Учет в столовой: особенности, документация, налогобложение

Оборот документов и бухгалтерский учет в столовых является одним из самых сложных в сфере торговли и услуг. Он содержит большое количество присущих только этой сфере особенностей, с которыми следует разобраться. В данной статье мы рассмотрим учет в столовой и его особенности.

Учет хранения продуктов

Рекомендуемые формы:

  1. Книга учета доброкачественности и наличия на складе обязательных наименований продуктов.
  2. Книга приемки готовой продукции.
  3. Книга контроля над условиями хранения.
  4. Книга учета лабораторного контроля продукции. Все результаты анализов, испытаний или измерений, их соответствие или отклонение от нормы.
  5. Книга регистрации происшествий и аварий.

Накладная на отпуск товара

Это документ формы ОП-4 (ОКУД 0330504). С его помощью списывают продукцию со склада в производство. Он не является самостоятельным документом, а является ответом на требование предоставить товар кухне, составленное бухгалтерским отделом. Накладная является подотчетным документом, поэтому при записях в ней не следует допускать ошибки. Ее шаблон логичен и понятен для заполнения:

  • наименование и подразделение компании;
  • номер и дата составления;
  • номер требования бухгалтерии и точное время передачи товара кухне;
  • ФИО ответственного лица, которому передается продукция;
  • далее, следует вписать в таблицу наименование товара, отпущенное его количество, стоимость единицы товара и итог:
  • в конце списка делается итог по количеству продукции, ее стоимости:
  • обязательно заверение накладной автографами с расшифровками кладовщика, работника кухни, которому был передан товар, зав. производством и директора фирмы.

Важно! К накладной всегда должно быть приложено требование на выдачу продуктов от бухгалтерии.

Товарный отчет

Документ категории ТОРГ-29 необходим для учета движения продукции в хранилище. Его заполняет материально ответственный работник склада, проверяет и заверяет бухгалтерский отдел. У каждого остается по 1 экземпляру документа. В бланк отчета записывают:

  • номера и даты документов, фиксирующих принятие и выдачу товаров, общее количество и стоимость последних;
  • в приходной части указывают остаток товара с предыдущего поступления, а затем новую партию – все это записывается в хронологическом порядке;
  • в расходной зоне в каждой строке упоминают выданную продукцию.

Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет бесплатного питания для сотрудников»

Ведомость учета остатков продуктов на складе

Бланк категории ОП-16 учитывает количество всей продукции в кладовой в определенный промежуток времени. Документ заполняется кладовщиком между месяцами и при проведении ревизии по информации из товарной книги. Далее, его проверяет бухгалтер, заверяя верность указанных цифр своей подписью. В ведомости записывается:

  • номер, дата записи, отчетный период;
  • должность, ФИО ответственного работника;
  • данные в таблице: наименование, единица измерения, учетная цена продукции, затем количественное наличие и выходящая из него сумма стоимости товара в первый и последний день указанного периода;
  • подпись и ее расшифровка.

Калькуляционная карточка

Бланк формы ОП-1 предназначен для высчитывания стоимости, по которой будет реализовываться та или иная продукция или блюдо. Как видно из названия, цена основывается на технологии калькуляции. Для расчетов берется общая стоимость продуктов для изготовления сотни подобных блюд. Оттуда берется себестоимость единицы товара. Если компоненты для приготовления блюда в силу каких-то причин были заменены, то в чистые графы карточки заносят измененные сведения и новую стоимость, обязательно записав дату обновления документа. Своими подписями карточку заверяют заполнивший ее сотрудник, зав. производством и управляющий организацией. Читайте также статью: → «Как рассчитать ЕНВД для кафе и ресторана: особенности»

Ведомость учета перемещения тары и продуктов

Документ контролирует перемещение и сохранность сырья, тары, готовых блюд в стенах организации. Продукты отображаются по учетной стоимости. Помимо них вносятся сведения о таре, специях. В «Приход» переносится информация из предыдущей ведомости, а затем упоминаются номера и наименования документации прихода настоящего дня. В «Расход» – итог продажи продукции посетителям, данные отпуска продукции в дочерние отрасли, накладные, свидетельствующие о возврате тары, продукции на склад.

Итоговый остаток – разность этих двух столбцов. Первый экземпляр ОП-14 остается у заведующего производством, второй – сдается в бухгалтерию для проверки. На ведомости ставит подпись бухгалтер и ответственный сотрудник.

Важно! Если данные расходятся с информацией, что отражена в бухгалтерской книге, в документе отображается решение директора, его виза.

Акт о реализации и отпуске изделий кухни

Бланк формы ОП-10 составляется ежедневно. Напротив каждого наименования блюда – количество его реализованных единиц и их общая цена. В графу 14 вписывают общую сумму реализованной продукции, а в 16 – ее себестоимость, после чего она списывается с материально ответственных работников. Если имели место порционные блюда, то их вписывают в отдельную графу. После заполнения акт отдается для проверки бухгалтеру.

