Оплата больничного по уходу за больным родственником

Документ о временной нетрудоспособности выдается сотруднику не только тогда, когда он заболевает. Если в уходе нуждаются наиболее близкие люди – родители, работник также вправе рассчитывать на оплачиваемое освобождение от работы. Темой нашего материала будет больничный по уходу за больными родителями.

Больничный по уходу за больными родителями: оформление

Больничный лист – бланк установленного образца. Без него не обойтись, чтобы:

• подтвердить необходимость освобождения сотрудника от работы на указанное количество дней;
• обосновать получение пособия за пропущенный период времени.

Для оформления листка нетрудоспособности, который выдается по уходу за родителями, необходимо обратиться в поликлинику к врачу, который занимается их лечением. Доктор выпишет документ в таких ситуациях:

• больному обязательно необходим должный уход. В противном случае возможно значительное ухудшение состояния, возрастет вероятность летального исхода;
• пациента невозможно поместить на стационарное лечение, поскольку существуют серьезные противопоказания;
• уход за больным некому осуществлять, кроме взрослых детей. Именно на одного из них и оформляется больничный.

Выдать документ имеет право только медицинский работник, представляющий лицензированное лечебное учреждение.

Для его получения необходимо представить:

• паспорт гражданина РФ;
• документы, подтверждающие, что заболевший – родитель человека, на чье имя будет выписан листок нетрудоспособности;
• медицинскую карточку больного;
• заключение врачебной комиссии о необходимости постоянного ухода за пациентом.

★ Книга-бестселлер "Расчет больничного и страховые взносы в 2018" для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Причины отказа в выдаче больничного листка

Медучреждение не выдаст больничный по уходу за родителем:

• у которого имеется хроническое заболевание и наступил период ремиссии – улучшение состояния здоровья;
• проходящим лечение в стационаре;
• во время нахождения сотрудника в отпуске с оплатой (очередном, ежегодном) или без нее (за свой счет).

Когда отец или мать все еще нездоровы, а у сотрудника отпуск закончился, ему предоставляется больничный по уходу с того дня, который является рабочим. Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больным родственником в 2024: как получить»

Важно! Нахождение на больничном по уходу за родителями в период отпуска не дает права на его продление.

Продолжительность больничного по уходу за родителями

Сотрудник компании в законном порядке может претендовать на получение больничного по уходу за отцом или матерью. Но количество дней ограничено. Сначала медработник выписывает документ минимум на три дня, а затем, если ситуация не улучшилась – еще на несколько дней, но в целом, не больше семи. Это касается амбулаторного лечения.

Когда же кто-то из родителей нуждается в оперативном вмешательстве и последующей стационарной терапии, максимальный срок, на который оформляется оплачиваемый больничный лист – 30 календарных дней:

Больше, чем на тридцать дней в одном календарном году, больничный лист не оформляется.

Для более длительного ухода за родителями понадобится взять отпуск. Он может быть ежегодным или за свой счет. Когда работодатель не соглашается на такой вариант, придется совсем уволиться с работы.

Когда родителям исполнилось 80, можно претендовать на получение социальной выплаты. Но обязательные условия для этого: человек должен не работать и находиться в трудоспособном возрасте. Ежемесячная выплата составляет 1200 рублей. Читайте также статью: → «Как оформить больничный во время отпуска в 2024? Как продлить и перенести отпуск»

★ Книга-бестселлер "Расчет больничного и страховые взносы в 2018" для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Средства для оплаты больничного

Сотрудник, который ухаживает за больными родителями, получает деньги, насчитанные по листу нетрудоспособности, в кассе своего предприятия. Оплачивается больничный из средств ФСС. Деньги, выданные сотруднику как оплата по листку временной нетрудоспособности, ФСС возмещает полностью. Фонд:

• отправляет их на счет предприятия;

или:

• компания перечисляет в ФСС взносы, сумма которых уменьшается на размер выданных по больничному листу средств.

