Любое предприятие, которое бережёт своё имущество, оформляет договор об ответственности за сохранность материальных ценностей. При этом совершенно неважно, крупное ли это предприятие или мелкое. Кассир — это должность, с которой работодатель вправе заключить договор полной материальной ответственности. Согласно этому документу кассир полностью возместит ущерб, нанесённый работодателю.
Данный договор целесообразно заключать сразу же при трудоустройстве кассира. При этом лицо, устраивающееся на работу на должность кассира, должно быть совершеннолетним на момент заключения договора материальной ответственности.
Договор о материальной ответственности кассира. Оформление
В документе должны присутствовать следующие разделы:
1. Участие в договоре обеих сторон. При этом необходимо указать:
- срок действия договора;
- дату подписания документа.
После этого обе стороны должны его подписать.
Читайте также подробную статью про должностную инструкцию кассира
2. Чёткое описание должностных обязанностей кассира и его непосредственного руководителя:
- учёт кассиром товарно-материальных ценностей (ТМЦ) согласно российскому законодательству, а также бережное отношение к переданному ему имуществу;
- кассир должен участвовать в проведении инвентаризации имущества;
- предотвращение возможной порчи и потери ТМЦ. Кроме этого, кассир обязан информировать руководство предприятия обо всех случаях, которые могут испортить имущество и ТМЦ;
- руководство обязуется создать все условия, необходимые для нормальной работы кассира, обеспечить должный уровень безопасности и сохранности имущества предприятия. Также следует ознакомить работника со всей документацией, имеющей отношение к учёту вверенных ему ТМЦ.
3. Перечень случаев, приводящих к возникновению полной материальной ответственности:
- если ущерб возник в уголовно-процессуальном порядке;
- если причиной нанесения ущерба стал кассир, находящийся в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
- если имуществу и ТМЦ предприятия был нанесён умышленный ущерб;
- если ущерб возник по причине неисполнения кассиром своих трудовых обязанностей.
4. Порядок возмещения материального ущерба при выявлении нарушений:
- компенсация в добровольном порядке;
- вычет из зарплаты в пределах, установленных законодательством;
- на основании судебного решения.
Также в данном разделе следует указать способ определения стоимости повреждённого имущества, которая может быть балансовой либо отталкиваться от цены оптовых или розничных закупок.
После того, как будут обговорены и утверждены все детали договора, его нужно составить в двух экземплярах.