Для выполнения отдельных видов работ нередко приходится сталкиваться с наймом физических лиц. Причины могут быть разные: от недостаточности времени до недостаточности умений. На рынке представлено много разнообразных предложений, поэтому чтобы обезопасить себя от некачественного выполнения работ и не остаться без денег, необходимо предусмотреть заключение договора, который отразит важные моменты проведенных переговоров в письменной форме.
Рассмотрим вопросы заключения договора с физическим лицом.
Нормативное регулирование заключения договора с физическим лицом
Договор на выполнение работ – соглашение сторон, по которому с одной стороны отражается обязательство по выполнению определенных работу (услугу), а с другой – принятие результата работы и оплаты. Такой договор должен быть заключен с подрядчиком не зависимо от его гражданства и статуса.
| Регулирующий документ | Сфера регулирования |
| Конституция РФ, ст. 37 | Предоставляет право лицам самостоятельно распоряжаться своими способностями |
| ГК РФ (часть вторая) | порядок заключения договора |
| НК РФ (часть вторая) | исчисление налогов по договору |
| КоАП | предусматривает ответственность при заключении договора |
На отношения же, возникающие между сторонами договора гражданско-правового характера, трудовое законодательство не распространяется. Оплата работ не является заработной платой, соответственно, районный коэффициент к выплатам по договору подряда не применяется.
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Т. Сосновская, А. Кикинская
Читайте также статью ⇒ Страховые взносы по договорам ГПХ в 2024. Скачать образец.
Необходимость заключения договора с физическим лицом
Любой заключенный договор имеет юридическую силу. Такие договоры не требует обязательного подтверждения квалификации лица на выполнение работ. Добровольность заключения договора в письменной форме, как правило, как и во всех договорных отношениях, имеет выгоду для обеих сторон, если они имеют честные намерения в плане конкретизации:
- видов работ
- сроков исполнения
- порядка и суммы оплаты и т.д.
Договор хотя и ограничивает действия сторон, в то же время способствует повышению ответственности.
Важно! Аванс может потребовать подрядчик в случае, если это отражено в договоре или отговаривается законами. Размер аванса также необходимо оговаривать.
Пример выполнения договора выполнения работ физическим лицом
Оформленный договор на выполнение работ по ремонту помещения выполнен своевременно, работы приняты по акту. Но через месяц выявлены скрытые недостатки. Подрядчик отказался исправлять, ссылаясь на подписанный акт.
Ремонтные работы имеют специфику того, что скрытые дефекты могут проявиться через некоторое время. Поэтому заказчиком была назначена экспертиза, подтвердившая низкое качество используемых материалов. Согласно договору подрядчик самостоятельно выбирал материалы, которые в целях экономии средств были приобретены ненадлежащего качества. На основании проведенной экспертизы, при отказе подрядчика переделывать работы, заказчик может потребовать исправление неполадок через суд.
Формирование договора с физическим лицом
Договор на выполнение работ заключается в простой письменной форме. Форма договора подряда не закреплена законодательно и определяется в зависимости от специфики выполняемых работ. Для практической деятельности определена основная информация, отражаемая в договоре. В договор включаются такие разделы:
- преамбула – вводная часть документа, где отражена информация о сторонах договора
- предмет договора – определяет виды и объем работ по данному договору, адрес местонахождения выполняемых работ
- сроки – обязательно отражение начала и окончания исполнения работ, также можно отметить промежуточные сроки (для произведения частичной оплаты, контроля и т.д.)
- права и обязанности, ответственность сторон
- цена (сумма) договора и порядок оплаты
- условия расторжения договора
- порядок разрешения возможных споров (переговоры или рассмотрение в арбитражном суде)
- прочие условия (по желанию или дополнительному требованию сторон прописываются в договоре: штрафы, материальная ответственность и т.д.)
- подписи и реквизиты сторон
Правильно составленный договор предполагает возможность избежать разногласий сторон. Привлечение к работам по договору требует соблюдения норм как гражданского, так и налогового законодательства.
