Больничный лист во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в 2024 году

Для продления ежегодного отпуска официально трудоустроенного сотрудника существуют различные причины. Одной из таких является болезнь – временная потеря трудоспособности.

При появлении обстоятельств сотрудник предъявляет руководству больничный лист, на основании которого получает все требуемые выплаты по закону. Ситуация обстоит иначе, если речь идет не о ежегодном отпуске, а о периоде ухода за ребенком до 1,5 или 3лет.

Законодательство по вопросу

Вопросы оплаты больничного листа в отпуске по уходу за ребенком освещены в следующих законодательных актах.

Когда оплачивается больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Порядок и условия оплаты ежегодного отпуска прописаны в ст. 124 ТК РФ. Но если речь идет об отпуске по уходу за ребенком, то в законе прописано, что о продлении речи не может быть.

Если член семьи трудоустроен по трудовому контракту и находится в отпуске по уходу за ребенком, то больничный лист ему не положен по закону (п.1.ч.1 ст.9 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

         Важно! Согласно действующему законодательству, если сотрудник временно не выполняет трудовые обязанности по контракту, а заработная плата за ним сохранена, то больничное пособие он не получает.

Листок нетрудоспособности не может быть оформлен сотрудникам в следующих ситуациях:

• при нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (кроме случаев частичной занятости и удаленной работы);
• в период отпуска по БиР;
• в период отпуска за свой счет (неоплачиваемого).

Листок нетрудоспособности при нахождении в отпуске по уходу оплачивается в следующих случаях:

• если сотрудник трудиться, но на условиях неполного (сокращенного) рабочего дня;
• если сотрудник выполняет работу дистанционно;
• если отпуск был прерван и сотрудник вышел на работу на основании справки из поликлиники.

         Важно! Согласно закону, отпуск по уходу до 1,5 или 3 лет не продлевается на основании больничного листа.

Как оплачивается больничный во время отпуска по уходу

         Сумма выплат формируется исходя из следующих факторов:

• страховой стаж (в течение которого отчислялись суммы в ФСС);
• продолжительность больничного листа.

В таблице ниже отражены данные о размере выплат по больничному листу.

При больничном листе по уходу за ребенком сумма выплат определяется исходя из возраста ребенка.

Больничный по уходу за ребенком выплачивается, начиная с первого дня оформления. Все дни болезни ребенка оплачиваются из средств ФСС.

         Важно! Суммарная продолжительность периода нетрудоспособности на протяжении одного года не может превышать 5 месяцев в общей сложности.

Если в ДОУ или в школе объявлен карантин, то мать тоже может уйти на больничный.

         Важно! Если ребенок был усыновлен младше 3 месяцев или ребенок родился после проведения ЭКО, то женщина также может получить больничный лист.

Как получить больничный

Для получения больничного листа нужно обратиться в поликлинику или любое медучреждение. Далее необходимо зафиксировать факт заболевания либо у самого сотрудника, либо у ребенка.

Необходимо предоставить бумаги:

• медицинская карта (на сотрудника либо ребенка);
• паспорт;
• бумага с указанием информации о компании, куда следует предоставить листок нетрудоспособности.

Обращаться можно в следующие организации.

Формулы для расчетов

Формула для расчета сумм выплат:

Б = СЗ * КД*П,

где    Б- сумма выплат по больничному листу, т.р.;

СЗ – средний заработок, т.р.;

КД – количество дней больничного листа, дней;

П – процент выплат, %.

Расчет средней заработной платы за 1день:

СЗ = ЗП/730,

где    ЗП – общая сумма выплат сотруднику за прошедшие два года, т.р.;

730 – количество дней за 2 года.

         Важно! Максимальный лимит зарплаты, учитываемой при расчетах не может быть выше порогового значения для исчисления страховых взносов за год. Для 2024 года данная величина составляет 865 000 рублей.

Если за два предшествующий года не было заработка или он был ниже МРОТ, то расчет выглядит так:

СЗ = МРОТ за месяц * 24/730.

Примеры расчетов

         Пример № 1. Сотрудница сама болела.

Оплата больничного производится только в двух случаях:

• сотрудница работает на дому;
• сотрудница работает неполный рабочий день.

Особенности расчета:

• средний заработок в данном случае исчисляется по общим основаниям (ч.2,2.1 и 3.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006 № 255 ФЗ);
• расчетный период – два календарных года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности;
• можно заменить один год или два года расчетного периода, написав заявления в бухгалтерию (ч.1 ст. 14 255-ФЗ).
• порядок расчета среднего заработка регулируется ч.1 и 3 ст.14 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375;
• средний заработок определяется путем деления общего заработка за два года на 730 (ч.3 ст. 14 255-ФЗ);
• исключаемых периодов нет;
• величина среднего заработка не может превышать установленного законом лимита базы начисления страховых взносов ФСС (ч.3.2 ст.14 255-ФЗ);
• учитывается страховой стаж;
• первые три дня финансирует работодатель, далее выплаты идут за счет средств ФСС (п.1ч.2ст.3 255-ФЗ).

