Доверенность сдачи отчетов в ПФР — документ дающий право представлять интересы доверителя в пенсионном фонде (ПФР). Каждый квартал, организация обязана сдать отчет в пенсионный фонд информацию начисленных. уплаченные страховые взносов сотрудников. Отчет в может быть предоставлен руководителем организации лично, или воспользоваться правовым полем и выписать доверенность на своего сотрудника: бухгалтера, секретаря или другой доверенного сотрудника.
Как составить доверенность сдачи отчетов в ПФР
Рассмотрим основные требования для составления доверенности в пенсионный фонд.
- Название документа, дата составления.
- Бланк необходимо составлять от лица директора организации. При наличии подписи руководителя и печати доверенность не требует нотариального заверения.
- В тело доверенности необходимо прописать полное наименование организации, КПП, ИНН, ФИО директора.
- В документ стоит прописать сведения о сотруднике, на которого выписывается доверенность, а именно: ФИО, занимаемая должность на текущий момент и паспортные данный — серия и номер, дата выдачи.
- Важно прописать полномочия представителя организации. К примеру, он может не только сдавать нужные отчеты, но и делать другие операции с документами, к примеру подавать другие документы в отчетные инстанции.
- Документ подписывается доверенным лицом и обязательно заверяется личной подписью директора и печатью организации.
Если вы сделаете все правильно, то ваш работник, сможет выполнить нужное поручение, не превышающие полномочия описанные в доверенности, тем самым сэкономит ваше драгоценное время.
Срок действия доверенности в пенсионный фонд
На сегодняшний день, понятие как максимальный срок доверенности отсутствует, т.е. вы можете указать хоть 10 лет, напомним ранее было не более 3. Стоит отметить, что если в доверенность не проставить срок действия, то такая доверенность будет считаться годовой, т.е. действовать ровно 1 год с момента подписания, от даты проставленной на ней. Реквизит срока действия не является обязательным и ставится на усмотрение директора предприятия.
Необходимо прописать дату в доверенности. Она должна быть прописана прописью!