С целью ведения коммерческой деятельности, одно лицо или группа лиц должны пройти официальную процедуру государственной регистрации в качестве хозяйствующего субъекта. При этом отдельное лицо получит статус ИП (индивидуального предпринимателя), а группа лиц – хозяйствующего общества (например, ООО или АО). Выбор формы хозяйствующего субъекта будет зависеть от некоторых факторов, таких как, характер деятельности компании, объем выручки, численность сотрудников и т.д. Регистрация потребуется подготовки определенного пакета документов, перечень которых будет зависеть от того, какая организационно-правовая форма была выбрана. В статье рассмотрим какие потребуются документы для регистрации ИП самостоятельно.
Кто может зарегистрироваться как ИП
Многие направления бизнеса могут управляться индивидуальными предпринимателями. Для того, чтобы получить соответствующий статус, в регистрирующие органы нужно будет предоставить определенный пакет документов. К гражданам, которые могут пройти регистрацию в качестве ИП, относят:
- совершеннолетних лиц;
- несовершеннолетних лиц, если есть согласие родителей и органов опеки;
- российские и иностранные граждане, а также лица, не имеющие гражданства;
- субъекты, которые не относятся к таким госорганам, как налоговая, суд, прокуратура, нотариальная контора и т.д.
Законодательная база
Основным нормативным документом, которым регламентируется процесс регистрации юрлиц и ИП является закон 129-ФЗ. Под госрегистрацией ИП понимают внесение соответствующих изменений в реестр ЕГРИП.В данном законодательном акте также рассматриваются такие моменты:
- органы, которые проводят процедуру регистрации;
- размер пошлины, которая выплачивается в бюджет за регистрацию в качестве ИП;
- особенности формирования реестров;
- порядок регистрации;
- нормы регистрации, а также причины, по которым могут отказать в регистрации.
Документы для регистрации ИП самостоятельно
Перечень документов, необходимых для самостоятельной регистрации ИП включает в себя следующее:
Перечень документов, необходимых для регистрации ИП | Особенности предоставления документов |
Заявление (форма Р21001) | Заполнить документ можно по примеру, представленному налоговым органом. Составить заявление можно как на бумаге, так и в электронном виде. Заявление содержит в себе следующие сведения: реквизиты регистрирующего органа, ФИО, место рождения заявителя, паспортные данные физлица, контактная информация, коды деятельности (ОКВЭД). |
Паспорт заявителя | Документ подается в виде ксерокопии, причем снять нужно будет копии всех страниц паспорта. А оригинал документа нужно будет иметь при себе на момент подачи заявления. |
ИНН | Документ с ИНН заявителя предоставляется также в виде копии. |
Квитанция об оплате пошлины | К заявлению также прикладывается квитанция, подтверждающая оплату госпошлины за регистрацию лица в качестве ИП. Реквизиты на оплату можно найти в налоговом органе, в котором и будет проходить непосредственная регистрация. В 2024 году размер госпошлины составляет 800 рублей. |
Заявление (форма 26.2-1) | Данное заявление подается в том случае, если будущий предприниматель планирует вести деятельность на УСН (упрощенная система налогообложения). Если данное заявление предоставлено не будет, то автоматически предпринимателю будет назначен общий режим налогообложения. И последующий переход на упрощенку потребует оформления и подачи дополнительных документов. |
Дополнительный перечень документов
Важно! Кроме вышеперечисленных, лицам, желающим зарегистрироваться в качестве ИП также могут потребоваться и дополнительные документы. В первую очередь это касается особых категорий граждан.
Для совершеннолетних лиц, являющихся гражданами РФ, перечень необходимых документов будет стандартный. Однако, в некоторых случаях налоговая самостоятельно может запросить дополнительные документы. В случае отказа в их предоставлении лицу может быть отказано в регистрации. Точный перечень можно выяснить в своей налоговой, в соответствии со своим адресом регистрации (Читайте также статью ⇒ Больничный лист для ИП).
