Доверенность на подписание документов за генерального директора составляется на основании норм гражданского законодательства. Необходимость в данном документе возникает в том случае, когда сам руководитель компании не имеет возможности или времени для подписания документов. В статье рассмотрим порядок составления доверенности на подписание документов, а также приведем ее образец.
Для чего нужна доверенность
Согласно действующего законодательства, доверителем могут быть следующие лица:
- юридические, в лице учредителя или руководителя;
- предприниматели (ИП);
- физические.
Важно! Данный документ требуется для того, чтобы доверенное руководителем лицо, имело полное право подписывать документы, касающиеся хозяйственной деятельности компании.
В определенных случаях доверенность может выдаваться работнику, который направляется в служебную командировку. На основании данного документа работник сможет представлять интересы организации перед деловыми партнерами.Кроме того, он также сможет ставить свою подпись, например, в контрактах на поставку необходимой продукции (Читайте также статью ⇒ Доверенность в суд).
Выдача доверенности на право подписи предусмотрена в следующих случаях:
- при получении ТМЦ доверенным лицом;
- в случае составления различного вида документов, в которых должна стоять подпись руководства компании (например, по отгрузки товара);
- при подписании различных договоров, предложений для контрагентов и иной документации, касающейся заработной платы сотрудников или составления отчетности компании.
На какой срок выдается доверенность
Порядок, по которому происходит составление такого документа, как доверенность на право подписи, предусматривается гражданским законодательством РФ. Составляется данный документ на бумаге в свободной форме, так как утвержденного, обязательного к применению, бланка документа нет. Составить бланк доверенности следует таким образом, чтобы он имел все необходимые реквизиты и содержал четкое описание полномочий доверенного лица.
Важно! Срок, на который выдается доверенность на право подписи, не должна превышать 3 лет. Если в документе не указан конкретный срок действия, то считается, что действует доверенность в течение одного года. Начало срока исчисляется с даты выдачи документа.
В каких случаях доверенность прекращает свое действие
В ряде случаев доверенность прекращает свое действие, к ним относят следующие:
- неспособность доверенного лица выполнять функции, возложенные на него доверенностью (это может быть смерть доверенного лица, его увольнение, утрата трудоспособности и др.);
- отказ работника выступать представителем компании;
- когда руководитель принимает решение о прекращении полномочий доверенного лица;
- если организация прекратила свое существование в статусе юрлица;
- если произошла реорганизация компании;
- при окончании срока действия документа.
Важно! При наступлении одного из указанных событий, доверенность прекращает свое действие и лицо, наделенное на выполнение определенных функций, больше не вправе ею пользоваться и подписывать документы за директора.
Виды доверенностей
В соответствии с гражданским законодательством различают 3 вида доверенностей:
| Виды доверенностей | Какими полномочиями наделяет доверенное лицо |
| Генеральная | Доверенное лицо получает широкий спектр полномочий, может представлять интересы компании в деловых кругах, заключать сделки за директора и ставить свою подпись в особо важных документах. |
| Разовая | Выдается сотруднику компании с целью выполнения определенного действия, например, получения ТМЦ, заключения договора в командировки и т.д. |
| Специальная | Выдается на выполнение определенного поручения руководителя несколько раз, например, на отправление документов или представление документов в какой-либо орган. |
Кто ставит свою подпись в доверенности
Составляя доверенность на право подписи, необходимо соблюдать некоторые требования:
- В доверенность должна быть подпись доверенного лица.
- Доверенность должна лично заверяться подписью генерального директора.
- Доверенность подлежит заверению печатью компании (если компания не отказалась от использования печати).
- Готовую доверенность необходимо зарегистрировать в специальном журнале.
Как оформляется доверенность на подписание документов за генерального директора
Доверенность на право подписи директор может выдавать работнику компании, который от имени руководителя должен будет совершать определенные действия.Составляя документ, следует обратить внимание на то, какие реквизиты должны быть в доверенности:
- наименование компании;
- дата составления доверенности;
- срок, на который выдается доверенность;
- сведения о доверенном лице (его паспортные данные, ИНН, должность и др.);
- полномочия, которыми наделяется доверенное лицо (перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо);
- подпись генерального директора и печать компании.
Какие документы может подписывать только директор компании
Существуют определенные документы, которые вправе подписывать только руководитель. К ним относят:
- Документы, которые направляются ФНС для государственной регистрации юрлица. Такие документы может подписывать и направлять только директор, либо иное лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Таким правом помимо директора наделены также учредители, конкурсные управляющие и т.д.
- Документы, которые согласно Уставу компании может подписывать только руководитель. Например, в Уставе компании прописано, что финансовая и бухгалтерская отчетность может подписываться только директором. Если в Уставе компании не предусмотрен запрет на передачу полномочий по подписанию отчетности, то оформить доверенность можно (Читайте также статью ⇒ Доверенность в ПФР (образец)).
Заключение
Таким образом, часть полномочий генерального директора, связанная с подписанием документов, может быть переложена на иного сотрудника компании. Главное, чтобы прямого запрета на это не было в законодательных актах и Уставе организации. При составлении отчетности особое внимание следует уделить перечню тех документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо.
Загрузка...