Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Унифицированная форма МХ-2 используется для учёта ценностей, товарно-материального характера, отправленных на хранение. Одна сторона «Хранитель», принимает от второй стороны «Поклажедателя» определенный товар, на основании заключенного договора и акта по форме материального хранения № 1. В статье расскажем, как заполняется унифицированая форма МХ-2 (Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение), в какие сроки.

Возврат товара осуществляется на основании акта МХ-3. Формат журнала строго установлен законодателтством, вводить свои графы не рекомендуется. Журнал хранения ТМЦ – главный документ имеющий строго установленную форму и инструкцию по заполнению.

Особенности заполнения журнала

Оформление журнала может быть возложено на сотрудника организации «Хранителя». Он в обязательном порядке должен подписать дополнительное соглашение к основному трудовому контракту о материальной ответственности. Читайте также статью: → «Материальная ответственность работника перед работодателем». Данный документ состоит из:

  • обложки, на которой указываются регистрационные данные (название организации, юридический адрес, номер телефона, общероссийскийклассификатор управленческой документации, Общероссийский классификатор предприятий и организаций, Общероссийский классификатор видов экономической деятельност), период ведения документа и ответственное лицо);
  • четной страницы, на которой указывается – число, название организации, которая предоставляет товар на хранение, название товара, в чём измеряется, цена, количество и общая стоимость;
  • на нечетной странице подробно прописывается, где товар хранится, с указанием адреса и телефона, дата и номер документа, на основании которого товар принят, число оформления, ФИО ответственного лица, документ, на основании которого оформлена претензия, либо возврат товара (если таковые действия имеют место), со стороны Поклажедателя.

Журнал состоит из титульного листа и двух страниц. Вести его может только лицо, на которое возможно возложить такую ответственность, согласно имеющимся документам.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление формы для передачи ценностей на складское хранение

Данные документ был ещё утвержден 09 августа 1999 года, номер Постановления – 66. Форма по Общероссийскому классификатору управленческой документации  0335002, Классификатор Предприятий и Организаций – 03150405.

Общество с ограниченной ответственностью  «Континент»», г. Краснодар, ул. Тихая, 103, 8(861) 252-54-00
Полное название компании «Хранителя»,с указанием регистрационной формы, юридического адреса и  телефона

ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ,

переданных НА ХРАНЕНИЕ

за период с «10» июля 2016 по «31» декабря 2016 года

Лицо, на которое возложена                      Заведующая складом             Бутыркина Ольга Борисовна

ответственность за ведение журнала      должность                                  Фамилия, имя, отчество

Порядковый номерЧисло приёмки ценностей, переданных на хранениеОрганизация «Поклажедатель» (название, юридический адрес, телефон)Наименование товарных ценностей, вид упаковкиЕдиница измеренияКоличественная единицаЦена, руб. коп.Стоимость, руб. коп.
12345678
115.07.2016ООО «Орбита», Петров А.А.Средства защиты растений Димилин, СП (100мг/л)литр120 000-0020 000-00
Итого1X20 000-00

Обратная сторона:

Организая «Хранитель» (Адрес склада, номер телефона, наименование)Документ на основание которого осуществляется прием ТМЦТоварно-материальные ценности
ПринятиеВозвратПодтверждение получения. Обоснование претензий (при наличии)
номердатадатаматериально ответственное лицодокумент о возвратематериально ответственное лицо
подписьфамилия, имя, отчествономердатаподписьфамилия, имя, отчестводатаподписьфамилия, имя, отчество
9101112131415161718192021
«Агросклад», т. Титаровская, ул. Крайняя, 16 8(861)258-59-00115.07.201615.07.2016БутыркинаБутыркина О.Б.129.12.2016БутыркинаО.Б. Бутыркинв29.12.2016ПетровМенеджер ООО «Орбита» Петров А.А., действующий на основании доверенности
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Процедура передачи и возврата товара

Заполнение журнала по форме материального хранения № 2 производится на основании актов. МХ-1 используется для передачи товара «Хранителю». Акт обязателен, как при обычном бытовом хранении, так и при оказании данной услуги в специализированных складских помещениях. Составляется представителями обеих сторон на основании договора.

