На сегодняшний день интернет-магазинам предлагается такая услуга, как аренда онлайн-кассы для онлайн магазина. Дело в том, что для многих предпринимателей приобретение онлайн-кассы является довольно накладным мероприятием, поэтому данная альтернатива пользуется большой популярностью. В статье рассмотрим порядок работы арендованной онлайн-кассы, а также разберемся для кого аренда кассы будет выгодна.
Кто является арендодателем онлайн-кассы
Согласно письму ФНС России, наряду с покупкой онлайн-кассы, ее также можно арендовать. Закон 54-ФЗ также не указывает на то, на каком основании интернет-магазины вправе пользоваться кассой: на основании права собственности ККТ или путем аренды.
В качестве арендодателя онлайн-кассы может быть представлен:
- производитель касс;
- посредник между пользователем кассы и производителем ККТ.
Интернет-магазины как и обычные торговые точки являются участниками торгового оборота. Все компании, принимающие наличные денежные средства или средства электронного платежа, согласно закона 54-ФЗ должны применять контрольно-кассовую технику. Покупатель оплачивает за товар электронными деньгами с помощью агрегаторов, при этом им совершается электронный платеж, при проведении которого ему должен быть выдан кассовый чек. Соответственно, каждому интернет-магазину необходима онлайн-касса.
Уже с начала июля 2017 года интернет-магазины должны зарегистрировать онлайн-кассы, с помощью которой будут передаваться клиентам электронные чеки. С 2024 года сотрудниками налоговых органов проводятся проверки того, каким образом в интернет-магазинах соблюдаются требования законодательства, что приводит к наложению штрафов.
Владельцы интернет-магазинов, которые ищут для себя кассовый аппарат, довольно часто интересуются, что конкретно считается электронным чеком. Электронный чек представляет собой кассовый чек, который формируется через онлайн-кассы и направляемый покупателю по электронной почте или в виде сообщения на телефон через ОФД (оператора фискальных данных).
В фискальном накопителе онлайн-кассы сохраняются все сведения о продажах, которые передаются в ОФД. ОФД представляет собой посредника, который передает сведения по расчетам налоговому органу.
Любая касса из реестра ФНС может быть использована в интернет-магазине. Но существуют некоторые сложности, так как ККТ для работы интернет-магазинов не приспособлена и подключить кассы напрямую не получится.
Если в интернет-магазине в течение дня продаж немного, то данные о совершенных покупках продавец-кассир может заносить в кассовый аппарат. Однако, если ежедневных продаж большое количество, то это будет уже довольно сложно.
В связи с этим владельцам интернет-магазина приходится выбирать:
- принять на работы нескольких кассиров, которые посменно будут находится у кассы и в случае совершения покупки, направлять электронный чек;
- взять кассовый аппарат в аренду, которая может быть подключена к интернет-магазину посредством платежного агрегатора;
- приобрести собственный ККТ и осуществить его подключение к магазину при помощи специального сервиса.
Еще в 2017 году большое число предпринимателей стремились арендовать кассовые аппартаты, но уже сейчас они понимают, что это достаточно дорого. Более экономным вариантом по сравнению с арендой кассы является специальный сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки». Данный сервис соответствует требованиям 54-ФЗ, поддерживает около 80 моделей онлайн-касс и направляет электронные кассовые чеки покупателям, причем даже в случае сбоев с интернетом (Читайте также статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для интернет магазина).
Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина
Такой вид услуги, как аренда онлайн-кассы, появилась еще в 2017 году. Для этого компания должна купить подписку на сервис, в котором кассы расположены в удаленном дата-центре на территории поставщика данной услуги.
Важно! Такая работа «кассовой фермы» является совершенно легальной, так как фискальный накопитель в каждой кассе оформляется на определенный магазин.
Для налогового органа весь процесс выглядит так, как будто кассовый аппарат находится у предпринимателя, не находится на «ферме».
Принцип работы виртуальной кассы выглядит следующим образом:
- Покупатель в интернет-магазине помещает в корзину понравившийся ему товар и нажимает на «Оплатить».
