На каждом предприятии, независимо от специфики его деятельности или масштаба, создается ФЗП (расшифровка – фонд заработной платы). Именно за счет него оплачивают труд работников, премируют их. Надо отметить, что сюда не включают налоги страховые взносы, начисляемые на зарплату сотрудников. Для этого существует иной фонд.
Что такое ФЗП и ФОТ
ФЗП представляет собой бюджет компании, который формируется для выплаты заработной платы сотрудникам. В него включают суммы:
- оклада или стоимости выполненной сдельной работы;
- выплаты компенсационного характера, например, за работу во вредных условиях;
- премии.
Чтобы рассчитать ФЗП, можно воспользоваться формулой:
Ос + Пс + Дс, где
Ос – сумма окладов всех работников предприятия;
Пс – совокупные премии сотрудников;
Дс – различные доплаты трудящихся.
То есть, ФЗП – это суммы непосредственных зарплат работников, столько, сколько они получают на руки за свой труд.
Существует и другое смежное с ФЗП понятие – ФОТ (расшифровка – фонд оплаты труда). Так называют статью бюджета компании, в которую заложены ФЗП и другие затраты, которые связано непосредственно со штатом.
Отличия ФЗП от ФОТ
И ФЗП и ФОТ включают в себя суммы зарплат работников предприятия. Но только второе понятие более обширное, так как помимо выплат сотрудникам в него входят другие затраты компании. В их число можно включить:
- суммы исчисленных НДФЛ;
- взносы в бюджет и внебюджетные фонды;
- компенсации;
- стимулирующие выплаты;
- денежные средства, выплачиваемые компанией за то время, в течение которого работник не исполнял трудовые обязательства, например отпускные, больничные, простои.
Для того чтобы рассчитать ФОТ, можно воспользоваться формулой:
КВ + СВ + НиВ + ДВ, где
КВ – компенсационные выплаты, предоставляемые работникам, например, в связи с повышением цен и индексацией дохода до уровня, установленного законодательством;
СВ – выплату стимулирующего характера, например для повышения каких-либо показателей;
НиВ – налоги и взносы;
ДВ – дополнительные выплаты, предоставляемые работникам в связи за время простоя, больничного, отпуска и др.
Таким образом, ФЗП значительно отличает от ФОТ, так как включает в себя меньшую сумму, предназначенную лишь для выплаты зарплаты сотрудников без учета компенсаций и доплат, предоставляемых не в связи с исполнением работниками трудовых обязанностей.
Важно! В ФОТ включают совершенно все затраты на сотрудников, а не только расходы на выплату заработной платы.
Анализ ФЗП: условия
Анализ ФЗП проводят для того, чтобы получить качественную и количественную оценку структуры, объема и достаточности денежных средств, направляемых на выплату заработной платы, а также кадров. Исследование помогать ответить на ряд важных вопросов:
- Из чего состоит зарплата работников. В нее могут входить премии, оклад, доплаты за переработку или исполнение трудовых обязанностей, в праздники, выходные, в опасных (вредных) условиях труда.
- Хватает ли компании специалистов. Для этого нужно оценить объемы ФЗП, его достаточность либо перерасход.
- Сколько стоит труд работников. Причем, в процессе исследования можно получить объективные результаты.
- Сколько денег фирма тратит на выплату заработных плат и найти доля затрат на ФЗП в совокупных расходах предприятия.
Также, получив результаты исследования можно пересмотреть систему оплаты труда, внести в нее коррективы, сделать ее более продуктивной и экономичной.
Выполнение анализа ФЗП невозможно в том случае, если не соблюдаются важные условия:
- компания не приняла НПА, регламентирующие начисление и выплату заработной платы, а также не занесла данную информацию в учетную политику;
- данные по заработной плате совпадают во всех документах по ней;
- предприятие начисляет и выплачивает зарплату с учетом норм действующего российского законодательства.
Если в компании четко не регламентированы правила начисления заработной платы и премирования, очень сложно разобраться, обоснованную ли оплату труда получают работники. Надо отметить, что учетные нормы определения зарплаты должны быть утверждены в соответствии с трудовым законодательством. А если предприятие нарушает это правило, то сложности могут возникнуть не только при проведении анализа, но и во время трудовых разбирательств, например, если сотрудник пожалуется на заниженную заработную плату.
Пошаговая инструкция проведения анализа ФЗП
Чтобы проанализировать ФЗП, необходимо сравнить реальные начисления с плановыми. Это поможет понять, насколько рационально предприятие использует зарплатный фонд и выявить злоупотребления.
В процессе исследования оценивают следующие показатели:
- долю затрат на выплату заработной платы по отношению к совокупному доходу;
- сумма выплат сотрудником, наличие экономии либо перерасхода;
- сравнение ФЗП со скорректированным планом;
- динамика затрат на выплату зарплаты по должностям и структурным подразделениям;
- средние показатели;
- рост производительности труда к увеличению ФЗП.
Начинают анализ со сбора документации по заработной плате, в том числе штатных ведомостей с учетом отработки, бумаг свидетельствующих о начислениях оплаты труда и премий. Также потребуются данные о выручке и совокупных затратах предприятия.
