Россияне уже давно привыкли к тому, что практически каждая организация просит копию паспорта. Гражданин, не задумываясь, передает свой паспорт для снятия копии, не думая о том, безопасно ли это. А это же персональные данные.
С 2024 года закон значительно снизил перечень случаев, когда персональные данные гражданина действительно нужны. В статье рассказываем, в каких случаях копию паспорта продолжают требовать, в каких нужно отказать, и как получить денежную компенсацию за снятие копии с документа.
Кому и зачем нужна копия
Согласно новому закону, организация должна иметь право хранить и собирать персональные данные. Полный перечень таких организаций можно найти на официальном сайте Роскомнадзора. Если же организация не имеет таких прав, то она не в праве просить копию паспорта. К примеру, финансовые организации имеют право снимать ксерокопию паспорта и хранить ее у себя.
А вот работодатель такого права не имеет. Роструд придерживается мнения, что ксерокопия документа никак не влияет на трудовую деятельность. По этой причине запрашивать копию паспорта сотрудника неправомерно. Многие организации делают это с целью подачи иска в суд — мало ли как сложатся взаимоотношения с работником в дальнейшем. А в суд без полных данных ответчика не пойдешь.
Аналогичная ситуация с магазинами. К примеру при оформлении возврата сотрудник магазина сообщает, что нужна ксерокопия документа — это также неправомерно. Предъявить паспорт можно, а вот делать копии — нет.
Как отказать
Опять же, по причине того, что данная процедура встречается повсеместно, отказывать нужно грамотно. Так, чтоб охладить пыл просящего, достаточно задать пару тройку неудобных вопросов:
- Зачем вам копия?
- На основании какого закона?
- Имеет ли ваша организация право на это?
Если сотрудник организации на все вопросы ответит утвердительно, «реестр операторов» в помощь.
Исключение — религиозные и общественные организации, а также операторы сотовой связи.
«Вишенка на торте» — подпись на согласии. Согласно ст. 6 закона № 152-ФЗ, организация, имеющая право собирать и хранить персональные данные, должна получить от вас согласие.
Куда жаловаться
Согласно новым правилам, если для реализации деятельности организации не нужны персональные данные, то и запрашивать их нельзя. Для организаций, нарушающих закон, предусмотрен штраф до 50 000 рублей. Для этого достаточно составить жалобу в Роскомнадзор.
Далее идем в суд, который обязательно взыщет компенсацию морального вреда за каждый факт нарушения закона. Прецедентов в последнее время все больше. Раздавать копии паспорта не стоит не только поэтому. Также не стоит забывать о мошенниках, которые, имея копию, могут оформить кредит или фирму.