Какие документы нужны для регистрации ООО?

Процесс регистрации ООО основывается на подготовке пакета документов. В данной статье мы рассмотрим какие документы нужны для регистрации ООО.

Виды регистрации ООО. Преимущества и недостатки

Регистрация ООО может осуществляться самостоятельно, быть куплена или передано на аутсорсенг и сделано с помощью специалистов. Рассмотрим преимущества и недостатки каждого вида.

Какие документы для регистрации ООО необходимо собрать?

Подготовка папки с документами для создания ООО путем учреждения осуществляется после принятия решения об открытии общества, формирования его уставного фонда, проведения собрания всех учредителей. Заниматься этим вопросом можно самостоятельно, а также используя бесплатные автоматические системы, которые позволяют заполнить основные документы. На подготовительном этапе учреждения коммерческой организации следует руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами:

1. Федеральный закон № 14 «Об ООО» от 08.02.1998 (в редакции от 29.06.2016).
2. Федеральный закон N 129 «О госрегистрации юр.лиц и ИП» от 08.08.2001 (редакция от 03.07.2016).
3. Гражданский кодекс России (часть 1 «О госрегистрации юр.лиц и ИП») в последней редакции 2016 года.

К основным документам, которые необходимо собрать и представить для учреждения коммерческой структуры в ИФНС причисляют:

Документы подаются налоговикам одним из учредителей при предъявлении паспорта. Если открытие общества осуществляется через уполномоченное лицо, к основному списку нужно добавить заверенную доверенность. Одновременно с общим пакетом документов сразу можно подавать заявление о переходе на УСН. Тогда в графе «Признак налогоплательщика» ставится «1». Если уведомление будет подаваться после постановки на учет или переход производится с ЕНВД, то в этой графе пишется «2». Переход с остальных систем налогообложения на УСН отмечается в графе цифрой «3». Все поданные документы рассматриваются, а решение по ним принимается за неделю.

Пример #1. Подготовка папки документов для открытия ООО с одним учредителем

Создается ООО на УСН с единственным учредителем. Регистрация будет производиться на домашний адрес. Для государственной регистрации общества учредитель сам готовит папку документов для представления ее налоговикам. В число необходимых документов должны входить: заявление, написанное и подписанное самим учредителем, оформленное решение об учреждении коммерческой организации, составленный самостоятельно устав, заявление о переходе на УСН, согласие всех собственников, копия свидетельства о праве собственности.

Заявление о регистрации ООО

Заполняется на компьютере шрифтом Courier New, размером 18 единиц или вручную прописными буквами. Форму можно заполнить и подать на сайте налоговой службы. Все сведения, указанные заявителем в обращении, должны быть достоверными. Подложные документы, недостоверная информация, за исключением опечаток, ошибок, пропусков в словах считаются нарушениями и предусматривают привлечение к ответственности по российскому законодательству.

Установленная форма заявления о государственной регистрации юрлица состоит из самого заявления и дополнительных листов. Основу содержания формы составляет:

Заявитель в конце формы указывает, каким способом будет получать подтверждающие документы о внесении регистрирующей записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе зарегистрировать коммерческую структуру:

• лично;
• через уполномоченное лицо;
• или посредством почтового отправления.

Заявление подписывается лично заявителем. Подпись удостоверяется нотариусом, его заместителем или уполномоченным на проведение нотариальных действий лицом.

Регистрация нового устава ООО

Устав призван регламентировать деятельность общества. С 2015 года коммерческие организации имеют право выбора между типовой и разработанной самостоятельно формой устава (ФЗ № 209 от 29.06.2015). Воспользоваться этим правом могут лишь ООО. Выбрать устав нужно до сдачи папки с документами налоговикам. Типовой устав характеризуется рядом отличительных черт.

Действующий ФЗ № 14 определяет, что содержание собственного устава в отличие от типового должно включать:

• название общества (полный и сокращенный вариант);
• адрес исполнительного органа ООО;
• состав и комплектовку органов;
• права и обязанности участников, порядок их выхода из общества;
• величину уставного капитала, вопросы, связанные с его внесением;
• хранение документации, пользование и передача информации третьим лицам;
• прочие сведения согласно федеральному закону.

В разработанный самостоятельно устав могут вноситься изменения на основе голосования всех участников общества. Принятые единогласно нововведения вступают в силу со времени их регистрации, а в отдельных случаях, предусмотренных законом, — после сообщения о них регистрационному органу.

