Требования к составу, составлению, формам бухгалтерской отчетности ООО регулируются Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации. В статье рассмотрим что входит в бухгалтерскую отчетность ООО в 2024 году, какие сроки сдачи и ответственность.
Каждый год Минфин также публикует Рекомендации аудиторским организациям по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций, содержащие разъяснения по отражению отдельных операций в бухгалтерском учете и отчетности. Данные рекомендации также необходимо учесть при составлении бухгалтерской отчетности ООО.
Виды бухгалтерской отчетности ООО
Бухгалтерская отчетность подразделяется на промежуточную и годовую отчетностью.
Промежуточную отчетность организации составляют в том случае, если такая обязанность предусмотрена законодательством РФ.
Промежуточная отчетность составляется за период менее года.
Чаще всего промежуточная отчетность составляется за квартал, полугодие, 9 месяцев отчетного года. Именно с такой периодичностью составляют, например, бухгалтерскую отчетность страховые организации, которые тоже могут осуществлять свою деятельность в форме ООО.
Обязанность составлять промежуточную отчетность может быть установлена и нормативным актом самой организации в интересах ее собственников.
Годовую отчетность составляют все организации.
Отчетным периодом для годовой отчетности является календарный год. Если организация был создана не с начала года, то отчетным периодом для такой организации будет период со дня ее создания до 31 декабря года, в котором организация была создана.
Первым отчетным годом для организаций, созданных в период после 01 октября, является период с даты создания, до 31 декабря года, следующего за годом создания.
Для организаций же, прекративших свое существование, отчетным является период с 1 января текущего года до даты ликвидации (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерская отчетность организаций в 2024 (ПБУ 4/99).
Состав бухгалтерской отчетности ООО
Бухгалтерская отчетность состоит из двух основных форм:
- Бухгалтерского баланса
- Отчета о финансовых результатах
Остальные законодательно утвержденные формы отчетности являются приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Такими приложениями являются:
- Отчет об изменении капитала
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет о целевом использовании средств
- Пояснения. Пояснения могут составляется как в текстовой, так и в табличной форме.
Общие требования к бухгалтерской отчетности ООО
Бухгалтерская отчетность должна удовлетворять следующим требованиям:
- Бухгалтерская отчетность должна составляться на основании данных бухгалтерского учета и давать достоверное представление пользователям такой отчетности о финансовом положении и финансовых результатах общества на отчетную дату.
- Бухгалтерская отчетность составляется в целом по организации. Так, в бухгалтерской отчетности головной организации, имеющей филиалы, обособленные подразделения в других регионах, содержатся данные по всей организации, включая данные по обособленным подразделениям.
- Бухгалтерская отчетность составляется в рублях.
- Бухгалтерская отчетность составляется на русском языке.
- В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, а также статьями прибылей и убытков, кроме случаев, специально оговоренных в нормативных документах по бухгалтерскому учету.
- Бухгалтерская отчетность считается составленной после ее подписания в бумажном виде руководителем организации.
- Бухгалтерская отчетность ООО должна быть утверждена собственниками организации (решением единственного учредителя, либо протоколом собрания участников общества) в срок не ранее чем через два, и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
- В специально оговоренных случаях отчетность общества должна быть опубликована. Для ООО годовую отчетность необходимо публиковать в случае открытого размещения облигаций или других эмиссионных ценных бумаг (для привлечения заемных средств для ведения бизнеса).
Представление бухгалтерской отчетности ООО
Годовая бухгалтерская отчетность ООО в настоящее время должна быть представлена:
- в ИФНС по месту регистрации ООО
- участникам (учредителям) ООО
- в территориальный орган государственной статистики
- в другие государственные органы, если такая обязанность установлена законодательно. Например, страховые организации представляет отчетность в орган страхового надзора.
Годовая отчетность должна быть представлена в ИФНС и региональный орган статистики срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.
Если ООО подлежит обязательному аудиту, то аудиторское заключение о такой отчетности представляется вместе с отчетностью, либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерская отчетность малых предприятий в 2024 году).
Отчетность субъектов малого предпринимательства
Если ООО относится к субъектам малого предпринимательства, общество может применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и отчетности. Но об этом обязательно должно быть указано в учетной политике общества.
Но не все малые предприятия могут составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Так, упрощенные способы учета и отчетности не может применять, например, ООО, подлежащее обязательному аудиту.
Отчетность субъекта малого предпринимательства состоит из баланса и отчета о финансовых результатах. Приложения и пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах такая организация может не составлять и не сдавать.
Но это право, а не обязанность малого предприятия. Отчетность малого предприятия может составляться и в полном объеме.
Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности ООО
Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности ООО установлена в НК РФ и в КоАП РФ.
Так, за непредставление отчетности в ИФНС предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый документ (п. 1 статьи 126 НК РФ).
За то же нарушение по статье 15.6 КоАП РФ штраф от 300 до 500 руб. на должностных лиц.
За непредставление отчетности в органы статистики штраф на должностных лиц предусмотрена по статье 19.7 КоАП РФ — от 3 000 до 5 000 руб.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Может ли годовая отчетность ООО быть подписана по доверенности заместителем руководителя?
Ответ:
Да, несмотря на то, что в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ отчетность считается составленной после ее подписания руководителем, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ предусмотрено, что единоличный исполнительный орган может выдавать доверенности на право представительства от имени общества. Соответственно, заместитель руководителя ООО при наличии соответствующей доверенности может подписать годовую бухгалтерскую отчетность общества.
Вопрос № 2:
Нужно ли составлять уточненную бухгалтерскую отчетность, если в ранее сданной отчетности за прошлый год обнаружена ошибка?
Ответ:
В данном случае надо руководствоваться ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», в котором, в частности, указано, что существенная ошибка, допущенная в предыдущем отчетном году, исправляется в путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности. Показатели бухгалтерской отчетности при этом формируются таким образом, как будто ошибка предшествующего отчетного периода не была допущена (так называемый ретроспективный пересчет).
Вопрос № 3:
Нужно ли на бухгалтерской отчетности ООО ставить печать?
Ответ:
В законодательстве нет прямого требования заверять бухгалтерскую отчетностью печатью организации. Более того, формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина РФ № 66н, вообще не содержат реквизита «М.П.».
В то же время, наличие печати на бухгалтерской отчетности ошибкой являться не будет.