Часто сотрудники попадают в ситуацию, когда работодатель предлагает заключить договор найма вместо официального трудоустройства по трудовому договору. В сегодняшней статье мы расскажем обо всех особенностях оформления договора найма и разберемся, нужна ли при этом трудовая книжка.
В чем отличие договора найма от трудового договора
Различия между двумя упомянутыми видами договоров заключаются в том, что трудовой договор подразумевает возникновение отношений между работодателем и сотрудником, которые регулируются в этом случае Трудовым кодексом Российской Федерации. А что касается договора найма, то в этом случае возникают связи гражданско-правового характера, и отношения сторон регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации. Соответственно, нормы Трудового кодекса на договор найма не распространяются. В следующих разделах мы подробнее расскажем о разнице между этими двумя видами договоров.
Когда заключают договор найма, и с чем это связано
Обычно договор найма с человеком заключают тогда, когда в организации складывается ситуация острой нехватки рабочих рук на короткий период времени. К таким организациям можно отнести и те, в которых производят какой-либо продукт, и те, на которых оказывают какую-то услугу.
Работодатели расценивают этот договор как подработку для наемных рабочих, так как их присутствие в коллективе на постоянной основе не требуется. Опять же, все зависит от той работы, которую необходимо выполнить наемному сотруднику. Примеры деятельности, которой могут заниматься наемные сотрудники:
- проведение рекламных кампаний и акций,
- уборка и расчистка территории,
- ремонт (при большом количестве заявок),
- перевозки — как грузоперевозка, так и перевозка пассажиров,
- представительство в судебных делах.
Если же говорить о пользе договора найма, можно сказать, что он, как минимум, удобен — как для работодателя, так и для сотрудника. К преимуществам договора найма можно отнести то, что процесс организации работы становится проще и быстрее, от сотрудника требуется результат, и он может не основываться на каких-либо регламентах, которые прописываются в трудовом договоре, организация получает результат деятельности сотрудника без затрат на его контроль.
Как составляется договор найма: что необходимо учесть
В договоре следует зафиксировать обычные положения, как и в любом типовом договоре: предмет договора, права и обязательства сторон, сумму оплаты труда за период, указанный в договоре, и сроки выполнения работы. Если рассматривать структуру договора, то она должна выглядеть так:
- Сначала фиксируется преамбула – в ней нужно заполнить данные о сторонах, идентифицировать их.
- Далее указывается место, и фиксируется дата составления договора.
- Следующий шаг – прописать предмет договора. В этом разделе нужно расписать подробную информацию о месте выполнения работы, порядке выполнения и ожидаемом результате работы наемного сотрудника.
- После этого следует зафиксировать размер оплаты труда сотрудника и сроки, в которые он получит вознаграждение.
- Далее нужно прописать период, в который договор вступает в силу и прекращает свое действие.
- Еще один важный шаг – указать права, обязанности и ответственность сторон договора. Здесь нужно учесть и форс-мажорные обстоятельства, в связи с которыми работа может быть не выполнена.
- Последний пункт в структуре договора – адрес и реквизиты обеих сторон, это необходимо для того, чтобы еще раз идентифицировать заказчика услуги и исполнителя работы.
Обратите внимание! Указание в договоре статусов «Работодатель» и «Работник» будет считаться ложью, так как договор заключается не на основании Трудового кодекса, а на основании правил гражданско-правовых отношений. Вернее будет указывать следующие статусы: «Наниматель», «Наемный сотрудник».
Также в договоре нельзя ссылаться на какие-либо правила внутреннего распорядка организации или штатное расписание сотрудников. Если же проверяющие органы посчитают договор незаконно заключенным, они имеют право оштрафовать руководителя организации и обязать официально трудоустроить наемного сотрудника.
Чем отличается договор найма от трудового договора
Можно рассматривать различия договоров по некоторым аспектам, и мы разберем каждый из них. Например, предметом договора по трудовому договору будет то, что сотрудник обязуется выполнять прописанные для него обязанности согласно должностной инструкции, также он в обязательном порядке подчиняется внутренним распорядкам. А по договору найма рабочий обязуется выполнять ту задачу, которая прописана как предмет договора в договоре найма, только и всего.
Если говорить про выполнение работы, то, согласно трудовому договору, сотрудник должен выполнять все свои обязанности самостоятельно (без привлечения иных лиц или сотрудников организации). А наемный рабочий имеет право привлекать третьих лиц для выполнения поставленной задачи.