Решение об учреждении общества с ограниченной ответственностью

Этот документ, касающийся открытия ООО, пишется и включается в общий пакет документов тогда, когда коммерческую структуру создает один учредитель. Единственный учредитель единолично принимает решение, готовит, подписывает всю документацию для подачи ее в налоговые органы.

Решив начать процедуру регистрации, единственный учредитель документальным оформлением подтверждает это решение и указывает в нем:

• название будущей коммерческой структуры;
• величину уставного капитала, последовательность, сроки, способ его внесения;
• принятый устав;
• инициалы назначенного генерального директора;
• юридический адрес исполнительного органа ООО.

Форма решения не предполагает платежи по уставному капиталу до официальной регистрации общества. Все оплаты (деньгами, имуществом, ценными бумагами и т. д.) вносятся на протяжении 4 месяцев после учреждения общества. Указанный формат действует с 2014 и по текущий год. Решение включает сведения, указанные в последней редакции российского Гражданского кодекса статье 50.1 «Решение об учреждении юрлица».

Протокол собрания учредителей и договор учреждения

Если в образовании коммерческой структуры участвуют несколько учредителей, они обязаны подготовить и представить налоговикам вместе с остальными документами протокол по итогам общего собрания. Этот документ заменяет решение о создании общества, которое представляется единственным учредителем. Протокол составляется секретарем ближайшие 3 дня после собрания. По отдельной копии готового документа вручается каждому участнику собрания.

Иными словами, при создании ООО его учредители, проведя собрание, обязаны оформить свое решение в виде протокола. Документ должен отражать, помимо подтверждающей информации об учреждении общества, решения по Уставу, составу учредителей, назначениях, формированию органов управления, а также сведения по вопросам уставного капитала и долей учредителей, будущего юридического адреса общества. В готовом виде многостраничный протокол прошивается, скрепляется печатью, подписями уполномоченных участников собрания. В их качестве могут выступать секретарь, избранный председатель.

Учреждающий договор давно не является учредительным документом, но составляется тогда, когда в создании общества участвует два и более учредителя (ФЗ № 312). Договор заключается между учредителями общества с целью регламентировать условия их действий в образовании и деятельности коммерческой организации. Он более подробно прописывает принципы участия учредителей в организации совместной деятельности общества. Подписывается договор всеми участниками и заверяется печатью.

Пример #2. Открытие ООО с несколькими учредителями

Открывается ООО «Заря» с 3 учредителями, для которого планируется арендовать помещение. Подается готовая папка регистрационных документов, куда входят: заявление, протокол общего собрания учредителей, договор учреждения, утвержденный устав, письмо-гарантия от арендодателя на предоставление юридического адреса. Все действия будет выполнять 1 учредитель-заявитель. Остальные 2 учредителя ставят подписи и заверяют их при нотариусе.

Все расходы на регистрацию ООО

Рассчитаем возможные расходы на сбор пакета документов для регистрации ООО.

Оплата госпошлины и выбор системы налогообложения

Для того чтобы оплатить госпошлину необходимо знать реквизиты органа регистрации, ознакомиться с которыми можно на сайте ФНС или обратившись непосредственно в данный орган. Важно учитывать, что оплачивать квитанцию раньше чем вы подписали протокол регистрации нельзя.

Сумма государственного налога делится на количество учредителей и оплачивается поровну, но при этом сайт ФНС не позволяет оплачивать меньшую сумму, чем требуемые 4 тыс. рублей. Если вы получили отказ в регистрации ООО, сумма оплаченных государству обязательств не вернется.

Следующим этапом следует выбрать систему налогообложения. Наиболее популярным вариантом для открытия малого бизнеса является УСН с налоговой ставкой 6% (от выручки) или 15% (доходы минус расходы).

С какого момента ООО официально существует?

ООО считается созданным после внесения общества в реестр и официального государственного признания его существования.

Праздновать создание своей фирмы можно с момента получения следующего списка документов:

1. Свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью.
2. Документ о налогообложении.
3. Устав общества, заверенный печатью налоговой инспекции.
4. Лист записи из государственного реестра юридических лиц.

Важно проверить правильность всех данных из документов. Если обнаружена хоть одна ошибка, весь пакет возвращается назад и учредитель теряет сумму до 5 тыс. рублей.

Примеры отказа в регистрации

Стоит рассмотреть практические примеры, которые помогут избежать основных проблем во избежание отказа регистрирующего органа в создании ООО:

Пример #1. Кириллова Т. О. подала заявление о создании ООО с текстом: «Общество «НИУ 25», сокращенное — ООО «НИУ 25», фирменное — ООО «НИУ 25» (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 20.07.2005 по делу № А52-1956/2005-20)».

