Техника машинно-тракторного парка (МТП) используется для механизации работ сельского хозяйства. В состав парка включают грузовые автомобили и трактора, осуществляющие перевозку грузов, проведение сельскохозяйственных работ. Основной характеристикой деятельности МТП является сезонность работ. Учет МТП в 2024 году ведется в составе сельскохозяйственной деятельности.
Особенность учета МТП
Доходы от использования МТП составляет выручка, полученная от реализации продукции, полученной при ведении работ. Расходы формируются в соответствии с калькуляцией, составляемой на основании Методических рекомендаций (Приказ Минсельхоза РФ от 06.06.2003 № 792). В составе затрат учитываются статьи калькуляции:
- ГСМ. Топливо и смазочные масла выписываются каждому водителю на заправку прикрепленного транспортного средства. Расход топлива заносится в путевой лист.
- Амортизация основных средств.
- Стоимость текущего и плановых среднего или капитального ремонтов.
- Заработная плата сотрудников.
- Отчисления страховых взносов, начисленных на оплату труда работников.
- Затраты на содержание вспомогательных производств.
- Прочие расходы. В составе прочих затрат учитывают стоимость спецодежды, хозяйственного инвентаря, производственной санитарии и другие траты, не отнесенные на основные статьи учета.
Кроме производственных затрат отдельно ведется учет общецеховых расходов по статьям ГСМ оплата труда сотрудников вспомогательного состава со страховыми отчислениями, содержание зданий, охрана труда и прочие. К общецеховым расходам топлива и масел относят ГСМ, затраченные при ремонте и обкатке техники, перемещениях к месту ведения полевых работ.
Основа учета состоит в ведении первичной документации по каждому виду работ. При наличии полноты и достоверности информации производится группировка данных в форме, удобной для дальнейшего использования. Выбор статей группировки первичных данных определяется спецификой деятельности предприятия.
Группировка произведенных затрат
Данные первичного учета отражаются в накопительной ведомости учета затрат. Применяется форма 301-АПК, информация которой формируется на основании учетных и путевых листов. На каждое транспортное средство в ведомости заводится отдельный лист, ведутся записи по статьям расходов в разрезе аналитических субсчетов. Данные формируются в накопительной форме, с выведением итога по результатам месяца.
В ведомости учитываются:
- Количество отработанных машинно-смен.
- Величина начисленного вознаграждения работникам, управляющим предприятием и обслуживающим технику.
- Объем и стоимость выданных, израсходованных ГСМ.
- Пробег техники с разделением общего километража и пробега с грузом.
- Продолжительность внутрисменных простоев.
- Распределение данных по видам работ (культур).
- Суммы, относимые на незавершенное производство. Отдельные вилы расходов относятся к будущим периодам.
Статьи калькуляции предусматривают ведение обязательного ежедневного учета. Сводная информация позволяет определить эффективность использования техники, загрузку и потери рабочего времени. Первичный учет необходим для оптимального использования транспорта, уменьшения времени на переезд, выявления резервов в связи с сокращением простоев. В бухучете систематизация данных позволяет подтвердить экономическую оправданность расходов.
Методы учета расходов
Учет затрат производится транзитным методом либо прямым с элементами транзитного. Порядок реализации методов определен в «Методических рекомендациях по бухучету затрат на содержание МТП в сельхоз организациях». Выбранный метод учета предприятие должно закрепить в учетной политике (п. 79 Рекомендаций).
Для учета затрат транзитным методом используется счет 23 со субсчетами 23/3-1 и 23/3-2 для разделения показателей расходов, полученных при выполнении сельскохозяйственных и транспортных работ соответственно. Расходы на заработную плату основных работников МТП с отчислениями и ГСМ по счету 23 не учитываются. Отнесение затрат по оплате труда и топлива производится непосредственно на производственную себестоимость счета 20 с учетом по каждой сельскохозяйственной культуре. К недостаткам метода относят относительную неточность распределения расходов по аналитическим статьям в разрезе продукции.
При прямом способе с элементами транзитного счет 23/3 не используется. Метод признается более точным по сравнению с транзитным способом. Списание фактических затрат по обслуживанию МТП, за исключением общих расходов, осуществляется непосредственно на счета сельскохозяйственного производства. Учет ведется в разрезе продукции (полевых культур или видов животноводства). Общие затраты накапливаются в течение года с последующим распределением по аналитическим статьям пропорционально принятой базе.
