Отчет по форме СЗВ-М обязаны сдавать все категории работодателей, включающие как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.
Обязанность по сдаче отчета возникает у работодателей в случае, если в отчетном периоде (месяце) в течение даже одного дня, действовал хоть один из возможных договоров: трудовой договор, договор ГПХ и прочие.
Следовательно, при наличии работников ИП обязан сдавать СЗВ-М.
Надо ли ИП сдавать отчет СЗВ-М при отсутствии у него наемных работников
Рассмотрим возможные варианты ситуаций
1) Если ИП осуществляет свою деятельность без участия наемных работников, то форму СЗВ-М на себя он не сдает.
2) Если у ИП в отчетном месяце один и/или более дней работал наемный сотрудник на основании заключенного с ним трудового договора, договора ГПХ, ИП обязан сдать форму СЗВ-М. ИП в обязательном порядке следует получить статус работодателя-страхователя.
Вместе с тем, однозначных толкований об обязательствах ИП по сдаче СЗВ-М после его регистрации как работодателя – страхователя при фактическом отсутствии наемных работников сотрудники Пенсионного фонда РФ не дают.
Рекомендации! Во избежание штрафных санкций в каждом отдельном случае лучше всего уточнять порядок действий в территориальном отделении ПФР.
Пример.
Случай 1. ИП Галицкий Р.В. имеет собственный персиковый сад и занимается выращиванием персиков для последующей продажи. ИП Галицкий Р.В. нанял работников для уборки урожая, уходом за садом и заключил с ними трудовые договора. Наемные работники работали в саду на обрезке деревьев и сборе урожая 4 месяца, оставшееся время года они были в отпусках за свой счет, т.е. без сохранения заработной платы.
В рассмотренной ситуации ИП Галицкий Р.В. обязан каждый месяц заполнять и сдавать отчет по форме СЗВ-М в отдельности на каждого из работников, с кем заключен трудовой договор., следовательно начисляется страховой стаж.
Случай 2. ИП Галицкий Р.В. имеет собственный персиковый сад и занимается выращиванием персиков для последующей продажи. ИП Галицкий Р.В. нанял наемных работников для сбора персиков и заключил с наемными работниками срочные трудовые договора на 1 месяц: август.
В данном случае ИП Галицкий Р.В. заполняет и сдает форму СЗВ-М на каждого из наемных работников в отдельности только за месяц, на срок которого был заключен срочный договор – за август. Остальные месяцы календарного года ИП Галицкий Р.В. работает без наемных работников, о необходимости сдачи формы СЗВ-М за эти месяцы желательно выяснить наверняка у сотрудников территориального отделения ПФР.