В акте о приемке-передаче ценностей обязательно должна быть информация:

  • порядковый номер;
  • в каких единицах измеряется, соответствующий код по классификатору;
  • характеристики (например, размер листа, фасовка и т.д);
  • количество;
  • цена;
  • и общая стоимость.
  ТМЦХарактеристикаЕдиница измеренияКоличество (масса)Оценка
Порядковый номер
Наименование товара,
вид упаковки
кодназваниекод по ОКЕИцена,
руб. коп.
стоимость, руб. коп.
123456789
1Адмирал (4 л), 100 мл/г25 21Флаконл796420008000

В 10 и 11 графу журнала заносятся данные из акта. Он составляется в 2- х экземплярах. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. Скачать образец». Иногда в 3-х (если копию необходимо передать третьему лицу). В этом документе должна быть полная характеристика передаваемого на хранение объекта. После подписания акта, вся ответственность ложится на организацию «Хранителя».

МХ-3 – по истечению срока хранения, продляется договор, либо производится возврат ценностей на основании данного акта. Его можно разделить на три подраздела. На первом (титульном) – указываются общие характеристики о сторонах сделки, заключенном договоре. Во второй части – подробное описание товара с указанием характеристик, кодов, количества и стоимости. А третья представляет собой подтверждение сделки, скреплённое подписями сторон.

Материально-ответственные лица проверяют фактическое наличие товар и подписывают акт в 3-х экземплярах:

Номер
по порядку
Товарно-материальные
ценности
ХарактеристикаЕдиница
измерения
Количество
(масса)
Цена, руб. коп.Стоимость, руб. коп.Примечание
наименование, вид упаковкикоднаименованиекод по
ОКЕИ
12345678910
 1.опоры из бетона355с новыеШт. 879 101 05,00 1050,00Коробка 1*10

Важно! Журнал составляется на основании Акта МХ-1 (при сдаче товара на хранение) и Акта МХ-2 (при получении).

Тонкости нахождения товара на складе

Чтобы товар быстро находить, существует адресная система, которая представляет собой определенную последовательность букв и цифр. Первая буква – характеризует зону хранения (теплую, холодную), следующие цифры обозначают номер стеллажа, вертикальной полки и самой полки. Работник должен с легкостью находить нужный товар. Схемы стеллажей должны быть на виду, чтобы сотрудник всегда ориентировался по ним.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Можно ли разработать свою форму журнала МХ-2 с необходимыми графами?

Нет. Существует строго установленный документ. И вся информация в нем важна и подобрана наилучшим образом.

Вопрос №2. Подойдёт форма журнала МХ-2 для учета продуктов питания, сданных на склад?

Нет. Для указанных целей существуют другие документы. Формы материального хранения под номерами 1,2 и 3 – применяются для учета только лишь непродовольственных товаров.

Вопрос №3. Характеристики товара в акте и по факту не совпадает, как поступить?

Заполнять следует согласно реальным данным, соответственно на учет принимать только после исправленного акта.

Типичные ошибки при оформлении

  1. Не все организации добросовестно относятся к ведению журнала. Даже те, кто занимается профессиональным хранением, зачастую ведет учет в компьютере, а товар принимает на основании накладной по форме ТОРГ 12. Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения». Это грубое нарушение, чревато большими штрафами и потерями. А в случае пропажи товара будет сложно, что то доказать.
  2. Наличие одного акта и журнала не достаточно. Перед сдачей товара на хранение, между сторонами должен быть заключен договор, который регламентирует решение спорных вопросов, при наступлении нестандартных ситуаций. Это распространенная ошибка.
  3. Отсутствие актов – также типичная и распространенная ошибка.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector