При каждом внесении наличных средств в кассовый аппарат компании формируется приходно-кассовый ордер (ПКО). А квитанция к приходному кассовому ордеру — это одна из составных частей ПКО, передаваемая клиенту (плательщику) и оформляемая с целью получения документального доказательства тому факту, что в кассу фирмы были внесены деньги. Поговорим о том, как оформляется такая квитанция, и как выглядит бланк квитанции к приходному кассовому ордеру.
Квитанция к приходному кассовому ордеру — что это за документ
Предприятия обязаны сопровождать кассовые операции по приему денежных средств в кассу путем формирования ордера по форме 0310001 (приходно кассового ордера), бланк которого после проведения платежа разделяется на 2 документа:
- непосредственно приходно-кассовый ордер, ПКО (остается у принявшей деньги через кассу организации);
- квитанция к ПКО (передается плательщику в знак несения расходов).
Важно! Квитанция к приходно кассовому ордеру формируется в единственном экземпляре.
Форма квитанции к ПКО и непосредственного самого приходного кассового ордера регламентирована Постановлением Госкомитета статистики от 18 августа 1998 № 88. Ошибочно полагать, что, поскольку сейчас (начиная с 2013 года) компаниям не обязательно применять унифицированные формы первичных документов, бланк ПКО и квитанции также становится неактуальным — согласно указаниям Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У, унифицированные бланки по кассовым документам (в том числе ф. 0310001) по-прежнему действуют.
Квитанция ПКО — это первичный документ, который доказывает факт поступления денег в кассу предприятия (факт передачи денег кассиру). Она представляет собой отрывную часть документа (формы КО-1), т.е. по сути сам приходно-кассовый ордер и квитанция к нему печатаются на одном бланке.
Содержание квитанции к приходному кассовому ордеру
В квитанции ПКО будет содержаться практически та же самая информация, что ранее была внесена в сам приходно кассовый ордер. В частности, в квитанции будут фигурировать следующие сведения:
- дата формирования ПКО, его номер;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которое вносило денежные средства в кассу предприятия;
- основание для внесения в кассу компании определенной суммы денег;
- размер оплаты (сумма должна быть указана прописью и цифрами);
- подпись кассира;
- подпись главного бухгалтера.
Действия кассира при оформлении квитанции к ПКО
Непосредственно в момент принятия денежных средств кассир организации, в кассу которого поступил платеж, должен выполнить следующие действия:
- Пересчитать деньги, принятые от плательщика.
- Проверить, сходится ли фактически размещенная в кассе сумма денег с суммой, указанной в ПКО:
- если суммы разные, перечеркнуть ПКО и оформить новый (с той суммой, что была передана плательщиком);
- если суммы одинаковые, подписать ПКО, поставить печать (или штамп).
- Расписаться в квитанции к ПКО, поставить печать.
- Оторвать от бланка ПКО квитанцию и передать ее плательщику в знак принятия у него суммы денег, прописанной в документе.
Как оформляется квитанция к приходному кассовому ордеру
Алгоритм действий при заполнении квитанции к ПКО представлен в таблице, которую вы видите ниже:
| Этап | Порядок действий | Пояснения |
| 1 | Оформление квитанции | Производится непосредственно в момент приема денежных средств от плательщика. Кассир формирует приходный кассовый ордер, а вместе с ним заполняет и квитанцию. |
| 2 | Заполнение квитанции | В квитанции (т.е. в отрывной части бланка ПКО) повторяются все те же сведения, что прописаны в ПКО. Также в квитанции требуется указать дату составления документа и регистрационный номер ПКО. |
| 3 | Подписание квитанции | На проставление подписи в квитанции к ПКО имеет право кассир и главбух. Необходимо расшифровать их фамилию, имя, отчество (при наличии). |
| 4 | Проставление печати | Если у компании имеется круглая печать, ее оттиск ставится на квитанции.
Нужно попытаться поставить печать так, чтобы на отрывной части бланка (собственно, на квитанции) остался такой оттиск, на котором отчетливо прослеживалось бы название компании и код. Важно, чтобы край печати остался на ПКО, чтобы, когда кассир разорвет бланк на 2 части, на квитанции осталась не целое отображение печати. |
Печать на квитанции к приходному кассовому ордеру
Как уже было сказано, на квитанции к ПКО (на отрывной части бланка) должна быть проставлена печать компании. Но как именно ее ставить — вопрос до сих пор спорный. Обратите внимание на следующие 3 нормативно-правовых акта и решите для себя, каким способом ваши кассиры будут ставить оттиск печати на ПКО и квитанцию к приходному кассовому ордеру:
| № | Нормативный акт | Что в нем говорится |
| 1 | Постановление Госкомитета статистики от 18 августа 1998 № 88 и Указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У |
|
| 2 | Постановление Свердловского областного суда от 10 апреля 2014 по делу № 33-4373/2014 | Неполная печать (часть печати, половина печати) не дает возможности с точностью говорить о принадлежности документа к определенной организации. |
| 3 | Постановление ФАС МО от 30 июля 2009 № КА-А40/6945-09 | Можно ставить “половину печати”. Тот факт, что на квитанции нет полного оттиска печати, не означает, что не были произведены расходы плательщика. |
Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец)
Вы можете скачать бланк квитанции к приходному кассовому ордеру, перейдя по следующей → ссылке.
Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру
Чтобы посмотреть заполненный образец квитанции к ПКО, скачайте его себе на компьютер по следующей → ссылке.
Образец квитанции к ПКО
Распространенные ошибки по теме “Квитанция к приходному кассовому ордеру”
Ошибка: Кассир поставил печать и на приходно-кассовом ордере, и на квитанции к ПКО (отрывной части формы), посчитал это ошибкой и начал переоформление ПКО и квитанции.
На самом деле, мнение судов по этому поводу разделилось. Имеется судебный прецедент в пользу проставления одной круглой печати на бланке таким образом, чтобы только часть оттиска попадала на квитанцию. И в то же время имеется постановление другого суда о том, что частично проставленная печать на отрывном бланке ПКО (квитанции) не позволяет однозначно определить организацию, выдавшую документ после внесения денег в кассу. Решать, как именно ставить печать, должен руководитель организации.
Ошибка: Было обнаружено, что фактически вносимая в кассу организации сумма денег не соответствует сумме, отраженной в приходно-кассовом ордере. Несмотря на это, кассир подписывает квитанцию к ПКО и выдает ее плательщику.
В том случае, если в ПКО вписана одна сумма, а в кассу вносится другая сумма средств, квитанция к приходно-кассовому ордеру не должна быть подписана и передана плательщику — ПКО перечеркивается кассиром и оформляется заново. В ПКО должна быть обозначена именно та сумма средств, которая по факту была положена в кассу предприятия.
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец)”
Вопрос: Можно ли оформить квитанцию к приходно-кассовому ордеру в электронной форме, после чего распечатать ее на принтере, подписать и выдать плательщику?
Ответ: Да, это допустимо.
Вопрос: Зачем дублировать информацию, внесенную в приходно-кассовый ордер, в квитанцию к ПКО? Ведь получается, что на одном бланке дважды указывается одна и та же информация.
Ответ: Поскольку сам приходно-кассовый ордер остается у организации, принявшей денежные средства, а квитанция к ПКО выдается плательщику, каждый из сторон получает “один набор” информации, не дублирующийся. А сведения о внесенных в кассу денежных средствах (которые “ушли” покупателю вместе с квитанцией) должны сохраниться и у организации, принявшей деньги.
Загрузка...