Обязательно стоит собирать и хранить оплаченные счета за квартиру как минимум три года. Но по мнению гендиректора ПАО «Городские инновационные технологии» Сергея Минко, стоит сохранять все чеки и квитанции дольше трех лет. Агентство РИА Новости выяснило, почему.
По действующему закону, все оплаченные квитанции и чеки об оплате услуг ЖКХ, штрафов, налогов и пр. необходимо хранить три года. Но это минимальный срок. Поэтому Сергей Минко рекомендует хранить все платежки как можно дольше. Для чего они могут понадобиться?
Необходимость в квитанциях с прошлогодним или большим сроком давности может возникнуть, если, например, ваш дом меняет свою управляющую компанию. При смене УК может произойти ситуация, когда старая УК не передает или передает не полностью по каким-либо причинам информацию о жителях и произведенных платежах. И новая УК начинает выставлять жителям счета с долгами. И вот тогда понадобятся все подтверждающие документы. Иначе вам придется оплачивать услуги повторно.
Или же второй пример — в программном обеспечении или базе УК произошел сбой, начислили неверные услуги, показания счетчиков неверны, в таком случае для решения спорных ситуаций вновь пригодятся старые оплаченные квитанции. И для полного объема верной информации — чем дальше год выставления счетов и указанных показаний, тем лучше для собственника. В любом разбирательстве для суда или же просто для УК ваши чеки будут доказательством вашей правоты.
Кроме того, стоит делать копии электронных чеков на бумаге. Случаются ситуации, когда суд блокирует счета гражданина, а УК в это время подает иск в суд. Для доказательства в суде необходимо будет предъявить чеки. Но снять историю своих платежей при заблокированном счете человек не сможет. Это касается не только физических, но и юридических лиц, в том числе. Поэтому для своего спокойствия делайте бумажные копии чеков и храните их долгое время.