Возможно, не все, но многие работодатели (и в большей степени- сотрудники отдела кадров) в силу характера своей работы сталкиваются с проблемой отпуска, который сотрудники просят предоставить за свой счет. Причины таких просьб могут быть разные. Рассмотрим вопрос, как все правильно организовать в соответствии с требованиями закона.
Что такое административный отпуск?
Под этим понятием скрывается довольно привычный отпуск с пометкой «за свой счет». Право на его получение закреплено в ТК РФ (статья 128). Как правило, речь идет об отпуске, который предоставляется работнику по его личному желанию. Но есть случаи, когда проблема заключается в плане прямой ответственности работодателя за отдых персонала.
Предоставление в обязательном порядке — кому не могут отказать
Все категории работников, которым в обязательном порядке предоставляется административный отпуск без сохранения содержания, определены во второй части статьи Трудового кодекса, упомянутой выше. Это представители следующего перечня подчиненных:
- пенсионеры, которые продолжают работать;
- участники войны (Великая Отечественная война);
- люди с ограниченными возможностями;
- все сотрудники в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка;
- родители и законные супруги солдат, умерших в результате ранений, увечий или сотрясений мозга, полученных при исполнении служебных обязанностей, умерших в результате боевых действий или в результате болезни, связанной со службой.
Кроме того, трудовое законодательство РФ предусматривает множество других случаев, когда неоплачиваемый административный отпуск должен быть предоставлен в обязательном порядке. Так, согласно ТК РФ, это требование распространяется на работников, поступающих в ВУЗ или уже проходящих обучение в учреждениях высшего профессионального образования (ч. 2 ст. 173) или среднего (ч. 2 ст. 174).
Кроме того, если сотрудник принят на работу на условиях неполного рабочего времени и продолжительность его (оплачиваемого) отпуска меньше, чем по основному месту работы, организация обязана предоставить по запросу пропущенные дни, но уже не оплачиваемые. Эта проблема решена во второй части статьи 286 трудового законодательства.
Не забывайте, что на данный момент ТК РФ не определяет оснований и оснований, дающих право отказать данным категориям работников в отпусках без сохранения заработной платы. Позиция по вопросу ясна и ясна.
Отпуск без содержания по согласованию сторон
Жизненные обстоятельства могут быть разными, и никто не застрахован от непредвиденных трудностей. В этом случае вы можете воспользоваться необходимыми днями, запросив неоплачиваемый отпуск. Срок определяется строго по согласованию с властями, этот вопрос регулируется ст. 128 (часть 1) Трудового кодекса. При рассмотрении заявки обращают внимание на конкретные причины и обстоятельства, которые привели к необходимости отпуска. Изучив практику разрешения трудовых споров и действующее законодательство, можно увидеть несколько причин, которые принимаются как действительные.
Например, государственные экзамены (если человек получает второе высшее образование), пожар или другое бедствие, серьезное здоровье близких родственников и т.д., даже если сотруднику не требуется предоставлять неоплачиваемый административный отпуск даже в этих ситуациях. Залог успеха — хорошие отношения с руководством.
Обоснование является необходимым требованием, хотя оно касается конфиденциальности сотрудников. При этом информация, которую получил работодатель, является персональными данными о работнике, а их хранение, обработка и использование осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2012 г. 152-ФЗ от 27 июля 2006 г и положениями главы ТК РФ от 27.07.2006 г. 14.
Таблица «Сроки отпуска без содержания»
Минимальная и максимальная продолжительность административного отпуска по семейным обстоятельствам определяется исключительно по согласованию с работодателем; Законодательство в этом отношении не вводит ограничений. В вопросе об обязанности его предоставлять надо руководствоваться федеральными законами. Информация о сроках принудительного отпуска без содержания представлена в таблице.
| Сотрудники организации, которым предоставлен обязательный административный отпуск | Продолжительность (календарные дни в году) |
| Участники войны (Великая Отечественная война) | До 35 |
| Пенсионеры, которые продолжают работать | До 14 |
| Родители и законные супруги военнослужащих, которые умерли или умерли в результате травмы, увечья или сотрясения мозга, полученных при исполнении служебных обязанностей, или в результате болезни, каким-либо образом связанной с военной службой. | До 14 |
| Неполноценный | До 60 |
| Всем сотрудникам в случае регистрации брака, смерти близкого родственника или рождения ребенка; | На каждую базу до 5 дней |
Включается ли неоплачиваемый отпуск в стаж?
Период, в котором работник получил неоплачиваемый отпуск, не включается в страховой стаж, который учитывается при назначении пенсии. Объясняется это тем, что какое-то время человек не работал, поэтому ему не платили зарплату и не производили отчисления в Пенсионный фонд.
Гарантии сотрудника
Перед тем, как отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы, не лишним будет поинтересоваться несколькими вопросами о его гарантиях:
- Недопустимо увольнение работника в этот период по инициативе работодателя, за исключением случаев, когда одиночный предприниматель прекращает деятельность или когда организация ликвидируется.
- Если человек заболел во время отпуска без содержания и подал в учреждение больничный, организация не обязана выплачивать ему пособие по временной нетрудоспособности.
- Должность за работником сохраняется (ст. 81 ТК РФ).
- Административный отпуск без сохранения содержания прерывается с момента вступления в силу указа, и работодатель обязан выплатить пособие по беременности и родам.
Можно ли отправить сотрудника в административный отпуск в обязательном порядке?
Действующее трудовое законодательство РФ не предусматривает такого решения. Все это регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. На практике случаи оформления неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя очень часты. Обычно это связано с кризисными явлениями в отраслях (фабрики, фабрики). Сокращение заказов требует рационализации процессов. Увольнять сотрудников невыгодно, поэтому придется платить им надбавку, да и вообще через какое-то время ситуация может измениться.
Самый оптимальный, но незаконный выход — административный отпуск. А чтобы обезопасить себя, работодатель, как правило, просит сотрудников писать заявления о добровольном неоплачиваемом отпуске. Иногда это хорошо для обеих сторон, и в этом случае все совершенно законно. Если сотрудник не согласен, отпуск без сохранения заработной платы оформить невозможно.
Загрузка...