Что делать после регистрации ООО

Регистрация ООО в налоговой службе не является конечным пунктом в организационных вопросах, стоящих перед началом хозяйственной деятельности. Предстоит также осуществить следующие шаги:

• получить уведомление о кодах из Росстата;
• заказать печать;
• зарегистрироваться в ПФР и ФСС;
• открыть расчетный счет;
• окончательно оформить уставной капитал;
• оформить лицензию;
• уведомить ИФНС о системе налогообложения (не позднее тридцати дней с момента регистрации);
• заключить трудовые договора.

Ниже мы подробно рассмотрим каждый из приведенных пунктов.

Изготовление печати

Заказ печати осуществляется в типографии или копировальном центре. Для оформления заказа необходимо предоставить:

1. свидетельства ОГРН и ИНН;
2. выписка ЕГРЮЛ.

Срок изготовления печати варьируется у различных изготовителей от от нескольких часов до трех дней.

Согласно действующим нормам закона печать ООО должна отвечать следующим требованиям:

• круглая форма;
• наименование ООО (на русском);
• местонахождение;
• организационно-правовая форма;
• ИНН.

По желанию участников ООО печать также может содержать:

• наименование на иностранном языке;
• логотип, товарный знак.

Важно! Печать ООО должна быть уникальной (единственной в своем роде), не похожей на печати других организаций (ни названием, ни товарными знаками).

Порядок постановки на учет в ПФР и ФСС

Как правило, в момент регистрации ООО налоговая служба уведомляет ПФР и ФСС о создании нового субъекта хозяйственной деятельности. На основании полученных из налоговой данных указанные фонды направляют документы о регистрации на юридический адрес ООО.

ПФР и ФСС присваивают вновь созданному ООО учетный номер. Уведомление с присвоенными номерами приходит по почте в течение двух недель. Если по каким-либо причинам подтверждение не было получено – следует обратится в данные фонды лично и попросить дубликат документа.

Читайте также статью: → Сверка расчетов с ПФР (запрос + образец заявления).

Открытие расчетного счета

Процедура открытия банковского счета и простой и ответственный шаг одновременно. Указанный счет не может быть использован участниками ООО в личных целях. Его основное назначение – расчеты с контрагентами в процессе ведения хозяйственной деятельности.

При выборе банка следует учесть:

• расположение банка относительно ООО;
• величину банковской комиссии за ведение счета;
• удобство управления расчетным счетом;
• возможность ведения операций онлайн;
• надежность банка.

С банком, который в конечном итоге был выбран, необходимо заключить договор на оказание услуг по открытию и ведению счета. Для оформления договора предоставляется:

• устав ООО;
• учредительный договор (оригинал и нотариально заверенная копия);
• оригинал свидетельства о наличии налогового учета;
• карточка с оттисками печати ООО, штампами руководителя и главного бухгалтера;
• документы на лиц, уполномоченных проводить операции по счету от лица ООО;
• договор аренды или свидетельство собственника помещения (юридический адрес);
• доверенность на создание расчетного счета.

Формирование уставного капитала

После регистрации нужно также до конца оформить уставной капитал. Оформление уставного капитала происходит путем оценочного определения стоимости входящего в него имущества. Это могут быть не только денежные средства, но и недвижимость, станки, оборудование и нематериальные активы, представленные в виде авторских прав и патентов. Внесение в уставной капитал зданий, сооружений и оборудования осуществляется актами приемки.

Важно! Уставной капитал ООО должен быть окончательно сформирован в течение четырех месяцев с даты регистрации в налоговой службе.

Законодатель не предусматривает штрафных санкций для тех, кто не успел сформировать уставной капитал в срок. Но в учредительном договоре может быть указана пеня за просрочку оплаты долей самими участниками ООО. Если же по итогам прошедшего календарного года фактические активы общества будут меньше заявленных – ИФНС вправе инициировать ликвидацию ООО.

Если количество уставного капитала не дает возможности вести активную хозяйственную деятельность учредитель вправе выдать своей организации денежный заем (беспроцентный). После того как производственный процесс будет налажен – заем может вернутся учредителю. Но следует помнить, что такая “помощь” не может увеличить активы уставного капитала и на нее не могут быть начислены дивиденды.

Лицензирование хозяйственной деятельности

Отдельные виды хозяйственной деятельности подлежат лицензированию. Без наличия специального разрешения (лицензии) ООО не вправе начинать действовать, например, в сфере автоперевозок, реализации алкогольной продукции, образования, фармацевтики, медицины и многих других. Существуют также лицензионные стандарты к определенному виду оборудования, транспорта, персонала.

Весь перечень видов услуг, требующих специального разрешения можно найти в нормах закона №99-ФЗ .

Важно! Осуществление деятельности, требующей специального разрешения, без наличия лицензии грозит административными санкциями и возможной конфискацией (нелицензированного оборудования, товара, сырья и т.д.).