Исходные данные для расчета:

• Никифорова С.С. работает ООО «Феникс» в должности секретаря с 20.07.2015;
• оклад равен 35000 рублей;
• с 10.01. по 18.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по БиР;
• с 19.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• с 15.01.2024 Никифорова вышла на работу на неполный рабочий день на 20 часов в неделю;
• с 20.08.2024 по 29.08.2024 (10 дней) Никифорова находится на больничном сама;
• стаж: 6,5 лет;
• Никифорова написала заявление на замену лет расчетного периода. Расчетными были выбраны 2016 и 2017 годы;
• заработок в расчетные периоды составил: 2016 год: 250000 рублей, в том числе пособие по временной нетрудоспособности – 6500 рублей, 2017 год: 290000 рублей, в том числе по нетрудоспособности – 4000 рублей;

Расчеты:

• средний заработок исчисляем за 2016 и 2017 годы;
• для расчеты учитываем только те, суммы по которым выплачивались взносы в ФСС, то есть пособия по нетрудоспособности исключаем;
• общий заработок за 2016 год: 250000-6500 = 243500 рублей;
• общий заработок за 2017 год: 290000-4000 = 286000 рублей;
• полученные суммы меньше установленного лимита (865000 рублей в 2024 году);
• средний заработок: (243500+286000)/730 = 725,34 рублей;
• так как страховой стаж менее 8 лет, но более 5, то пособие будет составлять 80% от ее заработка
• расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.

Пример № 2. У сотрудницы заболел ребенок.

Особенности расчета пособия:

• пособие рассчитывается по тем же правилам, что и для самой сотрудницы;
• порядок определения размера пособия отличается, так как размер зависит от вида лечения, возраста ребенка, количества оплачиваемых дней ухода за ребенком;
• правила установлены в ч.3 ст.7 255-ФЗ;
• лимит оплачиваемых дней контролируется согласно п. 1 ст.5 255-ФЗ;
• общее количество оплачиваемых дней не может быть выше 60 дней;
• если заболевание ребенка указано в Перечне, который утвержден приказом от 20.02.2008 № 84н, то максимальный период временной нетрудоспособности устанавливается в размере 90 календарных дней;
• пособие полностью финансируется за счет средств ФСС.

Исходные данные:

• данные возьмем из примера № 1 для Никифоровой;
• предположим, что с 20 по 29.08.2024 года (10 дней) сотрудница находилась на больничном по уходу за ребенком 7 лет;
• средний заработок определен в примере выше и равен 725,3 рубля;
• ребенок болел 10 дней, пособие рассчитывается исходя из страхового стажа Никифоровой;
• стаж равен 6,5 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80% от заработка;
• расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.

         Пример № 3. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Особенности расчета:

• сотрудник не имел заработка в расчетном периоде или он был ниже МРОТ (ч.1.1. ст.14 255-ФЗ);
• МРОТ в 2024 году составляет 11280 рублей;
• величина МРОТ корректируется на продолжительность рабочего времени сотрудницы (п.1.1.ст.14 255-ФЗ). Для этого значение МРОТ умножается на отношение количества рабочих часов в неделю, установленных для сотрудницы на общее количество рабочих часов в неделе;
• районный коэффициент не учитывается. Коэффициент будет использован в самом конце расчета. На него надо увеличить сумму пособия.

Исходные данные:

• изменим немного условия из примера № 2;
• пусть Никифорова до января 2024 года нигде не работала, то есть не имела заработка в расчетном периоде;
• на момент болезни ребенка Никифоровой установлен неполный рабочий день: 4 часа из 8 каждый день, или 20 часов из 40 часов каждую неделю).

Расчет:

• так как выплат в расчетном периоде не было, то используем величину МРОТ;
• корректируем МРОТ: 11280 * 20/40 = 5640 рублей;
• расчет ежедневного заработка: 5640/30,4 = 185,53 рублей;
• сумма пособия: 185,53 * 10 = 1855,3 рублей.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. В период отпуска по уходу за ребенком я работала на своего работодателя удаленно. Выплатят ли мне больничный лист?

Ответ: Да, если вы одновременно были в отпуске по уходу и работали удаленно. Право на оплату больничного листа за Вами сохраняется на общих основаниях, так как с заработной платы идут отчисления в ФСС.

Вопрос № 2. Оплачивается ли больничный по уходу за родственником в период пребывания сотрудника в отпуске по уходу за ребенком?

Ответ: Если в период нахождения в отпуске по уходу, сотрудник продолжает трудиться удаленно или неполный рабочий день, то любой больничный лист ему должен быть оплачен: неважно  по болезни ребенка, работника или родственника.

Вопрос № 3. Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком для сотрудницы, которая продолжает трудиться удаленно на работодателя?

Ответ: нет, отпуск не продлевается. Но больничный может выдаваться и исчисляется на общих основаниях.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Работодатель не желает оплачивать больничный лист женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, трудящейся удаленно.

Комментарий: Оплата больничного листа сотрудницам, работающим удаленно, полагается по закону.

Ошибка № 2. Работодатель не начислил пособие сотруднице, трудящейся удаленно и находящейся в отпуске по уходу за ребенком, больничное пособие в день зарплаты.

Комментарий: пособие по заболеванию должно начисляться в день аванса или зарплаты.

Подведем итоги. Согласно законодательству при нахождении сотрудника в отпуске по уходу за ребенком оплата больничного не предусмотрена. Однако есть исключения: сотрудник работает удаленно или неполный рабочий день. Так как выплаты ФСС идут, то и оплата больничного может осуществляться. Расчеты пособий проводятся по общим стандартам. Однако продлевать отпуск по уходу за ребенком на количество дней нетрудоспособности запрещено. Если отпуск по уходу закончился, а сотрудница продолжает находиться на больничном, то выплаты назначаются после выхода из отпуска на общих основаниях.