- Продавец (интернет магазин) направляет запрос к платежному агрегатору с целью проведения платежа.
- Покупателем производится оплата товара у платежного агрегатора.
- Платежным агрегатором направляется сообщение интернет-магазину о том, что операция проведена успешно.
- Данные платежа и покупателя направляются платежным агрегатором арендованному ККТ.
- Арендованная касса формирует электронный чек, который направляется в ОФД.
- Электронный чек ОФД направляет покупателю по электронке или в виде сообщения на телефон.
Плюсы и минусы аренды онлайн-кассы
Основной целью любого бизнеса является получение прибыли. Если предприниматель планирует взять в аренду онлайн-кассу, ему следует взвесить все «за» и «против», а только после этого принимать решение.
К преимуществам взятия онлайн-кассы в аренду можно отнести:
- Гарантийное обслуживание кассы, которым предпринимателю заниматься не придется. В том случае, если потребуется ремонт или перепрошивка кассы, то все обязанности «лягут на плечи» компании, сдающей кассу в аренду.
- Владельцу интернет-магазина не придется осуществлять контроль за стабильностью интернета. Все кассы, которые предоставляются в аренду находятся в дата-центре, в котором благодаря специальным сотрудникам обеспечивается бесперебойная работа интернета.
- Арендованная касса может подключаться к платежным агрегаторам и интегрироваться в различные движки онлайн-магазинов. Настройкой обычно занимаются сотрудники компании, предоставляющей кассу в аренду.
- Низкая первоначальная оплата. Материальная выгода в первые несколько месяцев работы с ККТ может казаться сомнительной. Если аренда кассы за месяц равна около 2,5 тыс. рублей, то за год сумма уже увеличивается до 30 тыс. рублей.
К недостаткам аренды онлайн-кассы можно отнести:
- Оплата за года аренды кассы равна стоимости кассового аппарата. Из чего сразу можно сделать вывод о том, что арендовать кассовый аппарат выгодно при сезонных видах бизнеса, либо если предпринимателем запускается пробный проект и пока неизвестно протянет ли он больше 6 месяцев.
- Предпринимателю придется каждый год покупать фискальный накопитель, стоимость которого составляет около 6,5 тыс. рублей.
- Арендованная касса не формирует обычные бумажные чеки, она не может использоваться в пункте выдачи или курьером.
Исходя из вышеприведенных плюсов и минусов можно сделать вывод, что в большинстве случаев владельцам интернет-магазина выгоднее приобрести кассу, а не арендовать ее. Особенно это касается тех предпринимателей, которые планируют работать более полугода (Читайте также статью ⇒ Нужна ли касса при безналичных расчетах).
Покупка или аренда онлайн-кассы: что выгоднее?
Важно! Основной целью аренды онлайн-кассы является экономия. Однако, прежде чем принимать решение по аренде ККТ, предпринимателю стоит определиться, на самом деле он будет экономить или нет.
Для того, чтобы понять, что для владельца интернет-магазина будет более выгодным, следует провести анализ. Для начала определимся, для каких онлайн-магазинов потребуется более одной кассы. Согласно данным производителей, касса способна поддерживать нагрузку в 0,9 чеков в секунду. То есть, если интернет-магазин относится к крупным, то потребуется более одного ККТ. Если же продаж в день около 30, то с такой работой сможет справится и одна касса.
Одним из важных факторов также является и то, что арендованная касса не оформляет обычные бумажные чеки, курьерам и розничным точкам потребуется приобретение обычной кассы, а это означает, что предпринимателю содержать придется 2 ККТ.
Таким образом, как правило, наиболее выгодным для предпринимателя оказывается покупка своей онлайн-кассы и подключение специального сервиса. Сумма аренды кассы в год равняется не менее 30 800 рублей, а за свою кассу и за пользование сервисом заплатить потребуется не более 26 000 рублей. Экономия в первый год составляет около 5000 рублей. За второй год владения собственной кассой предпринимателю потребуется потратить только 12 300 рублей (фискальный накопитель и услуги сервиса), тогда ка за второй год аренды оплатить придется почти 30 000 рублей.
Загрузка...