Журнал учета доверенностей. Скачать бланк и образец

Журнал учета доверенностей является документом, в который вносится основная информация про доверенности выданные вами. Для большей личной удобности, каждую выданную доверенность, стоит заносить в журнал учета. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей  форма М-2а не требует обязательно регистрации в журнале, поскольку данная доверенность имеет отрывной корешок для хранения. Прочитав запись из журнала, быстро можно сориентироваться кто, когда и кому выдал доверенность, а так же ее полномочия и сроки. Стоит отметить что для определенных групп доверенностей и других документов имеются свои регистрационные журналы, так к примеру, трудовую книжку вносят в книгу учета, а информацию про платежные ведомости заносят в журнал Т-53а.

Как правильно заполнять журнал учета доверенностей?

Данный журнал содержит простую таблицу на 8 полей:

  1. Номер выписного бланка
  2. Дата оформления документа
  3. Срок действия, в случае отсутствия такового доверенность считается выданной сроком на 1 год
  4. Должность и ФИО лица, на которого выдали доверенность
  5. Поставщик, которому она будет представлена
  6. Данные номера и даты подписания договора, доверенности
  7. Личная подпись лица, на которого она была выдана
  8. Отметка про выполнение поручений указанных в бланке

Заведя данный журнал, вы сможете систематизировать всю информацию о выданных доверенностях, а так же улучшить продуктивность своего предприятия.

Скачать журнал учета доверенностей. Бланк

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!