В процессе знакомства с бухгалтерским учетом мы не затронули еще два интересных счета: счет 97 «Расходы будущих периодов» и счет 98 «Доходы будущих периодов». Чем интересны и примечательны эти счета, для чего они используются? Рассмотрим эти вопросы в настоящей статье.
Учет расходов будущих периодов: счет 97
На счете 97 происходит учет расходов, произведенных в данном месяце, но при этом не связанных с продажами этого месяца, то есть этим счетом пользуются, когда возникшие расходы нужно отложить до следующего месяца.
Например, организация страхует свое имущество на полгода. Страховая компания представляет счет на определенную сумму, в этом счете отражается страховая сумма за весь срок страхования, организация должна её полностью оплатить в момент получения страхового полиса. При этом организация может в любой момент расторгнуть договор со страховой компанией и вернуть остаток денег.
В этом случае нельзя полностью списывать всю сумму в расходы, поэтому страховая сумма равномерно распределяется на полгода, то есть делится на 6, и каждый месяц 1/6 суммы списывается в расходы текущего месяца.
Как отразить это в бухгалтерском учете?
Проводки по учету отложенных расходов на счете 97
Дата |
Дебет |
Кредит |
Название операции |
01.11.2012 |
76 |
51 |
Оплачен страховой взнос страховой компании |
01.11.2012 |
97 |
76
|
Принят к учету страховой полис на 6 месяцев |
30.11.2012 |
44 (20) |
97 |
Отражены расходы на страхование (1/6 суммы) |
31.12.2012 |
44 (20) |
97 |
|
31.01.2013 |
44 (20) |
97 |
|
28.02.2013 |
44 (20) |
97 |
|
31.03.2013 |
44 (20) |
97 |
|
30.04.2013 |
44 (20) |
97 |
|
В конце срока страхования вся сумма со счета 97 будет полностью списана в расходы, а сальдо будет нулевым.
Таким образом, для того, чтобы отразить расходы будущих периодов на счете 97, нужно знать сумму и период признания расходов, в течении этого периода сумма постепенно списывается (похожим образом списывается амортизация основных средств).
Какие еще расходы можно отразить на счете 97? Этим счетом могут воспользоваться вновь созданные организации и отражать свои первоначальные расходы (подготовительные), когда еще нет продаж, не на счете 44 (для торговых организаций), а на счете 97. Когда появляются продажи, расходы со счета 97 списываются на счет 44 либо общей суммой, либо постепенно, по желанию руководства предприятия.
Учет доходов будущих периодов: счет 98
Какие доходы можно отражать на счете 98? Например, товарно-материальные ценности, полученные безвозмездно, по договору дарения. По правилам бухгалтерского учета безвозмездное поступление ТМЦ нельзя признать в качестве дохода, доход признается постепенно по мере их использования. Признание дохода отражается с помощью проводки Д98 К91.
Проводки при безвозмездном получении ТМЦ на счет 98
Дата |
Дебет |
Кредит |
Название операции |
05.03.2013 |
08 |
98 |
Получено безвозмездно основное средство |
05.03.2013 |
01 |
08
|
Основное средство принято к учету |
30.04.2013 |
44 (20) |
02 |
Начислена амортизация по этом ОС |
30.04.2013 |
98 |
91 |
Признаны доходы от безвозмездного получения ОС, равные месячной сумме амортизации |
В дальнейшем каждый месяц, рассчитав амортизацию, её сумма признается в качестве доходов от безвозмездного получения ОС, пока стоимость основного средства не будет полностью признано доходом, то есть пока не будет полностью самортизировано.
Таким образом, при поступлении основных средств доходы признаются по мере начисления амортизации.
Если же поступают безвозмездно товары, то они признаются в качестве дохода по мере их выбытия с предприятия.
Проводки при безвозмездном получении товаров
Дата |
Дебет |
Кредит |
Название операции |
01.03.2013 |
41 |
98 |
Получен безвозмездно товар |
05.06.2013 |
62 |
90.1
|
Товар, полученный безвозмездно, реализован |
05.06.2013 |
90.3 |
68.НДС |
Начислен НДС с реализации |
05.06.2013 |
90.2 |
41 |
Списана себестоимость безвозмездно полученных товаров |
05.06.2013 |
98 |
91 |
Признаны доходы от безвозмездно полученных товаров |
Таким образом, если безвозмездно получены ТМЦ, то они признаются в качестве дохода постепенно. Если же безвозмездно получены денежные средства, то они признаются доходом сразу всей суммой (проводка Д51 К91), счет 98 в данном случае не применяется.