Назначение пособия и расчет происходит не позднее десяти дней после того, как работник представил документ. Деньги выплачиваются в ближайший день выдачи заработной платы в компании.

Как рассчитывается сумма выплат по больничному листу

Бухгалтер компании рассчитывает полагающуюся сотруднику сумму на основе двух показателей:

1. Длительность страхового стажа.
2. Зарплата в среднем за месяц. В расчет принимается заработок сотрудника за два последних года.

От первого показателя зависит, выплачивается ли вся начисленная сумма, или только ее часть. Процент пособия определяется страховым стажем:

Важно! Когда сотрудник имеет стаж до полугода, выплаты также производятся, но в расчет принимается МРОТ.

Пример 1.

Бухгалтер Смирнова Е. Р. ухаживала за тяжелобольным отцом с 20 по 31 марта. Он находился на амбулаторном лечении. Смирнова получила больничный лист на семь календарных дней: с 20 по 26 марта. На остальные дни оформлен отпуск за свой счет.

Данные для расчета пособия:

• Рассчитаем заработок в среднем за один день:
• Размер пособия (80%, поскольку стаж до 8 лет):

854,79·7·0,8 = 4 786,82

Смирнова получит в ближайшую зарплату пособие 4 786,82 рублей (за минусом НДФЛ).

Регистрация в табеле больничного по уходу за родителями

Сотрудник предприятия обязан предупредить свое руководство о том, что ему выдан больничный по уходу за родителями. Должностное лицо, в обязанности которого входит ведение табеля учета рабочего времени, проставляет в документе напротив его фамилии код «Б» или «19». Это означает, что работник отсутствует на предприятии по причине наличия у него больничного листа, по которому будет проведена оплата.

Когда срок временной нетрудоспособности закончился, а родители продолжают нуждаться в уходе, сотрудник по согласованию с работодателем вправе оформить отпуск. Тогда в табеле дни отсутствия сотрудника могут отмечаться так:

1. ОТ (или 09) – оплачиваемый ежегодный отпуск.
2. ДО (16) – отпуск без сохранения оплаты, предоставленный по разрешению работодателя.

Если сотрудник вовремя не предупредит руководителя о том, по какой причине произошла неявка на работу, в табеле появится запись:

НН (30) – неявки по невыясненным причинам.

Бухучет выплат больничного пособия по уходу за родителями: проводки

В бухучете для отражения операций, содержащих начисление больничных выплат, используется счет 70. Записи в документах бухгалтера таковы (числовые данные примера 1):

Отсутствует запись:

Эта запись не используется, поскольку вся сумма пособия выдается из средств ФСС. Предприятие не оплачивает первые дни болезни сотрудника – именно эту операцию описывает отсутствующая проводка.

Возможно ли наличие двух больничных одновременно

Сотрудник вполне может представить в бухгалтерию предприятия одновременно два больничных листа. Не исключено, что в них значится один и тот же отрезок времени. Подобная ситуация возникает, например, тогда, когда сотрудник, находясь на больничном по уходу за родителями, сам заболевает или отправляется в отпуск по БиР. У него появляются два листа нетрудоспособности, которые выданы по причине различных страховых случаев. Периоды освобождения от работы частично пересекаются.

Сотрудник отдела кадров, получивший такие документы, проверяет их достоверность и передает в бухгалтерию для начисления пособия. Логично, что за один и тот же отрезок времени оплата в двойном размере не начисляется. Поэтому при наличии двух больничных, пособие выплачивается только по одному из них.

Бывают исключения из правил. Например, на момент получения второго больничного у сотрудника увеличился страховой стаж и вырос процент оплаты. Тогда первый лист оплачивается до дня выдачи второго. Оплата последнего производится с учетом возрастания страхового стажа. Читайте также статью: → «Когда больничный не оплачивается. 2 примера»

Важно! Период пересечения больничных оплачивается с учетом возрастания страхового стажа, при условии, если такое явление имеет место.

