Должностная инструкция служит для регламентации работы специалиста, который выполняет работу, не имеющую четких стандартов, а также определяет какие права, обязанности и ответственность у него есть.
Назначение должностной инструкции логиста
Данный документ позволяет:
- юридически закрепить права, обязанности, ответственность сотрудника; работодатель получает возможность использовать дисциплинарные инструменты, если специалистом нарушаются предписанные обязательства;
- регламентировать работу специалиста, чтобы повысить качество.
В России профессия логиста появилась сравнительно недавно. Профессионалы, способные хорошо делать эту работу, становятся все более востребованными. Чтобы эта область развивалась успешно, необходимо выстраивать качественную систему управления.
Важно формировать эффективные стандарты, по которым можно оценивать, насколько хорошо логисты справляются со своими профессиональными обязанностями. В этом и состоит главная задача должностной инструкции.
Должностная инструкция логиста: структура
Документ предполагает:
- Наличие общих положений.
- Описание должностных обязанностей.
- Разъяснение прав сотрудника.
- Обозначение ответственности специалиста.
В некоторых компаниях принято прописывать отдельно, в чем заключаются цель работы логиста и его задачи. Это объясняется относительной молодостью данной профессии для нашей страны, что иногда ведет к непониманию того, чем именно должен заниматься логист.
Ключевые формулировки из должностной инструкции
Рассмотрим разделы должностной инструкции. Общие положения инструкции определяют:
- порядок назначения на должность;
- как замещается логист, если он отсутствует на рабочем месте;
- в какой степени логист обязан подчиняться приказам руководителей;
- список ключевых требований к человеку, претендующему на эту должность;
- какими источниками должен руководствоваться логист при выполнении своей работы.
Раздел «Должностные обязанности» включает:
- перечисление задач, которые логист может решать в пределах своей компетенции;
- список задач, выполняемых совместно с другими сотрудниками, руководителями, владельцами компании;
- описание задач, которые связаны с теми, кто поставляет сырье, материалы, товары, оборудование; а также с заказчиками, покупателями; с партнерскими предприятиями;
- описание, в каком порядке ведется работа с документацией, как готовится отчетность.
Раздел, посвященный правам логиста, определяет какими правами он обладает:
- при необходимости получить нужные компетенции, чтобы решить рабочие задачи – по направлению поручений другим сотрудникам, представлению компании в процессе деловых переговоров;
- получать сведения, которые нужны, чтобы выполнять свои обязанности по должности;
- представлять руководителям и владельцам компании предложения, касающиеся оптимизации логистики, повышению качества условий работы – своей и других специалистов;
- организовывать мероприятия: планерки, совещания, презентации; которые нужны, чтобы координировать работу службы логистики, улучшать ее сотрудничество с другими отделами компании.
Раздел, где оговаривается ответственность логиста:
- включает описание, за что именно он отвечает в компании;
- дополняется списком нормативно-правовых актов или законодательных разделов, которые служат основанием для ответственности логиста.
При наличии отдельного раздела, где прописаны цели и задачи специалиста, они могут быть классифицированы на решения локального типа – по организации конкретного предприятия; на общие, относящиеся к характеристикам должности вообще, аналогичные для большей части предприятий.
Утверждение инструкции
Должностные инструкции являются правовыми актами, которые утверждаются руководством компании. Документ начинает работать после того, как руководитель поставил свою подпись на нем или же после издания специального распоряжения.
Первый способ применяется, когда на предприятии есть только одна логистическая должность. Второй уместно использовать при наличии нескольких логистов.
Когда сотруднику выдается документ, он должен подписать его, а также поставить свою роспись в журнале, где учитываются должностные инструкции, если такой есть в компании.
Некоторые предприятия применяют схему, когда инструкция согласовывается с юристами. Тогда юрист имеет право утвердить документ, поставив подпись либо на нем, либо в журнале учета. Найти и скачать образец документа можно на нашем сайте.
Скачать образец должностной инструкции логиста
Профессия логиста является для России одной из самых новых, что объясняет низкую стандартизацию того, какими правами, обязанностями и ответственностью располагает логист. Обычно компания это решает самостоятельно, руководствуясь критериями своей отрасли.
Загрузка...