Дополнительные документы для несовершеннолетних граждан
Для несовершеннолетних граждан основной перечень документов будет соответствовать тем, что представлены выше в качестве основных. Но помимо этого, предоставить также потребуется и некоторые дополнительные документы:
- согласие родителей, заверенное нотариально;
- решение органов опеки и попечительства (копия);
- решение суда (если оно имеется);
- свидетельство о регистрации брака (если оно есть).
Дополнительные документы для иностранных граждан
Если в качестве ИП регистрируется иностранный гражданин, то он должен обратиться в налоговый орган по месту своего проживания. Перечень документов для него будет следующим:
- заявление (форма Р21001);
- копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
- свидетельство о рождении (копия);
- документ, подтверждающий право пребывания в РФ;
- ВНЖ или РВП;
- квитанция об оплате пошлины.
Важно! Все документы, составленные на иностранном языке должны быть переведены на русский и быть нотариально заверенными или содержать апостиль.
Порядок регистрации и сроки
Основная процедура регистрации в качестве ИП состоит из следующих этапов:
- Определение вида деятельности.
- Выбор системы налогообложения (УНС, ОСН, ЕНВД, патент).
- Подготовка необходимых документов, включая заявление по форме Р21001.
- Оплата госпошлины за госрегистрацию в качестве ИП.
- Подача документов в налоговую.
- Получение свидетельства о регистрации в качестве ИП.
- Регистрация в ПФР и ФСС (в срок до 1 месяца с момента заключения первого трудового договора).
- Открытие расчетного счета.
Важно! Вся процедура регистрации момента подачи документов в налоговый орган занимает 3 дня.
Как выбрать вид деятельности
Под выбором вида деятельности подразумевается определения определенного кода ОКВЭД, согласно соответствующего справочника. Наиболее целесообразным будет использование сразу нескольких кодов, это позволит расширить перечень услуг без внесения изменений в единый госреестр. Законодательство не содержит ограничений на число кодов, которые может выбрать предприниматель, однако, следует помнить, что некоторые виды деятельности для ИП находятся под запретом или требуют получения специальных лицензий или разрешений.
Как выбрать систему налогообложения
Выбор той или иной системы налогообложения будет зависеть от того, каким видом деятельности планирует заниматься будущий предприниматель, а также от типа будущих контрагентов. Наиболее оптимальным вариантом для предпринимателей является применение такой системы налогообложения, как УСН. Она предполагает минимальное число отчетности, а также налоговых платежей. Процентная ставка при УСН может составлять 6% с доходов или 15% с доходов за минусом расходы. Кроме того, многие предприниматели используют такие системы налогообложения, как ЕНВД, ОСН, патент или ЕСХН (Читайте также статью ⇒ ИП на ОСНО: кассовый метод).
Обращение в ПФР и ФСС
После того, как в налоговом органе будут пройдены все регистрационные процедуры, ФНС направит информацию о регистрации в ПФР и ФСС. Предприниматель по почте получит уведомление о необходимости прохождения регистрации в этих фондах.
Если привлечение наемных работников предпринимателем не планируется, то уведомление происходит автоматически. А если ИП планирует нанимать сотрудников, то для регистрации в ПФР и ФСС нужно будет подготовить дополнительные документы, такие копии трудовых договоров и трудовых книжек. Также предпринимателю в дальнейшем потребуется отчитываться о перемещении своих сотрудников и страховых взносах.
Открытие расчетного счета
Предприниматель не обязан открывать расчетный счет в банке. Выбор остается за ним, но в некоторых случаях открытие расчетного счета будет необходимо. К ним относят следующие ситуации:
- денежные средства предполагается получать безналичным путем;
- расчет с поставщиками планируется по безналу;
- суммы сделок будут превышать 100 тыс. рублей.
Отказ в регистрации в качестве ИП
Как мы можем видеть, процедура регистрации физлица в качестве ИП довольно проста. Достаточно просто подготовить необходимые документы и подать их. Однако, сложности возникнуть все же могут. Например, отказать в регистрации в качестве ИП могут в следующих ситуациях:
- в налоговую были предоставлены подложные документы;
- отсутствуют необходимые документы в предоставленном пакете;
- неверно заполнено заявление.