Особенности получения ИП больничного листа

Предприниматель, который занимается индивидуальным бизнесом официально, перечисляет средства в ПФ и ФСС. Поэтому у него, как у участника системы страхования, есть право на оплату больничного. Чтобы получить пособие, ИП необходимо:

1. Обратиться к доктору в поликлинику и оформить больничный лист.
2. Предоставить в местное отделение ФСС заявление, в котором содержится просьба оплатить период нетрудоспособности и перечислить средства на указанный счет.
3. Подготовить копии квитанций, подтверждающих наличие взносов в ФСС.
4. Документы предъявить в местное отделение ФСС.

Размер оплаты больничного:

• зависит от трудового стажа ИП;
• определяется по МРОТ.

Сума пособия рассчитывается так:

Пример 2. ИП Белова Г. Ю. получила освобождение от работы по уходу за больной матерью с 3 по 7 апреля текущего года. Она регулярно платила средства в ФСС. Страховой стаж у Беловой три года.

Оплата производится в размере 60%, поскольку стаж у Беловой меньше пяти лет. В той части бланка больничного, который заполняется работодателем, записывается в строчке для места работы: ИП и Фамилия. Ниже: регистрационный номер, ИНН, СНИЛС.

Важно! ИП следует заблаговременно заключить договор с ФСС и вносить регулярные платежи. Тогда получить больничный по уходу за отцом или матерью не составит труда.

Топ-5 популярных вопросов

Вопрос № 1. Что происходит в том случае, когда человек, находящийся на больничном по уходу за заболевшим отцом, сам нуждается в лечении?

Ответ. Сотрудник фирмы получит другой больничный лист, удостоверяющий непосредственно его нетрудоспособность. Предыдущий документ по уходу либо закроют, либо выдадут другому родственнику.

Вопрос № 2. Отец сотрудницы фирмы «Виолетт» перенес сложную операцию на сердце и нуждается в постоянном уходе продолжительностью минимум полтора месяца. Может ли его дочь оформить больничный по уходу?

Ответ. Если бы сама дочь перенесла подобную или иную операцию, она могла бы находиться на оплачиваемом больничном до полного выздоровления. Но в случае с родителями документ оформляется максимум на тридцать дней в году. Пособие по нему должны выплатить в фирме, где работает дочь.

Вопрос № 3. Во время нахождения сотрудницы в очередном отпуске у нее заболела мать. Она ухаживала за ней до выхода на работу. В больничном по уходу сотруднице было отказано. Правомерны ли действия работников медучреждения?

Ответ. Больничный лист по уходу за заболевшими родителями не выдается, когда сотрудник находится в отпуске (и оплачиваемом, и за свой счет). Поэтому в лечебном учреждении отказали в его выдаче на законных основаниях.

Вопрос № 4. Когда заболели родители во время очередного отпуска сотрудника компании, имеет ли он право на его продление?

Ответ. На предприятии не предоставят дополнительные дни отпуска вместо утраченных из-за ухода за заболевшими родителями. Это возможно лишь в случае заболевания непосредственно работника.

Вопрос № 5. Сотрудник принес листок нетрудоспособности, удостоверяющий то, что он проводил уход за больным отцом. Нужно ли работодателю требовать, чтобы он представил документ, подтверждающий родство?

Ответ. Такой необходимости нет. Для выплаты пособия достаточно только больничного листа. Законодательством не предусматриваются дополнительные документы. Кроме того, в бланке больничного проставлены коды, указывающие степень родства, и 09 – шифр «уход за больным членом семьи».

Наличие листка нетрудоспособности позволяет минимизировать денежные потери в тот период, когда сотрудник компании не может находиться на рабочем месте, поскольку осуществляет уход за заболевшими родителями. Поэтому не надо упускать возможность оформить документ, чтобы получить установленное законодательством пособие.