изумруды;
- Сапфиры;
- Александриты;
- Янтарь;
- Жемчуг.
То есть в данное понятие включаются те драгоценные камни, которые обозначены в ст.1 закона 41-ФЗ от 26.03.1998.
В заголовочную часть бланка ИНВ-9 включена расписка лиц, материально ответственных за перечисленные драгоценные камни. Ставя свои подписи, МОЛ подтверждают, что все ценности, показанные в акте инвентаризации, учтены (оприходованы, списаны), документы переданы в бухгалтерию.
Кроме того, в «шапке» документа заполняется информация о:
- Наименовании компании и ее структурном подразделении (последнее может не указываться, если инвентаризация рассматриваемых ценностей проводится по предприятию в целом);
- Код основного вида деятельности;
- Реквизиты приказа или распоряжения, определяющего необходимость проведения инвентаризации;
- Номер и дата акта ИНВ-9.
В ходе проведения инвентаризации члены инвентаризационной комиссии заполняют таблицу, в которой последовательно приводятся сведения обо всех хранящихся и производимых драгкамнях. Данные камни относятся к наиболее ценным активам компании, а потому при заполнении сведений о них, нужно быть предельно внимательными.
Перед таблицей вверху справа нужно указать цифровой код по классификатору ОКЕИ, соответствующий единице измерения драгоценных камней: для штук – 796, для грамм – 162.
Заполнение таблицы формы ИНВ-9
| Наименование графы | Заполняемая информация |
| 1- № по порядку | Номер строки со сведениями об отдельном наименовании драгкамней. |
| 2 — наименование | Название драгоценных камней, алмазов, изделий из них.
Не нужно указывать драгметаллы и изделия их них, так как они подлежат отражению в отдельном инвентаризационном акте (унифицированная форма ИНВ-8 / форма ИНВ-8а). |
| 3 – код (номер) | Указывается код или номенклатурный номер, который соответствует данному типу камней в соответствии с номенклатурной линейкой предприятия. |
| 4 – номер изделия | Указывается номер, присваиваемый изделию, содержащему драгоценные камни. |
| 5, 6, 7 | Характеристики камня. |
| 8 | Цена, в отношении драгкамней указывается цена за один карат. |
| 9, 10 | Данные о фактическом наличии указанного наименования камня (количество и масса), графа заполняется в процессе визуального осмотра и проверки документов. |
| 11, 12 | Учетные данные – указывается, в каком количестве указанное наименование драгоценных камней числится в бухучете предприятия, заполняется исходя из данных соответствующих бухгалтерских счетов. |
Последние 4 графы позволяют сверить учетные и реальные данные о драгоценных камнях различного типа. Именно на эти строки следует смотреть для выявления расхождений и переноса их в сличительную ведомость.
В графы 9 и 10 данные вносятся членами инвентаризационной комиссии по факту осмотра и проверки имеющихся драгкомней. В графы 11 и 12 сведения вносятся уже бухгалтером на основании данных бухучета.
В таблице приводится последовательный перечень всех наименование драгкамней, в последней строке каждого листа подводятся итоги. На каждой странице считается общее число порядковых номеров (заполненных строк), единиц, массы. Кроме того, итоги подводятся по всей таблице в целом.
Все числовые значения при подведении итогов по страницам и акту в целом указываются в прописном виде.
После того, как заполнена заголовочная часть бланка и его таблица с перечнем всех драгоценных камней, хранящихся на складах в чистом виде, а также в составе других изделий, и используемых в производственном процессе, необходимо собрать подписи всех участвующих и заинтересованных лиц, в частности необходимы подписи:
- Председателя комиссии, ответственной за проведение инвентаризации;
- Членов этой комиссии;
- Материально-ответственных лиц.
Если члены комиссии подписывают акт в качестве подтверждения того, что данные обо всех драгкамнях внесены в акт в полном объеме, и представленная информация соответствует истине, то материально-ответственные лица своими подписями говорят о том, что они согласны с указанной информацией, а также подтверждают отсутствие претензий к членам комиссии относительно заполненных сведений.
Если МОЛ ставят свои подписи, то они соглашаются с приведенными в акте данными. Если выявляются расхождения в виде недостачи, то они становятся ответственными за подобные расхождения. Обычно в подобных случаях требуются объяснительные записки с информацией, поясняющей причины несоответствия.
После заполнения информации по факту осмотра драгкамней и изделий из них бланк ИНВ-9 подписывается. Причем может быть сразу оформлено необходимое количество экземпляров, или же оформлен один экземпляр с последующим копировальным размножением. Подписанный один экземпляр передается в бухгалтерию.
Задача последнего – проверить корректность заполнения бланка ИНВ-9, внести учетные данные в две последние графы, после чего сверить учетные и фактические сведения. При необходимости составляется сличительная ведомость, показывающая выявленные расхождения. Излишки должны быть оприходованы, недостача – отнесена на счет виновных лиц или покрыта иным образом. В последнем случае важно выявить виновных лиц, на чей счет будет списаны расходы по недостаче.
Бухгалтер, проверивший корректность заполнения акта, ставит свою подпись и указывает ФИО. Кроме того, он пишет дату, когда была осуществлена проверка заполнения акта инвентаризации.
Инвентаризация – это важная процедура, в ходе которой можно выявить не только недостачу и излишек по какому-либо наименованию, но и найти некачественные ценности, которые не применимы для дальнейшего использования в хозяйственной деятельности. В данную группу драгоценных камней включаются испорченные, просроченные камни, не пригодные к эксплуатации.
При выявлении расхождения, порчи с виновных лиц получаются письменные объяснения, на основании которых уже члены инвентаризационной комиссии принимают решение об урегулировании возникших суммовых разниц. Принятые решения закрепляются в протоколе.
Важно проводить инвентаризацию драгоценных камней не только планово в конце года для сверки остатков и выявления порчи, но и в течение года при контрольных проверках, а также при смене материально ответственных лиц.
Пример заполнения ИНВ-9
Страница 1:
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Образец заполнения первой страницы (нажать для увеличения)
Страница 2:
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Образец заполнения второй страницы
Страница 3:
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Образец заполнения третей страницы
Загрузка...