Должен ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?

Индивидуальные предприниматели  — особая категория участников предпринимательской деятельности. На хрупких плечах предпринимателей держится большая часть малого и микробизнеса. Тем не менее, для предпринимателей открыты те же возможности, что и для юридических лиц. А значит и отчеты они сдают, за некоторым исключением, наравне с организациями.

Штатные сотрудники: имеет ли смысл нанимать?

Деятельность индивидуальных предпринимателей отличается разнообразием. Предприниматель может иметь скромный бизнес, а может владеть, например, сетью магазинов. Он может работать один или трудоустраивать сотрудников.

Представим, что Мария Сергеевна зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя. Она толковый бухгалтер с большим опытом работы. У Марии Сергеевны на обслуживании 8 микропредприятий с минимальными оборотами и 2 фирмы побольше. Она успевает выполнить всю работу и посторонняя помощь ей не требуется. Лично для нее нет смысла нанимать работников, платить им заработную плату и делать дополнительные отчисления в бюджет. Поэтому вся прибыль после уплаты налогов остается в ее распоряжении. Ведь так приятно заниматься любимым делом и получать за это стабильный доход.

А вот Петр Семёнович владелец двух магазинов автозапчастей и он чисто физически не может быть в двух местах одновременно и работать в одиночку. Хочешь – не хочешь, а ему пришлось принять на работу продавцов и кладовщиков. Работники обеспечивают непрерывную деятельность магазинов, бизнес растет, а значит и доход становится больше. Конечно, приходится тратить деньги на выплату заработной платы и отчисления за работников, но это стоит того.

Индивидуальные предприниматели могут работать так, как им удобно – с наемными работниками или без них. Это вопрос удобства или необходимости. Законодательно этот вопрос никак не регулируется.

Какую отчетность сдают индивидуальные предприниматели?

Индивидуальные предприниматели наравне с юридическими лицами ведут свою деятельность в различных областях экономики. В зависимости от того, на какой системе налогообложения находится предприниматель, сдается определенная отчетность в налоговую инспекцию.

Кроме налоговой инспекции существует масса отчетов в другие контролирующие органы. На общих основаниях предприниматели отчитываются и в Пенсионный фонд. Те работодатели, которые понимают важность информации для будущей пенсии своих сотрудников, аккуратно сдают всю необходимую отчетность. Однако здесь есть свои исключения.

Нужно ли сдавать СЗВ – М при отсутствии работников

Поскольку ни в одном из законов нет указания на необходимость индивидуальным предпринимателям иметь наемных работников, бизнесмен может выполнять всю работу лично.

СЗВ – М заполняется по сотрудникам, работающим по трудовым договорам, договорам гражданско – правового характера и некоторым другим видам договоров, прописанным в законе.

Поэтому, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то заполнить форму СЗВ – М не представляется возможным. Просто напросто в таком случае отсутствует информация для заполнения отчета.

Нулевой отчет для Пенсионного фонда не предусмотрен, да и сдавать пустой бланк смысла нет, это будут напрасные затраты времени и усилий.

Поэтому, можно сказать однозначно, что сдавать отчет по форме СЗВ – М при отсутствии работников не требуется.

СЗВ – М для индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников

В случае, когда индивидуальный предприниматель не может вести свою деятельность самостоятельно и ему требуется помощь, появляются наемные работники.

В течение 30 дней с момента появления первого трудоустроенного сотрудника, нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования как работодатель. Что касается Пенсионного фонда, такая обязанность предпринимателя была отменена с 2017 года.

С этого момента у предпринимателя появляется обязанность сдавать отчетность по сотрудникам, а том числе и СЗВ – М. Регистрационный номер индивидуального предпринимателя в системе ПФР будет применяться при сдаче отчетов и перечислении взносов за наемных работников.

Индивидуальный предприниматель заполняет форму отчета на общих основаниях, вносит информацию в те же обязательные поля формы, что и юридические лица.

Таким образом, действия предпринимателя при появлении наемных работников следующие:

• Трудоустраиваем сотрудника
• Сообщаем о данном факте в фонд социального страхования и получаем регистрационный номер
• Сдаем ежемесячно форму СЗВ – М и другие отчеты по сотрудникам по мере необходимости

СЗВ – М на учредителя – директора, а как у ИП?

Некоторых предпринимателей, работающих без наемных работников, сбивает с толку тот факт, что юридическим лицам нужно сдавать отчет за единственного учредителя – директора компании, даже если он не трудоустроен. Многие предприниматели сомневаются, надо ли подавать СЗВ – М за себя.

Сам индивидуальный предприниматель не работает ни по трудовому, ни по какому – либо другому договору. Не играет абсолютно никакой роли факт наличия или отсутствия у него трудоустроенных сотрудников.

В данном конкретном случае между юридическим лицом и предпринимателем существенное различие, поэтому юридические лица сдают отчет, а индивидуальные предприниматели нет.

Сроки сдачи отчета по форме СЗВ – М

Для индивидуальных предпринимателей, которые ведут свою деятельность с привлечением сотрудников, срок подачи отчета такой же, как у юридических лиц – до 15 числа следующего месяца.

Форма предоставляется в отделение Пенсионного фонда, где зарегистрирован бизнес в электронном виде или на бумаге.

Ответственность за непредоставление отчета

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу формы одинакова как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц.

Пенсионный фонд наказывает нарушителей рублем. Если работодатель форму не представил или представил с опозданием, то на организацию  будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, застрахованного в пенсионной системе.

Поскольку нулевая форма не предусмотрена  и сдавать ее не нужно, на предпринимателя не может быть наложен штраф.

Нужно ли сдавать СЗВ – М, если предприниматель или организация в данный момент не ведет хозяйственную деятельность?

Случается, что по тем или иным причинам предприниматель, равно как и организация, берет паузу в своей деятельности. В этот момент не проводятся хозяйственные операции, нет движения по расчетному счету. Однако формально бизнес существует и не снят с учета в налоговой инспекции.

В такой ситуации у предпринимателя (или в организации) обычно не числится официально трудоустроенных работников.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то отчет по форме СЗВ – М не подается, поскольку отсутствует информация для его заполнения.

Если такая ситуация складывается в организации, то СЗВ – М сдается на учредителя – директора компании.

Какой тип сведений указывать в разделе 3 отчета СЗВ – М?

Раздел 3 формы предполагает указание типа сведений в отчете. Всего предусмотрено 3 типа сведений.

Если форма составляется впервые за отчетный месяц, то необходимо указать тип сведений «исходная».

В случае, когда отчет был благополучно принят Пенсионным фондом, но по каким — то причинам возникла необходимость дополнить сданную форму новыми сведениями, проставляется «дополняющая».

Иногда возникает ситуация, когда нужно отозвать первоначальный отчет. В этом случае тип сведений будет «отменяющая».

Образец написания того или иного типа сведений приведен в самой форме, под графой для заполнения.

Обобщая информацию, изложенную выше, можно сказать, что на общих основаниях все работодатели, которые заключили с работниками трудовой договор или другой вид договора, оговоренный законом, сдают в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ – М. Из этого правило только одно исключение – индивидуальные предприниматели, не использующие труд наемных работников. Поскольку законодательством не предусмотрена нулевая форма этого отчета, никаких сведений подавать не нужно.