Кассир является материально-ответственным лицом, потому что имеет дело с материальными ценностями. Независимо от сферы деятельности, через руки кассира проходят большие суммы денег. Как и работники прочих профессий, кассир имеет свою должностную инструкцию, которой он должен придерживаться в ходе своей трудовой деятельности.
Общие сведения
При упоминании слова «кассир» сразу же приходит на ум сотрудник супермаркета. Но не только в магазинах розничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами требуется подобного рода должность. Кассир может работать по совместительству бухгалтером, продавцом, билетером, операционистом банка и т.д. Персонал, обслуживающий кассу, требуется на предприятиях торговли, в обменных пунктах, банках, кафе, ресторанах и барах, столовых, на стойках администратора в отеле и т.д.
- Кассир — ответственная должность. В его обязанности входит прием, выдача и хранение денежных средств. Круг обязанностей кассира обусловлен спецификой деятельности предприятия. Например, кассир в кинотеатре должен будет выполнять абсолютно другие действия при обслуживании клиентов, нежели кассир в заведении общественного питания. Обязанности и полномочия кассира для каждого конкретного случая должны быть описаны в должностной инструкции, которая находится на предприятии, где кассир трудоустроен.
Например, в крупном торговом предприятии существует отдельно взятая должность «кассир». Этот человек обслуживает покупателей на кассе, рассчитывая их за приобретенные товары. Если речь идет о должности кассира в киоске, то он по совместительству должен быть еще и продавцом, получать и выкладывать, упаковывать и отпускать товар. В больших магазинах эту задачу выполняют продавцы-консультанты, оказывающие информационную поддержку и помогающие выбрать товар покупателям.
- Кассир маленькой торговой точки является материально ответственным лицом не только в плане финансов, но и сохранности товаров. Продавец-кассир должен не только уметь хорошо считать деньги, но и вести учет кассовых документов. Знаний кассира должно быть достаточно, чтобы работать на кассовом аппарате, знать его устройство, минимальные требования к обслуживанию. Кассир должен уметь принимать оплату в наличной и безналичной форме, оформлять и выдавать чеки. Кассирам поручается формирование инкассаторских сумок, контроль товарных запасов, оформление и размещение ценников, ведение записи расходных и приходных ордеров.
Быть многозадачным сможет не каждый человек. Поэтому трудиться на такой ответственной должности сможет только высокоорганизованный, стрессоустойчивый, эмоционально стабильный сотрудник. Кроме этих качеств нужно еще обладать умением «схватывать все на лету», быть готовым обучаться и развиваться, получить навыки товароведения. Ведь контроль товарных запасов – это еще и работа с поставщиками, проверка сроков годности продукции, поддержание широты и глубины ассортимента.
Для трудоустройства граждане, претендующие на должность кассира, должны составлять резюме, как и в стандартных случаях поиска работы. Многие соискатели в качестве своих преимуществ перечисляют профессиональные способности в виде знаний о работе кассового оборудования, уверенного владения ПК, умения вести расчеты через платежные терминалы, проводить складской учет. Подобные резюме работодатель встречает очень тепло. Потому что предпочтение отдается все-таки работникам с опытом работы. Хотя вводный инструктаж и предварительное обучение обеспечивается на рабочем месте непосредственно после выхода на работу.
Должностные обязанности кассира на предприятии
На предприятии в день зарплаты деньги выдает кассир. Человек на этой должности не имеет дела с продажей товаров. У него есть другие обязанности и полномочия: получать наличные деньги в банке; оформлять записи в кассовой книге; вести учет выданных средств в специальном журнале; контролировать правильность оформления документов для платежей и расчетов; получать, выдавать и хранить деньги, а также бланки строгой отчетности. Кассиру на предприятии поручают составлять отчеты и оформлять платежные поручения.
Как и в каждой организации со своей организационной структурой, рядовой кассир должен подчиняться старшему кассиру или главному бухгалтеру, если такая должность предусмотрена. Старший кассир несет ответственность за бесперебойную работу касс на предприятии. Также он должен вести кассовую отчетность и обеспечивать контроль качества сотрудников в подчинении. Поскольку старший кассир обязан создавать условия бесперебойной работы касс в организации, он должен владеть достаточными знаниями о правилах эксплуатации разных видов контрольно-кассового оборудования и оргтехники.
Кроме практических навыков кассир должен знать законодательство о труде, изучить локальные акты и приказы по предприятию, быть энергичным и коммуникабельным.