Причина отказа: организационно-правовая форма общества указана в сокращенном виде.

Пример #2. Быканова Н.О. обратилась в инспекцию по причине отказа в регистрации ООО, после чего получила ответ: «Заявление Р11001 не содержит кода экономической деятельности, который соответствует занятию общества»

Причина отказа: указанный документ не считается поданным, если в нем не заполнено поле кода деятельности. Важно обращать внимание на все поля в документах, ведь информация в них может быть очень важной и обязательной к заполнению. Перед подачей регистрационных бумаг проверяйте информацию на наличие и правильность.

Создать свое общество с ограниченной ответственностью не так просто. Это дело требует терпения и знаний, но приносит бесценный опыт общения с государственными службами, что пригодится в бизнесе. Покупка уже зарегистрированного общества происходит куда проще, но можно ли быть уверенным в его репутации?

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1: Что нужно сделать для перехода на типовой устав?

Ответ: Поначалу утвердить устав письменно для последующей передачи его налоговым органам. Затем отправить налоговикам решение о переходе вместе с заявлением о внесении изменений в реестр.

Вопрос №2: Имеет ли право ООО отказаться от применения типового устава?

Ответ: Да. Порядок действий тогда будет такой: принятие решение об отказе, согласование своего устава, подача документации налоговикам для внесения по этой причине изменений.

Вопрос №3: Может ли директор создаваемого ООО подписывать или подавать заявление о регистрации?

Ответ: При первичной регистрации будущий гендиректор не вправе выступать заявителем, но подать заявление может. Подписывать ничего, в том числе и это заявление директор права не имеет, поскольку ООО не образовано.

Вопрос №4: Как при регистрации подтвердить юр. адрес?

Ответ: Документально подтверждать не нужно. Адрес указывается на основании учредительных документов в заявлении.

Вопрос №5: Могут ли отказать в регистрации общества по причине ошибок в поданных документах?

Ответ: Да. Распространенные причины отказа: неправильное оформление (нет печати или всех подписей и т. п.), не все документы собраны, несоответствие представленной информации.

Вопрос №6: Кто может выступить заявителем при открытии ООО?

Ответ: Учредитель.

Вопрос №7: Какие документы должен подавать учредитель-иностранец?

Ответ: Пакет документов для регистрации коммерческой структуры одинаков для всех. Открытие общества происходит по общепринятому порядку. Только иностранному гражданину, выступающему учредителем, понадобится перевод своего паспорта на русский язык, заверенный нотариусом.

Вопрос №8. Существуют ли требования к выбору названия ООО? Какую ответственность несет учредитель в случае нарушения?

Ответ. Наименование ООО не может содержать аббревиатур или полных слов, смежных с названиями международных или государственных организаций, управленческих структур. Также запрещается регистрация схожих по названию ООО или аналогичных названий. Ответственность учредителя наступает в виде нанесению убытков правообладателю и сменой названия ООО.

Вопрос №9. Какой минимум вложений в качестве уставного капитала ООО?

Минимальное вложение в качестве капитала, зафиксированного в Уставе ООО, – 10 000 рублей.

Вопрос №10. Обязательно ли вносить полный размер уставного капитала при регистрации?

Обязательным требованием является внесение половины суммы капитала по Уставу, что означает 5000 рублей. Остальные 50% можно внести в течении года после регистрации ООО. Также вы можете внести и полную сумму сразу.

Вопрос №11. Какие документы нужно предоставить банку для внесения капитала на счет ООО?

В банк надо принести проекты документов со сборов всех учредителей, протоколы их встреч, заявление об открытии счета. После этого вам предоставят справку о внесении определенной суммы.

Вопрос №12. Может ли иностранный гражданин выступать руководителем ООО?

Иностранный гражданин не имеет права быть генеральным директором ООО. Это нарушение федерального закона, которое влечет за собой штраф в размере до 1000 рублей для самого гражданина, а также от 1 000 до 2 000 рублей для общества. Также гражданин будет отправлен в свою страну.

Вопрос №13. Каким образом вносятся изменения в устав ООО?

Внести редактуру в устав ООО можно только путем собрания всех учредителей.

Вопрос №14. Кому можно предоставлять Устав ООО?

Устав ООО предоставляется по требованию таких лиц как:

• аудитор;
• участник общества;
• учредитель;
• любое заинтересованное лицо (партнер, инспектор налоговой и т.д.).

Скачать типовые документы для регистрации ООО