Объявление о начале деятельности

Существуют определенные виды деятельности об осуществлении которых нужно ставить в известность уполномоченные госорганы. Так, например, в обязательном порядке следует уведомить Роспотребнадзор о начале оказания услуг в сфере:

• ремонта или производства обуви, одежды;
• об открытии парикмахерской;
• химчистки;
• начале действия общественной бани, гостиницы;
• розничной и оптовой торговли и некоторых др.

Важно! Нарушение уведомительного порядка приведет к применению административных санкций по отношению к ООО.

Все виды хозяйственной деятельности, о которых следует уведомить Роспотребнадзор, можно найти в Постановлении Правительства РФ №584.

Установленную форму уведомления о начале хозяйственной деятельности можно найти здесь www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_89755/4350098a9850cbb0447c30c46c2370736d989908/.

Заключение договора с директором ООО

Сведения о должности директора указываются в заявлении на регистрацию ООО (Р11001).

Директором вновь созданного ООО может стать как учредитель (или один из них), так и третье лицо – наемный работник. Вместе с тем, заключение трудового договора с руководителем общества обязательно в обоих случаях.

Если учредитель ООО один, то им выносится приказ о назначении директора. При наличии нескольких участников – оформляется протокол по итогам общего собрания, на котором избирается (принимается на должность) руководитель ООО. С выбранным лицом заключают трудовой договор срочного или бессрочного характера. Договор подписывается учредителем (если он один) или председателем собрания учредителей (если их несколько) с одной стороны и назначенным на должность директора — с другой стороны.

Важно! Трудовой договор следует заключить даже если хозяйственная деятельность не началась. При отсутствии свободных средств для заработной платы директору, можно оформить его на неполное рабочее время или направить в отпуск (неоплачиваемый) после назначения.

Помимо трудового договора с руководителем необходимо также заключить договор с бухгалтером, так как финансовая отчетность (о среднесписочной численности) необходима уже в следующем месяце после регистрации. Участники ООО вправе выбрать три варианта привлечения бухгалтера:

— штатный наемный работник;

— “приходящий” бухгалтер;

— аутсортинговая компания.

Первое время, в отсутствие договора с работником, ответственным за бухгалтерию, директор ООО обязан возложить эти обязанности на себя, издав соответствующий приказ.

Выбор системы налогообложения

Верно выбранный налоговый режим избавляет вновь созданное ООО от множества финансовых проблем. Заявление о переходе на определенную систему налогообложения можно подать только в течение тридцати дней после регистрации. Следующий шанс на замену системы налогообложения будет у участников ООО только в следующем календарном году.

Важно! Отсутствие заявления о переходе на льготный режим налогообложения приводит к автоматическому оформлению на общий режим, где самые высокие платежи.

Расчет наиболее подходящей налоговой системы отчислений для конкретного ООО могут сделать только специалисты. Поэтому учредителям не стоит жалеть времени и средств на определение налогового режима.

Ниже приведены сравнительные данные различных систем налогообложения.

Организации, которые не могут перейти на систему УСН:

— задействованные в сфере ценных бумаг;

— оказывающие услуги страхования;

— ломбарды, банки;

— представляющие нотариальные или адвокатские услуги;

— занимающиеся игорным бизнесом.

ООО, подпадающие под ЕНВД:

— услуги общественного питания;

— ветеринария;

— грузопассажирские перевозки, включая организацию стоянки;

— в сфере бытовых услуг;

— занимающиеся арендой коммерческой и некоммерческой недвижимости;

— рекламная деятельность.

Важно! Если по своему виду деятельности ООО подпадает под систему ЕНВД, но численность работников организации составляет менее 100, то общество может остаться на УСН или ОСНО.

Условиями перехода на ЕСХН являются:

— не менее 70% доходов должно формироваться за счет реализации с/х продукции или рыболовной деятельности;

— средняя численность работников – 300 человек;

— организация не может владеть или заниматься игорным бизнесом.

В режиме ЕСХН оплачивают также земельный и транспортный налоги. Процентная ставка варьируется от 6 до 15% и зависит от формы оплаты (либо от дохода, либо от дохода за вычетом расхода).

Читайте также статью: → ЕСХН — расчет, сроки сдачи, КБК.

Часто задаваемые вопросы

1. Когда нужно сдавать первую отчетность после регистрации ООО? Если налоговый режим УСН – до 31 марта следующего года. Тем, кто оформил регистрацию после 1 декабря необходимо сдать отчеты в следующем году. Вместе с тем, при УСН необходимо сдавать ежеквартальные отчеты о з/п работников.
2. Что делать, если деятельность ООО пока невозможно начать по определенным причинам? Как быть с отчетностью и зарплатой директору?

Самым оптимальным вариантом будет отправить директора в неоплачиваемый отпуск. При отсутствии хозяйственной деятельности следует подать “нулевую” декларацию (РСВ-1) в ПФР и “пустой” отчет в НС. Подать эти документы нужно в любом случае во избежание штрафных взысканий.

3. Когда нужно сдать первый отчет о среднесписочном количестве работников?

Не позднее чем через двадцать дней с даты регистрации ООО в НС. В дальнейшем подобный отчет необходимо представлять один раз в год.