Должностные обязанности бармена-кассира
В кафе, ресторанах и барах посетители рассчитываются за предоставляемое обслуживание. Человеком, который принимает оплату, очень часто является бармен, выполняющий функции кассира. Потому что кроме отпуска напитков и продуктов, этот сотрудник принимает деньги, выдает чек и сдачу, является материально ответственным лицом. Кроме бармена, вести расчет могут официанты и администраторы заведения. Все зависит от их должностных обязанностей.
В должностной инструкции бармена есть следующие пункты: обслуживать посетителей, знакомить их с меню, поддерживать рабочее место в чистоте, мыть посуду, оформлять заказы и прочее. Если бармен получает деньги за заказы и ведет расчет с клиентами, значит он по совместительству еще и кассир.
Образец должностной инструкции
Для каждой профессии в маленьких и больших компаниях предусмотрены должностные инструкции. По определенным направлениям обязанности прописываются на законодательном уровне. Если вашу профессию обошли стороной, то у каждого руководителя должна быть составлена на такой случай внутренняя должностная инструкция по предприятию. С ней знакомится претендент на должность перед подписанием трудового договора.
Должностная инструкция представляет собой документ, состоящий из нескольких разделов. Структура документа не имеет строгой формы, но состоит из определенных блоков. В первом блоке указываются общие положения. В следующей части инструкции расписаны должностные обязанности. У каждого сотрудника в компании есть своя ответственность, права и обязанности. Все это можно прочитать в одном из пунктов должностной инструкции. Не указанная выше информация может содержаться в заключительных положениях документа.
Общие сведения о должности кассира
В этом блоке информации указано лицо, которому непосредственно подчиняется кассир. Если инструкция составлена для старшего кассира, то также предоставляется информация о лицах, находящихся в подчинении. В этом разделе можно прочитать, кто обязан заменить сотрудника, если он отсутствует. К общим сведениям относится уровень квалификации и количество лет стажа на должности кассира. В этом разделе прописывается вид и модель кассового оборудования, на котором предстоит работать сотруднику.
- Каждая трудовая деятельность регламентируется законодательными актами. Поэтому эти документы должны быть обязательно перечислены, а сотрудник ознакомлен с ними.
Подраздел с должностными обязанностями может быть очень объемным. В нем подробно прописываются все обязанности, возложенные на кассира. Каждая функция должна быть разложена по полочкам. И то, как производится расчет, и то, как работать с аппаратом и устранять мелкие неисправности, и как выводить отчеты, наличность, вести документооборот, контролировать лимит кассы. В этом блоке описывается вопрос конфиденциальности и обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
Важно! Чем больше подробностей будет указано в должностной инструкции, тем больше ясности будет у руководства относительно кандидатуры и тем проще будет установить соответствие или несоответствие работника занимаемой должности.
Права и полномочия кассира
Для того чтобы кассир мог эффективно выполнять свою работу, у него должен быть доступ ко всей необходимой информации. Все, что касается его трудовой деятельности, должно быть в свободном доступе.
Раздел «Ответственность» включает в себя все виды нарушений и вреда, которые может причинить работник. Также отдельный блок информации содержит перечень, за что может понести ответственность кассир. Это может быть нарушение правил внутреннего трудового распорядка, выдача коммерческой тайны, причинение материального вреда или недобросовестное исполнение своих обязанностей.
Заключительные положения должностной инструкции
В этой части документа, как правило, указывается период пересмотра должностной инструкции. Традиционно, этот срок составляет пять лет. После чего документ может обновиться. Должностную инструкцию заверяет своей подписью руководитель и скрепляет печатью предприятия.
Поступая на должность кассира, сотрудник должен расписаться в инструкции. Сама инструкция является приложением к трудовому договору, но может быть оформлена и отдельным документом.
Важно! Все изменения в должностную инструкцию должны вноситься только по соглашению сторон.
Договор о полной материальной ответственности
В среднем, каждый сотрудник несет материальную ответственность за причиненный ущерб пропорционально своей заработной плате (ст. 241 ТК РФ). Но если работник причинил ущерб умышленно или по неосторожности, то должен нести полную ответственность.
Важно! Главный бухгалтер несет полную материальную ответственность на предприятии, поэтому ему не нужно подписывать дополнительный договор, если он выполняет функции кассира. Договор полной материальной ответственности составляется только с лицами, достигшими 18-летия.
Договор о полной материальной ответственности заключается до начала трудовой деятельности кассира и доступа к ценностям.
Должностная инструкция кассира: образец скачать
Пустой бланк для оформления должностной инструкции кассира вы можете скачать ⇒ здесь.
Образец должностной инструкции кассира можно скачать ⇒ здесь.
Загрузка...