Должностная инструкция – это локальный документ организационно-распорядительного характера, определяющий полномочия, ответственность и обязанности работника соответствующей должности в определенной организации. Таким образом, в каждой организации в зависимости от специфики ее деятельности на каждую должность должна быть разработана своя должностная инструкция. Одной из профессий, которые остаются актуальными на рынке труда, является водитель. При том, что профессия водителя не требует высокой квалификации, ей присуща высокая ответственность.
Рассмотрим какие особенности профессии должны быть отражены в должностной инструкции.
Необходимость должностной инструкции водителя в организации
Должностная инструкция водителя (как и любого работника) – документ, где определены: трудовая функция, обязанности, ответственность, требования к опыту работы, образованию и т.д. Эти документы должны быть обязательно разработаны в государственных учреждениях. Коммерческие организации имеют право их не разрабатывать. При отсутствии у них должностных инструкций ГИТ не наложит штраф.
Но работодатели вводят в работу должностные инструкции, которые позволяют:
- при несоответствии занимаемой должности доказать увольнение
- распределить трудовые обязанности равномерно
- обосновать правомерность наложенного дисциплинарного взыскания
- организовать аттестацию и т.д.
Если организация применяет в работе должностные инструкции, то ее руководителю должностная инструкция также необходима, чтобы не было дискриминации.
Заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России Н. Ковязина
Читайте также статью ⇒ Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ в 2024: образец заполнения.
Квалификационные справочники как основа должностной инструкции
Организация и ИП может определить лиц, которые будут составлять и обновлять должностные инструкции, в основном эту работу выполняют сотрудники отдела кадров.
Отдел кадров самостоятельно разрабатывает шаблон и на основе квалификационных справочников расписывает должностные обязанности и требования к работникам.
В зависимости от специфики отрасли (финансы, торговля, пищевая промышленность и т.д.) используются соответствующие сборники должностных инструкций.
Использование тарифно-квалификационных справочников урегулирован ст.143 ТК РФ при тарификации и присвоении разрядов применяются:
- ЕТКС рабочих
- ЕТКС руководителей, специалистов и служащих
- профессиональные стандарты.
ЕТКС представлен более 70 выпусков, каждый посвящен отдельным сферам деятельности. Некоторые выпуски на сегодняшний день не актуальны, введенные еще в СССР и не обновлялись. Актуализация требуется в связи с научно-техническим прогрессом, некоторые профессии не востребованы на рынке труда.
Разработанный ЕТКС утвержден постановлением Минтруда России №37 от 21.08.1998г. с внесенными изменениями и дополнениями используется государственными организациями обязательно. К коммерческим организациям строгих требований нет, но ст.57 ТК РФ обязует всех работодателей ориентироваться на профстандарты или ЕТКС при вводе должностей, которые связаны определенными ограничениями и льготами (выслуга лет, вредность и т.д.).
В ЕТКС обобщена информация о должностях специалистов, руководителей и служащих:
- должностные обязанности
- необходимые знания
- требования к квалификации
Это представляет основу штатного расписания, уровня подготовки, оценки соискателей.
Пример определения названия должности
Название должности сотрудника (водитель какой-либо определенной машины), если ее нет в ЕТКС, в трудовой книжке нужно записать в соответствии со штатным расписанием, при составлении которого учтены ограничения на вымышленное указание должностей, которые претендуют на льготы и компенсации. Например, право на досрочную пенсию (перечень должностей, имеющих право на досрочную пенсию, перечислен в ст. 30, 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ), а при несоответствии ЕТКС должности в трудовой книжке ПФР вправе отказать в назначении досрочной пенсии.
На сегодняшний день актуальность приобретает профстандарт – документ, определяющий требования к:
- условиям и содержанию труда
- навыкам
- знаниям
- опыту работы специалиста
Разработка профстандартов ведется по сегодняшний день, поэтому ЕТКС пока еще актуальны для некоторых видов работ.