Следующий аспект – процесс выполнения работы. Согласно трудовому договору, процесс выполнения работы направлен на то, чтобы регулировать процесс деятельности предприятия. А согласно договору найма, выполнение работы нацелено на получение ожидаемого и зафиксированного в документе результата работы.
Что касается рабочего места, по трудовому договору работодатель должен предоставить его каждому своему сотруднику, но договор найма позволяет не предоставлять исполнителю место для выполнения задачи (если только этот момент не указан в договоре).
Оплата по трудовому договору начисляется регулярно, в обозначенные сроки и с определенной фиксированной ставкой, а оплата труда по договору найма осуществляется или частями, или один раз после принятия выполненной работы.
Если говорить про взаимоотношения внутри организации, то, по трудовому договору, сотрудник обязан подчиняться своему работодателю (руководителю организации). А по договору найма, стороны считаются равноправными, так как сотрудничество строится на гражданско-правовых отношениях.
Следующий аспект – срок действия договора. Трудовой договор почти в каждом случае заключается бессрочно. Тогда как договор найма заключается всегда на определенный период, в который необходимо выполнить поставленную задачу.
Что касается гарантий и компенсаций, то только штатный сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, оплачиваемые больничные дни, а также всевозможные выплаты и материальную поддержку. Но по договору найма, работник не имеет права получать компенсации и гарантии, если только они не прописаны в специальном разделе договора.
Возможность заключения договора найма с физическим лицом
Возможность подписать договор найма с физическими лицами существует, но только при соблюдении определенных условий, к которым можно отнести:
- письменное оформление соглашения на работу,
- регистрацию в органах местного самоуправления по месту жительства руководителя организации, который нанимает рабочего,
- внесение контактных данных и реквизитов в договор,
- фиксацию обязательных условий выполнения работы согласно структуре договора,
- наличие подписей обеих сторон.
Возможность заключения договора найма индивидуальными предпринимателями (ИП)
Индивидуальные предприниматели часто обращаются к сторонним лицам для выполнения каких-либо краткосрочных задач, для которых не требуется сотрудник в штате. В этом есть много плюсов, один из которых – отсутствие необходимости организации специального рабочего места, а также сохранения рабочего места за женщиной, ушедшей в декрет.
Договор найма сотрудника без официального трудоустройства регулирует выполнение наемным работником поставленных задач и получение им соответствующей оплаты труда. Если же говорить об условиях и требованиях для заключения договора найма между ИП и физическим лицом, то договор должен быть заключен письменно, при наличии подписей каждой из сторон. Содержание самого договора должно соответствовать всем требованиям гражданского законодательства, ведь ориентироваться следует именно на него.
Обратите внимание! Если у индивидуального предпринимателя имеется печать, ее оттиск должен быть в договоре.
Нужно ли оформлять трудовую книжку при заключении договора найма без официального трудоустройства
Нет. Так как договор найма регулируется гражданским правом, это означает, что запись в трудовой книжке делать не нужно, соответственно, и заводить трудовую книжку тоже не нужно.
Запись в трудовой книжке или ее оформление необходимо только при заключении трудового договора, если сотрудник проработал в организации пять дней и более.
Но в случае заключения договора найма человек работает без официального трудоустройства, и трудится он лишь определенный период времени за определенную сумму денег. А если работник выполняет обязанности в компании, но работодатель скрывает сотрудника, и его работу «проводит» по договору найма, подчиненный вправе подать на работодателя в суд, поскольку он лишается ряда прав и гарантий.
Обратите внимание! Чтобы в суде иметь шанс выиграть дело, сотруднику необходимо доказать, что те задачи, которые он выполняет, напрямую регулируются Трудовым кодексом и нормами трудового права Российской Федерации.
В случае победы сотрудника, решение суда будет однозначным, суд обяжет работодателя принять сотрудника на официальную позицию внутри организации.
Важно! Также, если сотрудник длительное время работал по договору найма, суд обяжет работодателя выплатить еще и все материальные компенсации, которые положены сотруднику по законодательству (ТК РФ).
Таким образом, можно сделать один вывод – договор найма применяют для того, чтобы облегчить работу и снять выполнение некоторых задач с сотрудников, а затем переложить их на наемных рабочих.
Загрузка...