Возврат излишне выплаченной зарплаты

Расчет заработной платы является достаточно сложным процессом, который требует сопоставления многих факторов. Поэтому даже самые опытные бухгалтеры зачастую ошибаются при таких вычислениях.

Нередко возникают ситуации, когда в силу тех или иных причин сотруднику выдаётся излишняя зарплата и организация хочет вернуть обратно свои средства.

Подобные случаи не являются нормой, и предприятие должно всячески избегать их возникновения. Во избежание всевозможных проблем и недоразумений лучше заранее выяснить, как осуществляется возврат излишне выплаченной зарплаты.

В каких случаях возвращаются деньги?

Если сотрудник предприятия отказывается в добровольном порядке возвращать перечисленные ему лишние средства, то работодатель должен действовать в рамках закона.

Законодательство РФ предписывает возврат денег в следующих случаях:
— невыполнение работником трудовых норм;
— перечисление средств произошло из-за ошибки в расчётах;
— работник получил лишние деньги после выполнения каких-либо своих незаконных действий.

В каждом вышеперечисленном случае требуются предметные доказательства

Как сделать возврат излишне выплаченной зарплаты?

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если сотруднику были выданы лишние деньги, то его необходимо поставить об этом в известность. Лучше это сделать письменно, обязательно указав сумму переплаты и причину произошедшего. Самый оптимальный вариант — сослаться на ошибку в расчётах и предложить вернуть разницу в добровольном порядке. Также при обнаружении переплаты нужно сразу же известить об этом руководителя предприятия.

В некоторых случаях работодатель имеет право вычесть перечисленные средства из последующих зарплат сотрудника. Для этого необходимо иметь его письменное согласие, в противном случае подобные действия будут признаны незаконными. Согласно статье 138 ТК РФ можно удерживать сумму, составляющую не более 20% от зарплаты.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ошибки в расчётах заработной платы

Не все ошибки являются счётными. В тех случаях, когда переплата возникает при вычислении средней зарплаты, это не будет являться счётной ошибкой. Если даже произошёл двойной перевод заработной платы, то работник не обязан возвращать полученные средства, поскольку это считается технической ошибкой. Как показывает практика, причиной лишних начислений обычно указывается сбой в компьютере, на котором производились расчёты. В данной ситуации ошибка почти наверняка будет признана счётной.

В других случаях работодателю остаётся только надеяться на честность и порядочность своего сотрудника — ведь если он откажется по своей воле вернуть перечисленные средства, то предприятие не сможет выполнить возврат излишне выплаченной зарплаты. Подобную ситуацию четко разъяснил Верховный Суд РФ, постановивший не считать счётными любые технические ошибки.

По закону зарплата, перечисленная дважды, считается ошибкой работодателя. Однако при определённых обстоятельствах организация может возвратить свои деньги. Это можно сделать, доказав вину работника. К примеру, сотрудник точно знал, что ему перечислили зарплату, но всё равно решил обратиться за выплатой. Выписка о движении денежных средств на счету сотрудника, взятая в банке, позволит легко доказать его умысел.

Увольнение работника после отпуска

Иногда руководство предприятия предоставляет своим сотрудникам внеочередной отпуск. Фактически человеку ещё нужно поработать, однако он получает отпускные и начинает отдыхать. Это весьма распространённая ситуация, в которой нет ничего необычного. Но что делать, если после такого отпуска сотрудник пишет заявление на увольнение?

Согласно ст.137 ч.2 Трудового кодекса, в таких случаях работодатель может удерживать средства у работника. Бухгалтер предприятия обязан заполнить форму УФТ-61, используемую при расторжении трудового договора между работодателем и сотрудником.

Вроде бы всё просто – удерживаешь средства из окончательного расчёта и возвращаешь деньги, которые были выплачены в виде отпускных. Но как показывает практика, заработанные деньги зачастую не покрывают образовавшийся долг, и тогда работодателю приходится решать проблему двумя способами.

Вначале можно попытаться договориться с работником, попросив его добровольно отдать выплаченные отпускные. Если он откажется это сделать, тогда придётся обращаться в судебные органы.

Обращение в суд – это не всегда гарантия положительного исхода дела. Дело в том, что суды могут опираться на разные правовые нормы при вынесении своего решения. Это может быть статья 137 ТК РФ, позволяющая удерживать средства, выплаченные в качестве отпускных, но запрещающая выполнять это в судебном порядке. Кроме того, суд также может руководствоваться статьёй 238 ТК РФ, которая определяет долг работника по отпускным как ущерб работодателю. Во втором случае вероятность успешного исхода гораздо выше.

Размер удержаний

Допустим, у компании есть законное право взыскать денежные средства с работника.

В определённых случаях закон допускает повышение удержаний до 50% и даже 70%. Рассмотрим ситуации, когда допустимы подобные моменты.

Если основание для удержания средств служат несколько исполнительных документов, то у работника размер удержаний может составлять половину от его заработной платы, то есть 50%.

Удержания до 70% от зарплаты выполняются в следующих случаях:

  • сотрудник обязан возмещать причинённый вред родственникам, потерявшим кормильца;
  • ущерб возник в результате незаконных действий;
  • работник направлен на исправительные работы;
  • наличие долгов по алиментам для несовершеннолетних;
  • сотрудник должен возместить вред, нанесённый здоровью другого человека.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик