Акт об уценке лоскута: что это и где применяется?

Форма «Торг-25» введена Постановлением Госкомстата РФ N 132 от 25.12.1998, который вводит в действие формы первичной учётной документации по учёту торговых операций. Форма получила юридический статус с 01.01.1999 года.

Применение

При розничной продаже тканей накапливаются остатки тканей (лоскуты), которые уже не полежат дальнейшей реализации по первоначальной цене, а подлежат уценке. Для этих целей и применяется унифицированная форма первичной учётной документации «Торг-25».

Порядок применения

Сама унифицированная форма «Торг-25» не применяется в отрыве от действующего законодательства. Она является только первичным документом, дающим основание для уценки мерного лоскута. Полностью вся процедура уценки производится в строгом соответствии с действующими нормативными актами.

Последовательность уценки мерного лоскута:

1. На каждом торговом предприятии должна быть создана комиссия по уценки товаров, назначенная приказом директора предприятия. Данную комиссию, как правило возглавляет либо главный бухгалтер, либо лицо из руководства предприятия. В состав комиссии обязательно входит материально-ответственное лицо, бухгалтер и может входить ещё один из сотрудников предприятия.
2. Процедура уценки производится по приказу соответствующего ответственного лица. Это может быть товаровед, начальник отдела продаж, главный бухгалтер или кто-то из руководства предприятия. Приказ издаёт руководитель предприятия.

Акт уценки лоскута (нажать для увеличения)

Прекращаются торговые операции в отделах, где проводится уценка мерного лоскута.

4. Снимаются остатки мерного лоскута (производится замер каждого лоскута) по каждой партии данного товара. Это очень важный момент. В торговом зале может находится ткань одного и того же артикула, но от разных поставщиков и реализуемая по разной цене.
5. Результаты заносятся в табличную часть формы «Торг-25». В колонке 1 указывается наименование ткани. В колонке 2 код номенклатуры по внутреннему учёту. В колонке 3 артикул ткани. В колонке 4 сорт ткани, если таковой имеется. В колонке 5 длина лоскута (остаток) в метрах. В колонке 6 процент уценки данного лоскута. Определяется либо комиссией, либо на основании распоряжения руководителя (коммерческого директора, товароведа, начальника отдела продаж и т.п.), либо расчётным путём, исходя из новой установленной цены реализации (цены после уценки мерного лоскута). В колонках 7 и 8 указывается цена одного метра лоскута до и после переоценки соответственно. В колонке 9 отражается разница в цене. Затем подсчитывается сумма уценки, как произведение разницы в цене на остаток лоскута в метрах. Колонки 11, 12 предназначены для отражения скидок, если таковые присутствовали на момент уценки мерного лоскута. Скидки считаются после получения суммы уценки.
6. После внесения информации по каждому лоскуту выводится итог. По колонке 10, как общая сумма уценки мерных лоскутов. По колонке 12 общая сумма уценки с учётом существующей скидки.
7. По окончании уценки мерного лоскута все члены комиссии ставят свои подписи на оборотной стороне формы «Торг-25». В шапке акта указывается полное наименование организации, в которой проводится уценка. В качестве структурного может быть указано наименование отдела, секции, магазина, склада, где проводится уценка мерного лоскута. Обязательно заполняется номер документа по внутреннему учёту и дату составления документа (акта).

нажать для увеличения

8. Акт уценки по форме «Торг-25» составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передаётся в бухгалтерию и является юридическим основанием для отражения факта уценки мерного лоскута в бухгалтерском учёте. Второй экземпляр вместе с товарной накладной передаётся в магазин (торговый зал, секцию), как основание для снижения цен. На этом операция уценки мерного лоскута заканчивается.

Отражение в бухгалтерском учёте

С точки зрения бухгалтерского учёта уценка товара, а в данном случае именно это и происходит, является уменьшение стоимости активов. А поскольку в бухгалтерском учёте существует принцип двойной записи, то надо определиться, за счёт какого пассива произойдёт уменьшение баланса. Планом счетов бухгалтерского учёта предусмотрен счёт «42» «Торговая наценка». Этот счёт пассивный, вот он и будет корреспондировать со счётом учёта товара «41» «Товары».

Бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом:

Примечание: О том, что такое метод красного сторно можно ознакомиться здесь Метод сторно.

Современные тенденции

01.01.2013 года вступил в силу Федеральный Закон №402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учёте». Данный Закон уравнял бумажные и электронные носители первичных документов. Следовательно, любой первичный документ из альбома унифицированных форм первичной документации, может иметь электронный аналог. Электронный аналог может иметь и форма «Торг-25».

Как это реализуется на практике? Указанным выше Законом предоставлено право каждой организации самостоятельно выбирать формы представления первичной документации, в том числе и в электронном виде. В настоящее время первичные документы в электронном виде целесообразнее всего передавать в XML формате. Сегодня существует стандартизированный формат для документа «Торг-12» — товарной накладной и «Актов приёмки-сдачи работ (услуг)». Все остальные документы рекомендуется отправлять и передавать в отсканированном виде.

Поскольку документ, о котором мы ведём речь («Торг-25»), является первичным документом внутреннего пользования, в случае необходимости отправки документа в электронном виде, например из торговой секции гипермаркета в централизованную бухгалтерию, достаточно использовать вариант со сканированием документа. Но следует учесть, что данный вариант использования первичных документов обязательно должен быть отражён в учётной политике предприятия.

Если закралась ошибка в заполнения акта

Можно ли исправить «Акт об уценке лоскута», если после подписания акта и сдачи его в бухгалтерию была обнаружена ошибка? Оказывается можно. Существующие нормативные акты по бухгалтерскому учёту, например «Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ» №34н от 29.07.1998 категорически запрещает исправления в кассовых и банковских документах. В остальные первичные документы можно вносить соответствующие изменения. Статья 16 данного документа разрешает вносить исправления только по согласованию со всеми лицами составившими и подписавшими данный документ.

На практике это означает, что комиссия по уценке товара должна собраться вновь. Убедиться, что в документ действительно закралась ошибка, аккуратно её исправить (не в коем случае цифры и слова не стирать, не замазывать корректирующей жидкостью), и удостоверить подлинность исправления подписями всех членов комиссии, указав дату исправления. В противном случае данный документ будет недействителен.

Исправления вносятся в каждый экземпляр акта. Исправленный экземпляр опять сдаётся в бухгалтерию, где бухгалтер составляет бухгалтерскую справку на основании исправленного акта, с конкретными указаниями внесённых исправлений. И на основании уже бухгалтерской справки вносит корректирующие бухгалтерские проводки.

В каких бухгалтерских программах реализована форма «Торг-25»?

К сожалению на просторах интернета не удалось обнаружить бухгалтерской программы, где реализовано создание и заполнение формы «Торг-25». Даже в самой распространённой линейки программ 1С Предприятие в конфигурации 1С «Розница» данная форма отсутствует. В случае необходимости придётся подключать специалиста для внедрения данной формы в существующую конфигурацию.

Наиболее частые вопросы по составлению и заполнению первичных документов

Вопрос 1. Кто должен составлять «Акт уценки лоскута»?

Ответ: Данный документ составляет один из членов комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия.

Вопрос 2. Как исправлять неверные значения в акте, если нельзя стирать и замазывать?

Ответ: Можно неверное значение аккуратно зачеркнуть, сверху написать новое значение и указать признак сноски, например поставить рядом с исправленным значением номер исправления. А уже в приложении к данному документу (или в конце документа) подтвердить правильность и правомерность исправления, заверив подписями всех членов комиссии и датой исправления.

Вопрос 3. Можно ли измерять остатки мерного лоскута в сантиметрах?

Ответ: Измерять остатки лоскута надо в тех единицах измерения, которые приняты в учёте тканей и закреплены приказом об учётной политики предприятия.

Вопрос 4. Можно ли проводить повторную уценку мерного лоскута, если он не продаётся?

Ответ: Можно. Однако надо помнить, если уценка товара (в данном случае лоскута) происходит на предприятии плательщике НДС, то если НДС, принятый к вычету будет больше НДС, начисленного по реализации данного товара, то надо будет запастись аргументами в свою пользу, отвечая на вопросы налоговиков. И при этом повторная уценка мерного лоскута должна также оформляться соответствующим актом.

Вопрос 5. Можно ли полностью списать с учёта остатки лоскутов, если они не реализовались.

Ответ: Можно, только в этом случае используется уже другой документ,- типовую унифицированную форму «Торг-16» «Акт о списании товара».