Декретный отпуск сезонного работника: порядок оформления, расчет пособия

На сотрудников, привлеченных к сезонным работам на основании срочного трудового договора, распространяются основные нормы ТК РФ. В статье разберем, как оформить декретный отпуск сезонного работника, как рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам в рамках сезонного договора.

Гарантии сезонным работникам по ТК РФ

Согласно ст. 293 ТК РФ работы считаются сезонными в случае, когда их выполнение зависит от климатических условий и погодных изменений.

Привлекая сотрудника к сезонным работам, работодатель заключает с ним срочный трудовой договор на период до 6-ти месяцев. В исключительных случаях период действия договора может быть установлен на более длительный срок, но только в случаях, когда работа зависит от погоды, а характер выполняемых работников функций в течение срока действия соглашения не менялся.

Заключая с лицом сезонный трудовой договор, работодатель обязуется:

• своевременно и в полном объеме производить выплату зарплаты, необходимых доплат за работу в выходные дни, ночное время, т.п.;
• предоставлять оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня отпуска за 1 месяц непрерывной работы;
• оплачивать дни временной нетрудоспособности на основании больничного листа.

Образец трудового договора с сезонным работником можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор с сезонным работником.

Читайте также статью ⇒ «Учет сезонных работ и производства«.

Право сезонных работников на декретный отпуск

В соответствие с ТК РФ, к сезонным работникам применяются те же трудовые нормы, что и к сотрудникам, нанятым на основании срочных трудовых договоров. В связи с этим, сезонные работники имеют право на оформление отпуска по беременности и родам, а также на получение соответствующего пособия.

Период нетрудоспособности в связи с беременностью и нетрудоспособностью для сезонных работников составляет:

• 140 календарных дней – в общем порядке;
• 194 календарных дня – при многоплодной беременности;
• 156 календарных дней – при паталогической беременности или осложненных родах.

В случае, когда период временной нетрудоспособности по беременности превышает период действия сезонного договора, работодатель обязан продлить срок трудового соглашения до окончания периода нетрудоспособности.

Декретный отпуск сезонного работника: порядок оформления, документы

Декретный отпуск сезонного работника

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в порядке оформления отпуска по беременности и родам сезонному работника, а также рассчитать и выплатить пособие на период нетрудоспособности.

Шаг #1. Получение работником больничного листа

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является больничный лист, выданный беременной в женской консультации, по месту наблюдения за беременностью. В общем случае больничный листок выдается на 30-й неделе беременности. Если женщина вынашивает 2-х и более детей, то листок нетрудоспособности ей выдается на 28-й неделе.

Больничный лист по беременности выдается на фирменном бланке утвержденного образца в единственном экземпляре, подписывается главврачом, скрепляется круглой печатью медицинского учреждения и угловой печатью с реквизитами поликлиники.

Читайте также статью ⇒ «Сколько дней отпуск сезонному работнику: период отпуска, расчет пособия, документальное оформление«.

Шаг #2. Обращение сезонного работника к работодателю с заявлением

Получив больничный лист, сотрудница, занятая на сезонных работах, предъявляет документ работодателю и оформляет заявление на отпуск по беременности и родам.

Заявление составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

• наименование организации;
• ФИО, должность руководителя, на имя которого подается заявление;
• ФИО, должность сотрудницы-заявителя;
• период отпуска (с___ г. по ____г.), количество дней (140 дней/194 дня/156 дней – в зависимости от медицинских особенностей беременности).
• основание для предоставления отпуска (ст. 255 ТК РФ);
• дата составления заявления.

После составления сотрудница подписывает заявление и передает его в отдел кадров вместе с больничным листом.

Отметим, что оформить отпуск по беременность и родам может исключительно беременная женщина. Отец ребенка, другие родственники, которые будут ухаживать за ребенком после его рождения, на получение дней отдыха по данному основанию не имеют права.

Образец заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление на отпуск по БиР сезонному работнику.

Шаг #3. Издание приказа о предоставлении отпуска

На основании заявления и больничного листа, работодатель издает приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам.

Период отпуска устанавливается в четком соответствии с больничным листом, смещать период отпуска работодатель не вправе.

Приказ на предоставление отпуска по беременности сезонной работнице составляется в общем порядке. Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ на отпуск по БиР сезонному работнику.

Текст приказа подлежит обязательному ознакомлению работницей, для которой оформлен отпуск (графа в приказе «Ознакомлена», ФИО, дата, подпись).

Шаг #4. Расчет и выплата пособия

При расчете пособия в связи с беременностью сезонного работника работодатель руководствуется общими правилами, установленными законом №255-ФЗ от 29.12.2006 г.:

ПособиеБиР_сезон = СрЗар_сезон * ПериодНетр_сезон,

где ПособиеБиР_сезон – общая сумма пособия, начисленная за весь период нетрудоспособности;
СрЗар_сезон – среднедневной заработок за расчетный период;
ПериодНетр_сезон – период нетрудоспособности на основании больничного листа (в календарных днях).

Расчетный период для определения среднего заработка при расчете пособия по беременности сезонному работнику составляет 2 календарных года, предшествующих месяцу начала периода нетрудоспособности. К примеру, если больничный открыт 29.10.2024, то расчетным периодом будет 01.10.2016 – 30.09.2024.

В расчет среднего заработка включается зарплата и прочие виды вознаграждения, выплаченные сезонному работнику на основании срочного трудового договора. При этом из расчета пособия исключаются выплаты на основании листков нетрудоспособности. Периоды, в течение которых сотрудник находился в отпуске за свой счет либо на больничном, из расчетного периода исключаются.

Так как расчетный период составляет 2 календарных года, а срочный трудовой договор с сезонным работником в общем случае не превышает 6-ти месяцев, для расчета среднего заработка работодателю потребуется информация о доходе сотрудницы до момента привлечения к сезонным работам. Основанием для расчета могут выступать справки 2-НДФЛ о доходах в рамках расчетного периода, выданные работодателем по предыдущему месту работы.

Начисленную сумму пособия работодатель выплачивает на основании приказа в  сроки, предусмотренные локальными нормативными актами

Читайте также статью ⇒ «Трудовой договор с сезонным работником: как составить, образец«.

Шаг #5. Продление периода отпуска по беременности и родам

Если сотруднице оформлен отпуск на 140 дней, но в связи с осложненными родами ей выдан дополнительный больничный лист на 16 календарных дней, то на основании этого документа период отпуска по беременности и родам продлевается. При подаче больничного листа работница оформляет заявление, на основании которого работодатель издает приказ о продлении периода отдыха и доначисляет пособие по среднему заработку за каждый день отпуска (16 дней).

Шаг #6. Продление трудового договора

На основании абз. 2 ст. 261 ТК РФ, в случаях, когда окончание период отпуска по беременности сезонного работника наступает позже окончания срока действия «сезонного» договора, то такой договор подлежит продлению.

На основании листка нетрудоспособности работодатель издает приказ о продлении срока сезонного договора. При продлении периода нетрудоспособности в связи с осложненными родами срок действия сезонного соглашения также продлевается.

По окончанию периода отпуска по беременности и родам срочный трудовой договор с сезонным работником прекращается.