Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы необходима для документального подтверждения его взаимоотношений с руководством организации-работодателя. В ней прописываются основные характеристики должности: порядок подчиненности, задачи, выполняемые работником, его полномочия и другие аспекты. Дополнительным преимуществом является возможность ее применения в административном и судебном разбирательстве, связанном с трудоустройством.
Бухгалтер по заработной плате: ответственность
В обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входит решение всех основных вопросов расчета заработной платы с персоналом. В частности, в функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входит:
- прием и контроль документации по основному вознаграждению (заработной плате) и подготовка ее к обработке расчета;
- отражение на счетах учета операций по учету заработной платы;
- расчет налогов и взносов, вытекающих из фонда заработной платы;
- подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и фискальной отчетности по предмету бухгалтерского учета для расчета платежных ведомостей;
- проверка защищенности бухгалтерских документов для расчета заработной платы.
Варианты создания должностной инструкции
В деловой практике чаще встречается следующий формат инструкции:
Основные разделы:
- Общие сведения.
- Должностные функции.
- Официальные права.
- Возможная ответственность.
Иногда к этим обязательным разделам добавляются дополнительные. Особенно это актуально при составлении инструкций на руководящие должности в крупных компаниях, когда работодатель хочет уточнить какие-то параметры работы. Самые популярные дополнительные детали:
- Условия труда.
- Официальные отчеты.
- Параметры оценки эффективности (KPI).
Внимание! При составлении инструкции может применяться профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в конце 2019 г. Он включает в себя общую характеристику профессии бухгалтера.
Общие сведения
Вводный раздел инструкции необходим для документирования общих аспектов. В нем описываются принципы временной замены работника, его приема на работу и увольнения, порядок подчиненности и т. д. Особую роль играют перечисленные в разделе квалификационные параметры: уровень образования, стаж работы, профильные навыки. Они помогают обеспечить прием на работу специалиста, готового выполнять требуемые трудовые действия на хорошем уровне.
Внимание! В профессии бухгалтера важно уметь управлять специализированными программами, а также справочной и юридической системами. Эти необходимые навыки должны быть упомянуты в отдельном параграфе.
Должностные обязанности
Эта часть документирует, какие задачи должен выполнять сотрудник. Часто сюда входят не только профильные обязанности, но и общего характера: работа с документами, консультирование других сотрудников, замена коллег. Кроме того, отдельно прописывается обязанность работника соблюдать установленные работодателем нормы:
- поддержание порядка,
- соблюдение норм конфиденциальности, безопасности и так далее.
Ответственность
Вопросы, связанные с ответственностью работника за свои нарушения, выходят за рамки инструкций. Это связано с тем, что нормативная база, в соответствии с которой принимается решение о вине и наказании работника, сложна и объемна. К этому добавляются нюансы, связанные с доказательствами, показаниями, действиями адвокатов, если дело будет рассматриваться в суде. Поэтому раздел ограничивается общим перечнем параметров ответственности работника.
Права
В разделе перечислены служебные права, объем и значимость которых зависят от ряда факторов:
- кадровой политики компании,
- объема решаемых вопросов
- и специфики отрасли.
Он также включает в себя определенные права, характерные для конкретной должности. Поэтому важно, чтобы бухгалтеры имели доступ к специализированным справочно-правовым системам и актуальным версиям бухгалтерских программ, которые должен предоставить им работодатель.
После составления первоначального варианта инструкции начинается процедура ее утверждения. Обычно она включает:
- юрист – проверяет соответствие проекта действующему законодательству;
- сотрудник — проверяет соблюдение правил оформления деловой документации в инструкциях;
- менеджер по персоналу – проверяет соблюдение параметров рабочей документации в инструкциях.
Особенности работы бухгалтера по заработной плате
За ошибки бухгалтера по ЗП расплачиваются управленцы. Поэтому от профессионализма бухгалтера зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации. Частые просчеты в ЗП могут значительно снизить мотивацию персонала.
Навыки и умения бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю компании. Например, принципы начисления заработной платы вахтовикам и работникам медицинских компаний различны. Это означает, что бухгалтер по расчету заработной платы должен иметь не только общие знания, но и разбираться в тонкостях и нюансах отрасли.
Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы: основные требования
Качество знаний бухгалтера в области расчета заработной платы напрямую влияет на то, как сотрудник подходит к своим должностным обязанностям. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны основываться на законодательных и отраслевых нормах.
Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:
- Понимание требований законодательства в области расчета заработной платы. Необходимо понимать особенности начисления заработной платы работникам, работающим по-разному, уметь работать с больничными, учитывать специфику законодательной специфики отрасли и все тонкости договоренностей с персоналом.
- Знание механизмов подготовки налоговой отчетности по заработной плате, соблюдение сроков ее представления.
- Применение формул, способов и способов проверки правильности начисления заработной платы.
- Понимание механизмов документооборота, правил архивирования и хранения документов в данном направлении бухгалтерии.
- Знание того, как отражаются операции по оплате труда в аналитической и синтетической отчетности.
Это минимальный объем знаний. Бухгалтер должен не только владеть ими, но и уметь применять их на практике. Штатный бухгалтер часто совмещает несколько направлений работы, поэтому у него просто нет времени разбираться в нюансах той или иной специальности. Это означает, что расчеты ведутся примитивным способом.
Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы: подробнее
Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, как поставлен бухгалтерский учет в организации. Минимальные необходимые навыки, которыми должен обладать бухгалтер:
- Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели учета рабочего времени и т.д.).
- Отражение на счетах учета операций по расчету заработной платы.
- Расчет выплат и отчислений, расчет налогов и взносов, вытекающих из фонда заработной платы.
- Контроль за взаимными договоренностями с персоналом.
- Подготовка налоговой отчетности, контроль за соблюдением сроков и правильностью постановки на учет.
- Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
- Оказывать помощь другим работникам в получении информации или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и удержаниях.
Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде ответственности. Это поможет работнику понять, чего от него ожидает работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.
Должностная инструкция бухгалтера по ЗП
В должностной инструкции (ДИ) бухгалтера по расчету заработной платы должны быть подробно описаны все обязанности сотрудника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регулирует отношения между специалистом и работодателем.
В обязанности бухгалтера должна входить проверка первичной документации, используемой при расчете заработной платы, отражение этих операций в бухгалтерских счетах. Сотрудник должен подготовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитать социальные отчисления и сформировать отчеты. Не лишним будет обязать работника совершенствовать свои знания трудового законодательства в контексте начисления и выплаты пособий, предоставления льгот отдельным категориям работников.
Специфика данного рабочего пространства в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому необходимо включить в свои трудовые обязанности пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.
Права бухгалтера по ЗП
В должностной инструкции всегда есть раздел, посвященный правам специалиста, осуществляющего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на сайте.
Например, сотрудник имеет право на получение инсайдерской информации, в том числе имеющей статус «коммерческая тайна», если она связана с решением текущих задач.
Бухгалтер может принимать решения в рамках официальных полномочий, предлагать способы рационализации работы или повышать уровень компьютеризации внутренней отчетности по заработной плате.
Ответственность за бухгалтерские ошибки
Требования законодательства регулярно вносят коррективы в должностные обязанности и сферу ответственности специалистов. Появление новых специальных режимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко приводит к ошибкам или неправильному выполнению работником своих обязанностей. Как следствие: штрафы, пени, проверки контролирующих органов.
Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством, а крупные денежные и репутационные потери должен нести предприниматель или главный бухгалтер.
Загрузка...