Удельный вес
Анализ ФЗП начинают с определения его доли по отношению к общим расходам. Для этого находят удельный вес. В процессе исследования рекомендуется составить таблицу и отразить в ней основные оцениваемые показатели.
| Исследуемый показатель | Сравниваемый период, в тыс. руб. | Текущий период, в тыс. руб. | Динамика, в % |
| Совокупные затраты фирмы на выплату заработной платы | 800 | 820 | 0,97 |
| По статьям: | х | ||
| Оклад | 520 | 530 | 0,94 |
| Премия | 280 | 290 | 0,96 |
| Совокупные затраты фирмы | 7000 | 7200 | 0,97 |
| Доля зарплаты по отношению к общим расходам (удельный вес), в % | 11,43 | 11,38 | х |
| Прибыль компании | 9000 | 9500 | 0,95 |
Для того чтобы расширить анализ и получить более точные результаты в таблицу можно включить и несколько сравниваемых периодов, например за 2-3 предыдущих года.
Исходя из полученных результатов можно сделать вывод о том, что заработная плата сотрудников по сравнения с предыдущим периодом выросла менее, чем на 1%, что говорит о недостаточности повышения оплаты труда. Если подобная динамика продолжится на протяжении 3-4 лет, то реальная стоимость зарплаты сотрудников снизится на 5-15%, в зависимости от уровня инфляции.
Если говорить о других показателях, то они сопоставимы с заработной платой. То есть, компания не меняла подход к начислению выплат сотрудникам и они напрямую зависят от прибыли фирмы.
При таких показателях, чтобы повысить заработную плату, необходимо проанализировать выручку, объемы производства, а в случае необходимости пересмотреть ценовую политику.
Экономия или перерасход заработной платы
Чтобы понять, сэкономило ли предприятие или перерасходовало средства на выплату заработной платы, необходимо сравнить фактические затраты ФЗП с планом. Как правило, в процессе исследования составляют таблицу. В таблицу рекомендуется включить следующие столбцы:
- должности сотрудников (поделенные на группы по подразделениям);
- число работников, занимающих определенную должность;
- сумму затрат на выплату заработной платы по должностям (в том числе, отдельными столбцами оклад, премии, надбавки);
- плановые показатели (совокупная зарплата, в том числе оклад, премии, надбавки);
- отклонения (по совокупной зарплате, а также по ее составляющим).
Надо отметить, что составленная таблица пригодится для анализа других показателей.
| Должность | Количество работников (факт) | Затраты на выплату з/п (факт), в тыс. руб. | Количество работников (план) | Затраты на выплату з/п (план) | Отклонения в руб. | Отклонения, в % |
| АДМИНИСТРАТИВНЫЙ КОРПУС | ||||||
| Директор | 1 | 80 | 1 | 75 | — 5 | — 6,25 |
| Всего | 1 | 80 | 1 | 75 | 0 | — 6,25 |
| БУХГАЛТЕРИЯ | ||||||
| Главный бухгалтер | 1 | 62 | 1 | 50 | — 12 | — 19,35 |
| Бухгалтер | 1 | 35 | 1 | 20 | — 15 | — 42,8 |
| Всего: | 2 | 97 | 2 | 70 | — 27 | — 27,83 |
| УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ СЕКТОР | ||||||
| Начальник производства | 1 | 55 | 1 | 54 | — 1 | — 1,82 |
| Начальник маркетинга | 1 | 48 | 1 | 44 | — 4 | — 8,33 |
| Всего: | 2 | 103 | 2 | 98 | — 5 | — 4,85 |
| ЦЕХ 1 | ||||||
| Специалист | 10 | 350 | 11 | 320 | — 30 | — 8,57 |
| Подсобный рабочий | 6 | 150 | 6 | 130 | — 20 | — 13,33 |
| Прочий персонал | 5 | 70 | 5 | 65 | — 5 | — 7,14 |
| Всего | 21 | 570 | 22 | 515 | — 55 | — 9,65 |
| Итого по предприятию | 56 | 850 | 27 | 758 | — 92 | — 10,82 |
Во время оценки полученных данных обращают внимание на последний столбец, где отражены отклонения. Их можно прописать в количественном выражении, то есть в рублях или в процентном с соответствующим знаком «+» (перерасхода) либо «-» (экономия). Согласно полученным данным, компания перерасходовала средства на выплату заработной платы, в том числе за счет увеличения численности работников.
Достижение плановых показателей
Анализ достижения плановых показателей можно проводить по таблице, которую составляли на предыдущем шаге для оценки экономии или перерасхода. В этом случае обращаем внимание на столбцы:
- фактическая заработная плата, в том числе премии, надбавки, оклад;
- плановая оплата труда и ее составляющие;
- отклонения.
Соответствие заработной платы плану говорит о соблюдении предприятием намеченной стратегии.
Важно! Иногда плановые показатели корректируются на принятый учетной политикой компании коэффициент и только после этого сравнивается с фактическими результатами.
ФЗП по подразделениям
Чтобы проанализировать ФЗП по структурным подразделениям или должностям, аналитик также обращается к вышеобозначенной таблице. Чтобы рассчитать долю расходов на выплату заработной платы по конкретному корпусу по отношению к совокупным затратам на оплату труда, можно воспользоваться формулой:
СзК / ССзОПТ * 100%, где
СзК – сумма затрат на выплату заработной платы по структурному подразделению;
ССзОПТ – совокупная сумма расходов предприятия на оплату труда.
Например, в рассматриваемом примере доля расходов на зарплату административному корпусу составит 80 / 850 * 100% = 9,41%.
Расчет других показателей
В ходе анализа ФЗП рекомендуется рассчитать среднюю заработную плату по каждому структурному подразделению, а также сравнить ее динамику с предыдущими 3-6 отчетными периодами.
Загрузка...