Основные характеристики методов учета расходов
| Условие применения | Транзитный метод | Прямой метод с элементами транзитного |
| Использование счетов | 23/3 с накоплением показателей | 20 с разделением по видам продукции |
| Механизм учета расходов по содержанию и обслуживанию МТП | Затраты относят на объекты не в размере фактических расходов, а пропорционально эталонным
гектарам |
Каждый вид фактических затрат МТП относится на соответствующую статью калькуляции в разрезе аналитического учета, общие расходы распределяются косвенным способом |
| Преимущества использования методов | Возможность выделения расходов МТП, используемая для контроля техники, определения эффективности работы | Упрощение записи операций, большая точность аналитического учета в разрезе вида продукции |
Учет подвижного парка
В работе МТП используются собственные или арендованные основные средства. Расходы определяются в зависимости от статуса собственности. Учет техники ведется по каждой единице. Основные моменты учета ОС:
- Процедура постановки на учет, передачи в подразделение производится на основании акта ОС-1. Документ позволяет определить характеристики основного средства, оформить инвентарную карточку.
- Для осуществления полевых работ техника закрепляется за бригадой или цехом с оформлением передаточного акта типовой формы ОС-1.
- По окончании сельхозработ производится возврат техники к месту основного хранения, что также подтверждается актом.
- При отсутствии деятельности в связи с сезонностью или необходимостью проведения восстановительного ремонта часть основных средств переводятся на консервацию. Период составляет более 3 месяцев. В течение срока консервации амортизация не начисляется. Условие помещения ТС на консервацию учитывается при налогообложении. Освобождение от уплаты транспортного налога предоставляется для транспорта, ведущего сельскохозяйственные работы.
В 2024 году продолжает действовать Приказ Минсельхоза РФ от 19.06.2002 № 559, содержащий подробные рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств. В учете износа техники, используемой для ведения работ в сельском хозяйстве, применяется любой из рекомендуемых способов. Предпочтения отдаются ускоренным методам списания. Сумма амортизации относится на статью учета продукции.
По мнению Министерства, по отдельным транспортным средствам сложно определить объект учета затрат в связи с выполнением различных работ. Отнесение суммы амортизации производится пропорционально выполненным работам либо на основании другого показателя.
Министр сельского хозяйства А.В.Гордеев (Приказ № 559)
Учет заработной платы сотрудников, участвующих в работе МТП
Начисление оплаты работников МТП производится в соответствии с установленными в хозяйстве формами оплаты труда. Сумма вознаграждения рассчитывается на основании норм выработки и объема выполненных работ (сдельная) либо количества человеко-часов (повременная). Применяются различные варианты форм оплаты с выплатой премий за качество полученного результата. Наиболее часто используется аккордно-премиальная система оплаты труда.
Документом первичного учета является форма 411-АПК, составляемая по каждому сотруднику отдельно. Предприятие выбирает оптимальный метод формирования данных. В учетные листы включают данные о рабочем времени и нормах выработки без учета затрат либо с группировкой расходов по видам работ и технике. Учет сумм по счетам зависит от вида работ и категории сотрудника.
| Дебет счета | Кредит счета | Назначение операции |
| 20 | 70 | Начисление заработной платы сотрудникам, занятым в основном производстве – трактористам, водителям |
| 23 | 70 | То же, работникам вспомогательного производства, труд которых невозможно отнести к конкретной единице техники |
| 26 | 70 | То же, сотрудникам управления и администрации |
| 91 | 70 | То же, работникам, не занятым непосредственно в производственном процессе |
| 97 | 70 | То же, сотрудникам, занятых на работах, отнесенных к расходам будущих периодов |
| 70 | 68 | Удержание НДФЛ |
Ответы на распространенные вопросы в учете МТП
Вопрос № 1. Каким способом осуществляют ремонт транспортных средств, составляющих МТП?
Способ проведения ремонтов определяют сами организации. Применяется подрядный либо хозяйственный способ ремонтных работ. Затраты на техническое обслуживание составляют значительную часть от общих расходов, что требует тщательного документального оформления.
Вопрос № 2. Нужно ли оформлять страховку ОСАГО на технику, работающую в полях на сельхозработах?
Транспортное средство со скоростью передвижения свыше 20 км/ч должно быть застраховано по программе ОСАГО. Страхование транспорта, передвигающегося с меньшей скоростью, производится в добровольном порядке.
Загрузка...