Составление должностной инструкции водителя
Типовой формы, урегулированной законодательно, не существует, поэтому в работе ответственное за формирование инструкции лицо формирует ее самостоятельно. должность водителя не выставляет особых требований, но работа по этой профессии требует специальные качества. Как правило, должностная инструкция содержит четыре основных раздела:
- общие положения
- должностные обязанности
- права
- ответственность.
| Раздел | Сфера регулирования |
| Общие положения | Квалификационные требования к данной должности:
— образование, специализация, наличие дополнительной подготовки — опыту, стажу работы — специальные знания и навыки — перечень документов, которыми нужно руководствоваться при работе — перечень подразделений или должностей, которые подчиняются этой должности (для руководителей) — статус должности — порядок назначения и освобождения от должности — замещения должности и исполнения обязанностей временного отсутствия |
| Должностные обязанности | Отражает максимально подробно перечень функций работника, изложены направления деятельности.
Отразить, в связи с изменением условий деятельности предприятия, возможность изменения должностных обязанностей |
| Права | Полномочия по данной должности, конкретизированные с учетом специфики, выполняемой функции и обязанностей с документальным обоснованием прав работника |
| Ответственность | Регулирует ответственность за несоблюдение положений должностной инструкции и предусмотренных законом требований со ссылками на законодательные акты |
Основные требования при составлении должностной инструкции водителя
При составлении должностной инструкции водителя руководствуются ЕТКС и простандартами и такими требованиями:
- Формулировка текста инструкции должна быть четкой и конкретной
- Не допускать дублирования функций работников
- Трудовые функции должны быть скоординированы и поставленные задачи согласованы
- Учитывать продолжительность рабочего дня (чтобы не было перегрузки или недогрузки)
- Сбалансированность обязанностей, прав и ответственности
Соблюдая эти требования кадровику, не работавшему по профессии водителя, при разработке должностной инструкции, можно составить документ, который будет действительно работать и будет действенным инструментом управления.
Внесение изменений в должностные инструкции
Письмом Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 регулируется порядок внесения изменений в должностные инструкции.
Должностная инструкция водителя является документом, содержащим описание трудовой функции, круга обязанностей, ответственность, квалификационные требования, то есть все, что предъявляется к должности или профессии, при этом, несмотря на важность инструкции, ни ТК РФ, никакой другой документ не определяет порядок составления и работодатель определяет ее оформление и внесение изменений, также на его усмотрение должностная инструкция может быть:
- приложением к трудовому договору – изменения вносятся заключением дополнительного соглашения
- самостоятельным документом – при внесении изменений работник должен быть ознакомлен с ней под подпись
Изменения можно внести при условии письменного уведомления и при согласии на продолжение трудовых отношений осуществляется внесение изменений.
Важно! При изменении должностной инструкции водителя, являющуюся приложением к трудовому договору, нужно оформить дополнительное соглашение с работником.
Ошибка при внесении изменений при введении профстандарта
Обязательность изменения должностных инструкций при введении профстандартов в следующих случаях, если:
- на законодательном уровне закреплены требования к квалификации
- положены компенсации, льготы
- присутствуют ограничения
Наименование профессии должно соответствовать профстандарту воддителя соответствующего ТС.
Читайте также статью ⇒ Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации: образец заполнения.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: В чем преимущество заключения трудового договора, где оговариваются должностные обязанности?
Ответ: На заключение трудового договора с должностными обязанностями законодательных ограничений нет. Но преимущество состоит в том, что подписывая договор, работник одновременно соглашается на выполнение определенных функций.
Вопрос №2: Может ли работник вносить изменения в свою должностную инструкцию?
Ответ: Самостоятельно у работника такого права нет, но он может внести предложение в виде заявления (служебной записки), так как непосредственно он работает и в курсе изменений в своей профессии
Вопрос №3: Как поступить работодателю, если изменения в инструкцию привели к изменению функции сотрудника, регулируемую трудовым договором?
Ответ: Работника можно перевести на другую работу (при наличии письменного согласия) или предложить пройти переподготовку.
Загрузка...