Важно! Форма ОП-10 не является самостоятельной, а служит приложением к ОП-14

Акт о продаже изделий

Акт ОП-11 подобен форме ОП-10, однако он составляется в тех организациях, где не представляется возможным получить данные продажи продукции по наименованию и количеству. Документ заполнятся каждодневно по результатам чеков, накладных, заборных листков, откуда переписывается только стоимость проданных изделий. Его также следует приложить к ведомости ОП-14. Своими визами акт заверяет кассир, руководитель и ответственный бухгалтер.

Контрольный расчет продуктов по нормам рецептур

Документ формы ОП-17 определяет растраты продукции по стандартам той или иной рецептуры на изготовленные блюда за фиксированное время. Составляется по актам реализации и строго обозначенным нормам в сборнике рецептур. Расчет формируют в 1 экземпляре, который обязан заверить зав. Производством и бухгалтер.

Книга учета продуктов

Документ учета может быть представлен как в виде отдельных ведомостей, так и общего журнала. Ведется по приходным и расходным документам, отображает остаток продукции. В зависимости от вида продукции делится на две формы

  • поступление (книга МХ-5) и расход (книга МХ-6) продукции и товарно-материальных ценностей;
  • поступление (МХ-7) и расход (МХ-8) плодовой и овощной продукции.

Книга учета посуды

Форма ОП-19 контролирует столовую посуду и приборы, выдаваемые работникам в подотчетном порядке. Ее заполняет сотрудник, материально ответственный за это имущество – зам. директор, администратор зала, главный официант. В журнале обязательны подписи работников, получивших посуду и ответственного лица.

Как организовать бухучет в столовой

Первым делом нужно выбрать походящую бухгалтерскую программу учета. В таблице указаны плюсы и минусы самых распространенных приложений:

Достоинства Недостатки
1С: Бухгалтерия Поддерживает все виды налогового и бухучета;

 

Универсальна – можно перепрофилировать под любую организацию;

 

Разработана с учетом изменяющегося законодательства РФ;

 

Высокие показатели производительности

Нередки случаи, что под запросы организации приложение надо дорабатывать;

 

Затруднения в переносе данных с иной подобной программы;

 

Нужно серьезное обучение пользователя для работы с ней

КомТех Наполненный функционал;

 

Готовые шаблоны, согласованные с российским законодательством;

 

Простота в использовании;

 

Удобный интерфейс;

 

Могут использовать как бухгалтеры, так и руководители, кладовщики

Требует обязательную установку системы Windows, т. к. является продуктом компании MS
Турбо-бухгалтер 6.9 Комплексный учет обращения денежных ценностей, материалов, оборудования, НДС, расчетов с поставщиками;

 

Формирование отчетности, статистики;

 

Учет нескольких филиалов;

 

Работа в локальной сети;

 

Многомерная аналитика;

 

Режим руководителя и бухгалтера

Не подстраивается должным образом под специфику предприятия;

 

Низкие показатели оперативности;

 

Нет общих справочников

Приобретение продукции

Используется субсчета счета 41:

  1. «Товары на складах» – движение продукции на складе.
  2. «Товары в розничной торговле» – продукция, не производимая кухней, а приобретенная для перепродажи;
  3. «Тара» – наличие и перемещение порожней и занятой тары.

Также имеет место счет 42 «Наценка», если учет продуктов ведется не по стоимости реализации и счет 19.4 «НДС по приобретенной продукции». Пример проводки:

  • оприходование продукции, без НДС – 2000 руб. – Дт 41.1 – Кт 60;
  • НДС на приобретенную продукцию – 400 руб. – Дт 19.4 – Кт 60;
  • наценка на продукцию –200 руб. – Дт 41.1 – Кт 42;
  • расходы на транспортировку – 100 руб. – Дт 41.1 – Кт 76;
  • НДС на расходы по доставке – 20 руб. – Дт 19.4 – Кт 76;
  • плата за товар поставщику – 2400 руб. – Дт 60 – Кт 51;
  • плата за транспортировку – 120 руб. – Дт 76 – Кт 51.

Издержки

Все расходы столовой – в счет 44 «Расходы на продажу»:

Операция Дебет Кредит
Платеж за аренду 44 76
Износ оборудования 44 02
Единый соц. налог 44 69
Зарплата персонала 44 70
Ремонт своими силами 44 02, 10, 69, 70
Ремонт с привлечением бригады 44 76
НДС на ремонт 19 76
Коммунальные платежи 44 76
НДС по коммунальным платежам 19 76
Списание растрат на тару 44 69, 70, 76

Учет имущества

По этой схеме проводится посуда, приборы, скатерти, испорченные продукты:

  • поступление на склад – Дт 10.12.1 Кт 60;
  • НДС по приобретенному товару – Дт 18.3 Кт 60;
  • сумма вычета по приобретенному товару – Дт 68.2 Кт 18.3;
  • передача на склад в эксплуатацию – Дт 10.12.2 – Кт 10.12.2

Потери и бой посуды:

  • отражения факта боя – Дт 94 – Кт 10.12.2;
  • списание потерь – Дт 44 – Кт 94;
  • НДС на сумму потерь – Дт 94 – Кт 68.2;
  • отражение суммы боя для уплаты виновным лицом – Дт 73.2 – Кт 94;
  • удержание суммы из зарплаты виновного – Дт 70 – Кт 73.2.