Пример заключения договора физическим лицом
Может ли организация заключить на выполнение работ с физическим лицом, работающим в этой организации по трудовому договору?
Организация заключает договор подряда и с сотрудником компании, который может передать выполнение договорных обязательств третьим лицам.
Юридическая сила договора между юридическим и физическим лицами
Роль договора, заключаемого юридическим лицом основывается на том, что оплату по этому договору можно списать на затраты, не подлежащие налогообложению.
Также заключенный в письменной форме договор на выполнение работ упростит процедуру разбирательства по различным спорам.
При этом с полученного дохода физическим лицом (которое не является индивидуальным предпринимателем) за выполнение работ должен быть удержан НДФЛ и перечислены взносы в государственные внебюджетные фонды. ИП рассчитывают налоги и взносы самостоятельно.
Юридическая сила договора между физическими лицами
Договор на выполнение работ между физическими лицами допускается к заключению в устной форме, если его цена составляет менее 10 МРОТ, в другом случае необходимо его оформить письменно, потому что часто встречается недобросовестное отношение к исполнению условий договора.
Также в связи с тем, что достаточно сложно доказать устную договоренность (как в отношении всего договора, так и отдельных его частей), лучше потратить время на подписание договора. Даже не заверенный нотариально он имеет силу, но возможно придется столкнуться с проведением экспертизы, которую первоначально заказывает заинтересованная сторона, но эту сумму можно будет возместить через суд.
Документы, выступающие подтверждением выполнения работ по договору
Заключение договора сопряжено с дополнительным документальным сопровождением договорных обязательств. Этим сопровождением могут выступать:
- акты приема-передачи, которые подтверждают факт передачи материалов, а также выполненных работ
- смета работ – отражает примерную стоимость понесенных затрат при выполнении работ
- наряд или техническое задание подтвердят то, что требовалось выполнить
- переписка (бумажная и электронная имеют равную силу) необходим для согласования вносимых изменений как по используемым материалам, так и ходу работ
- платежные документы (расписки, чеки, выписки банка и т.д.) подтверждают факт выплаченной суммы
- экспертиза – необходимость ее будет важна при разногласиях по качеству выполненных работ
Ошибка при подтверждении выполнения работ
При несогласии сторон о размере выплат, качеству работ и т.д. в связи с отсутствием сопровождающих работы документов: договор, расписки, чеки, акт-приемки передачи, сметы и др. и дело доходит до судебных разбирательств, то можно ссылаться на свидетельские показания.
Ошибка при расчете подрядчика и заказчика
Согласно договору на выполнение ремонтных работ физическим лицом была согласована смета, являющаяся окончательной суммой расчета. При этом подрядчик сэкономил на материалах, а заказчик рассчитывал на снижение своих издержек.
В данном случае заказчик обязан оплатить сумму, указанную в смете (на которую ссылается договор) и не может требовать уменьшения цены договора.
Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Какие особенности существуют при заключении договора на выполнение работ иностранным лицом?
Ответ: При заключении договора с иностранным работником необходимо руководствоваться законодательством РФ. Чтобы не было проблем с законом за незаконное привлечение иностранной рабочей силы, нужно наличие документов, подтверждающих право осуществления трудовой деятельности (например, патент или разрешение на работу). За незаконное привлечение иностранных работников заказчик может понести административное наказание по ст. 18.15 КоАП.
Вопрос №2: Обязательно ли должен подрядчик при заключении договора выплатить НДФЛ?
Ответ: Если договор заключен с юридическим лицом или ИП, то НДФЛ будет удержан и перечислен этим налоговым агентом. Если договор заключен между физическими лицами, то подрядчик сам несет ответственность за уплату НДФЛ (по декларации 3-НДФЛ), но в этом случае нужно будет подтвердить законность ведения предпринимательской деятельности.
Загрузка...