Типовая межотраслевая форма М-2 – «Доверенность» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Применяется всеми организациями, независимо от их сферы деятельности.
С января 2013 года это форма, как и большинство унифицированных форм, обязательной не является, но по сложившейся практике очень многие организации, которые ранее применяли данную форму, продолжают ее применять. Если данная форма используется организацией, указание на данный факт должно быть в учетной политике организации (Читайте также статью ⇒ Как оформить доверенность на получение почты?).
Порядок выдачи доверенности формы М-2
Доверенность выдается сотруднику организации на получение от имени организации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщика. ТМЦ могут передаваться поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Документ, по которому передаются ТМЦ, обязательно указывается в доверенности.
Оформляется доверенность бухгалтерской службой в одном экземпляре, выдается сотруднику под расписку.
По правилам, уставленным Постановлением Госкомстата для данного документа, доверенность выдается только работникам организации.
Но есть решение Верховного суда РФ, в котором содержится вывод о том, что доверенность может быть выдана и не сотруднику организации (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617).
Все поля доверенности должны быть обязательно заполнены.
Доверенность должна содержать образец подписи лица, на имя которого она выдана.
Ранее Постановление Госкомстата, утвердившее форму доверенности, определяло и срок выдачи доверенности. Доверенность выдавалась обычно на 15 дней. В случае плановых операций доверенность на получение ТМЦ могла быть выдана на календарный месяц.
В современных условиях, оставив привычную форму доверенности, организация в учетной политике может предусмотреть и другие сроки ее выдачи.
Порядок заполнения доверенности М-2
На лицевой стороне доверенности указываются:
- наименование организации, выдавшей доверенность
- номер и дата выдачи доверенности
- срок, на который доверенность выдана
- наименование потребителя и плательщика с указанием их адресов. Причем чаще всего потребитель и плательщик это одно и то же лицо
- должность и данные физического лица, получившего доверенность. При этом полностью указываются фамилия/имя/отчество, паспортные данные
- наименование поставщика
- наименование, дата, номер документа поставщика
В зависимости от того, по какому документу будут получаться ТМЦ на оборотной стороне доверенности указываются
- в случае получения ТМЦ по документу, в котором нет полного перечня ценностей:
- порядковый номер
- полное наименование ТМЦ, единица измерения и количество прописью
- в случае получения ТМЦ по документу, содержащему полный перечень ценностей с указанием их количества и единицы измерения, в таблице на оборотной стороне формы могут быть проставлены прочерки.
На доверенности выполняется подпись лица, получившего доверенность.
Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер.
На доверенность ставится печать (если иной порядок не предусмотрен в локальных документах организации) (Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Представитель покупателя принес доверенность формы М-2а. Визуально она очень похожа на форму М-2. В чем их отличие? Можно ли принять доверенность формы М-2а.
Ответ:
По сути, это одна и та же форма. Изначально форма М-2а предназначалась для использования в организациях с большим объемом выдаваемых доверенностей. Так как в отличие от формы М-2 не содержала отрывной части (корешка доверенности), в которой перечислялись основные параметры доверенности, и содержалась расписка получателя доверенности. В работе можно использовать доверенности и формы М-2, и формы М-2а.
Вопрос № 2:
Представитель покупателя принес доверенность формы М-2, выписанную индивидуальным предпринимателем. На доверенности стоит подпись и печать индивидуального предпринимателя. Должна ли такая доверенность быть нотариально заверена?
Ответ:
Если рассматривать с точки зрения законодательства о налогах и сборах, приравнивающего индивидуального предпринимателя к физическим лицам, то доверенность должна быть нотариально заверена.
С другой стороны, по сложившейся деловой практике и, как это принято в гражданско-правовых, в договорных отношениях, индивидуального предпринимателя рассматривают как юридическое лицо. В таком случае достаточно простой письменной формы доверенности.
Вопрос № 3:
Необходимо ли вести учет выданных доверенностей?
Ответ:
Ранее, когда унифицированные формы были обязательны к применению, журнал было необходимо вести для доверенностей формы М-2а. В отношении доверенностей формы М-2 – надо было регистрировать данные выдачи в корешке книжки доверенностей. В настоящее время такой обязанности нет, нужно руководствоваться нормативными актами организации – положениями учетной политики, или другими локальным нормативными актами, регулирующими процедуру выдачи доверенностей в конкретной организации.
Загрузка...