В 2024 году завершается очередной этап перехода субъектов предпринимательства на онлайн-кассы – с 01.07.2024 года новые ККТ обязаны внедрить ИП без сотрудников на ЕНДВ или патенте, а также юрлица-«вмененщики», вне зависимости от количества сотрудников. Одним из этапов перехода на онлайн-кассу является заключение договора с ОФД, которые будет обеспечивать передачу сведений о расчетах в ФНС. В статье разберем, как заключить договор с оператором фискальных данных для онлайн-кассы.
Кто обязан заключить договор с ОФД
Онлайн-кассы – новая модификация кассовой техники, которая дополнена функциями электронной обработки расчетов, в том числе передачей чеков на электронную почту покупателя, а также возможность считки QR-кодов. Однако, основная функция онлайн-касс заключается в возможности передачи данных о сделках в ФНС посредством ОФД (оператор фискальных данных).
Договор с оператором фискальных данных для онлайн-кассы
Субъект хозяйствования обязан заключить договор с ОФД сразу после приобретения онлайн-кассы. Использование нового кассового аппарата без наличия договора не допускается.
Как выбрать ОФД
Согласно ФЗ-54, услуги по обработке, хранению и передачи данных с фискальных накопителей в ФНС могут оказывать только ОФД, включенные в закрытый перечень ФНС.
Аккредитацию ФНС получают ОФД, имеющие лицензию на предоставление услуг связи, а также лицензию ФНС по техзащите конфиденциальной информации.
Условия договора с ОФД
В настоящее время бланк договора с ОФД законом не утвержден. Также отсутствует какие-либо рекомендации по оформлению договора со стороны ФНС.
В связи с этим договор с оператором фискальных данных для онлайн-кассы составляет в свободной форме, при условии соблюдения норм ГК РФ. Договор с ОФД должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата, место составления;
- наименование сторон в преамбуле;
- ФИО, должности ответственных лиц, выступающие подписантами сторон договора, основания для полномочий (доверенность, устав);
- адреса сторон;
- банковские реквизиты.
Ниже в таблице перечислены основные разделы, которые следует предусмотреть при заключении договора с ОФД:
№ п/п |
Наименование раздела | Описание |
1 | Предмет договора |
Предметом договора являются услуги ОФД, оказываемые заказчику в части приема, обработки фискальных данных и их передачу ФНС по каждой единицы ККТ, указанной в договоре. |
2 |
Права и обязанности ОФД |
ОФД обязан:
ОФД имеет право на получение от заказчика своевременной и полной оплаты услуг. |
3 |
Права и обязанности субъекта хозяйствования |
Заказчик услуг обязан:
Заказчик имеет право на:
|
4 |
Стоимость услуг |
Стоимость услуг ОФД включает абонентскую плату за:
Абонентская плата устанавливается за единицу ККТ. |
5 |
Порядок оплаты услуг | Стороны самостоятельно устанавливают порядок расчета за услуги, а именно отчетный период (как правило, месяц) и срок внесения абонентской платы. |
6 | Ответственность сторон | Стороны устанавливают меры ответственности за невыполнение условий договора (пеня за просрочку платежа, неустойка за несоблюдение ОФД условий договора, т.п.). |
7 | Срок действия договора |
Договор действует с момента подписания его сторонами до указанной даты. Стороны вправе отразить в договоре возможность и условия его пролонгации. |
Образец договора можно скачать здесь ⇒ Образец договора с ОФД.
Договор с ОФД является одним из документов, обязательных для предоставления в ФНС при регистрации онлайн-кассы и для дальнейшей эксплуатации ККТ.