Списание негодной продукции при наличии виновных:

  • начисление суммы ущерба – Дт 375 Кт 716;
  • списание – Дт 375 Кт 072;
  • получение возмещения – Дт 301 Кт 375;
  • убыток от порчи – Дт 791 Кт 947;
  • погашение ущерба – Дт 716 Кт 791.

Списание испорченной продукции при отсутствии виновных:

  • списание стоимости испорченного товара – Дт 947 Кт 282;
  • отражение на забалансовом счете – Дт 072;
  • налоговый кредит на списанное – Дт 949 Кт 641;
  • расчеты по потерям сверх нормы – Дт 791 Кт 947.

Читайте также статью: → «Учет и нормативы технологических потерь, бухгалтерские проводки, налоги»

Налоговый учет в столовых

НДС – это налог на прибавочную стоимость, которая возникает при реализации продукции, так как приготовленный продукт нет смысла реализовывать по себестоимости без наценки. Организации общепита облагаются 18% ставкой НДС. Особенности начисления, учета и оплаты этого налога приведены в гл.21 НК РФ. Что касается столовой, то НДС облагается стоимость продукции по той цене, по которой она была продана посетителю. Цена для клиента увеличивается на величину налога.

Для отражения в бухгалтерских книгах НДС используется счет 19 «НДС» и 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Налог на добавленную стоимость». Столовые уплачивают и федеральный/региональный 20% налог на прибыль. Начисляется он на фактическую величину получаемого дохода. В книге бухгалтера он отображается так – Дт 99 Кт 68.

Важно! От уплаты НДС освобождаются бюджетные столовые образовательных и медицинских организаций при условии, что они реализуют самостоятельно изготовленную продукцию.

Какой налоговый режим выгоднее

Это зависит от индивидуальных показателей: уровня доходов и расходов, площади помещения, количества сотрудников. ОСН и УСН будут удобны для столовых с небольшим доходом, а ЕНВД и ПСН – с невысокими физ. показателями – площадью, числом сотрудников.

Система налогообложения Рекомендации
ОСНО Будет выгодно для столовой, поставщики которой уплачивают НДС. Если в штате больше 100 человек, то возможен только этот режим
ЕНВД Плюсом является простая налоговая отчетность. Не стоит выбирать для столовой с небольшим доходом. Для организаций, чья численность свыше 100 человек, режим недоступен. Кроме того, возможность перейти на ЕНВД зависит от региона – в каждом из них свой список разрешенных (в большинстве есть и общепит) для обложения этим режимом видов деятельности
Патент Нет отчетности вообще, необязательно наличие кассового устройства. Режим выбрать могут только ИП с числом работников до 15 человек со схожими с ЕНВД видами деятельности. Неудобный момент – при изменении любого показателя (прибавление в коллективе, расширение площади) нужно получать новый патент
УСН Небольшие столовые зачастую выбирают его из-за лояльной налоговой ставки на доходы. Переход на режим недоступен организациям с коллективом более сотни человек и доходом свыше 80 млн. руб. ежегодно

Проведение инвентаризации в столовой

Особенности инвентаризации в общепите:

  • проводить инвентаризацию целесообразнее тогда, когда на складе остался минимум продукции;
  • не стоит ее начинать в «часы пик» заведения;
  • необходимо заранее обговорить в каких мерах веса и объема будут считаться товары;
  • обязательно наличие утвержденных технологических карт на момент события;
  • более чем желательно заранее подготовить пустые бланки форм инвентаризации;
  • учетная база должна быть в идеальном порядке;
  • обязательно присутствие всех сотрудников для их же блага – недостачи коллеги могут списать на отсутствующих;
  • для проведения инвентаризации можно пригласить стороннего специалиста;
  • при фиксировании подсчета во избежание ошибок желательно максимально подробно описывать имущество.

Учет в столовой: актуальные вопросы

Вопрос №1: Я – ИП, владелец небольшой столовой возле студенческого общежития. Снимаю помещение бывшей закусочной. Какой налоговый режим мне выбрать, если в бухгалтерии я совершенно не разбираюсь?

Если число работников менее 15 человек, вы можете выбрать патентное налогообложение – без бух. отчетности. Однако общепит должен быть разрешен для «патента» в вашем регионе.

Вопрос №2: Столовая при предприятии может быть освобождена от уплаты НДС?

Нет, льгота действует только для бюджетных столовых при медицинских и образовательных организациях.

Вопрос №3: Может ли повар выполнить расчет контрольного расчета расходов?

Нет, это привилегия бухгалтера.

Вопрос №4: Может ли журнал учета посуды вести бухгалтер?

Целесообразнее вести документ сотруднику, ответственному за данное имущество.