Учебный отпуск по ТК РФ: кому положен, сколько дней, когда оплачивать

Наниматель (работодатель) сотрудников, для осуществления трудовой деятельности, согласно трудовому законодательству, при наличии оснований не зависимо от возраста и занимаемой должности имеют право на получение образования в учебном заведении, при этом можно совмещать учебу с основной работой. Время на учебу работнику оформляется отпуском, на основании предоставленных работником соответствующих документов. Кроме того, данный предоставленный отпуск может быть оплачен согласно трудового законодательства.

Наниматель по трудовому законодательству должен при наличии права предоставлять, обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.

Согласно нормам Трудового законодательства (Ст. 173176174 ТК РФ) определяется ситуация, при которой обязательно предоставляется денежная компенсация за дни отрыва от работы предоставленные работнику работодателем. Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных до начала дней отдыха.

Ст.173 ТК РФСт.173.1 ТК РФСт.174 ТК РФСт.176 ТК РФ
Получение высшего образования по программе:

-бакалавриата,

-магистратуры

-а также, поступающим на обучение по указанным образовательным программам

 

Получение высшего образования, в виде получения высшей катер\гори квалификацииПолучение среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образованияПолучение основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения

Главой 26 Трудового кодекса установлена категория лиц кому работодатель обязан предоставить дни отдыха для учебы и оплату этих дней.

!!!Важно

Учебный отпуск оплачивается, если сотрудник учится заочно или очно-заочно, при этом образование может быть профессиональным (средним / высшим) или общим (основным / средним).

Оплата, предоставленного учебного отпуска работодателем, осуществляется в том случае, если выполняется ряд условий, установленных трудовым законодательством РФ:

  1. Работником, получающим образование, предоставлено заявление, написанного собственноручно;
  2. Предоставлен документ «Справка-вызов» из учебного заведения в которой указана, с подтверждением государственной аккредитация образовательного учреждения;
  3. Форма обучения работника, получаемого образования не является очной(обучение, по условия ТК РФ может быть заочное, либо очно-заочное).
  4. Имеются все основания, на получение выходных дней для учебы (гл. 26 ТК РФ). 15480
!!! Согласно ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
★ Книга-бестселлер "Расчет больничного и страховые взносы в 2018" для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

В случае выполнения условий, перечисленных выше наниматель обязан оплатить учебный отпуск по следующей градации согласно нормам ТК РФ:

Количество дней, подлежащих оплате по учебе:

УсловияКол-во, оплачиваемых дней учебного отпуска  
Получение профобразования при учебе на I и II курсах (сессии-промежуточные)max 40 календарных дней – высшее max 30 календарных дней – среднее
-//- учеба на III и старших курсахmax 50 календарных дней – высшее max 40 календарных дней – среднее
Сессия перед сдачей госэкзаменовmax 4 мес. – высшее

max 2 мес. – среднее

Аттестация в процессе учебы (ординатура, аспирантура, стажировка)30 календ. дней плюс дни потраченные на поездку до места

В случае если в справке-вызове указано больше дней, чем положено для оплаты, то в этом случае выплаты отсутствуют, но дни для учебы предоставляются.

Нюансы!!! В случае, если работник, будучи в учебном отпуске по причине болезни оформил листок по нетрудоспособности, то в этом случае больничный лист не оплачивается и выплаченные средства по учебному отпуску не пересчитываются.

Читайте также статью ⇒ Когда выгодно брать отпуск: расчеты, примеры.

Учебный отпуск и его оплата

Период отпуска для учебы может быть оформлен работодателем или нет. В случае, если компания направляет самостоятельно своего сотрудника на учебу, либо повышении квалификации, в том случае работодатель обязан выплатить компенсацию. В иных случаях оплачивается учебный отпуск, если сотрудник получает образование впервые и форма обучения заочная либо очно-заочная.

Специфично: Существует ограничение по оплате учебного отпуска для работника, если данный сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству. Данное ограничение установлено нормами ст. 287 трудового законодательства РФ.

Условия для предоставления учебного отпуска

Следуя нормам трудового законодательства, сущетсвуют свои правила:   

√Первое образование, например, уровня высшего, ранее сотрудник окончил техникум;

√Наличии аккредитации образовательного учреждения

Исключение: наниматель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который обучается в не аккредитованном образовательном учреждении, но при условии, что данный факт прописан в трудовом (коллективном) договоре.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Что должна содержать справка-вызов?

Справка выдаётся учреждением, где сотрудник проходит обучение. Учебное учреждение данную справку направляет на адрес работника письмом по почте. В справке указываются сроки начала и окончании сессии. Форма справки-вызова регламентирована документами Министерства образования и имеет специальную форму для отдельных типов учебных учреждений.

Как правило, справка содержит две части, одна из которых остается у работодателя, другую сотрудник забирает себе и по окончании сессии с отметкой ее окончания предоставляет нанимателю для подтверждения оплаты учебного отпуска.

Правильность написания заявление на предоставление учебного отпуска

Как, впрочем, и все заявления, заявление на учебный отпуск пишется по общим правилам. Отличается только причиной-основание его предоставления.

В бланке заявления указывается:

  • В шапке (правового верхнего угла) пишется на имя кого подаётся заявление, с указанием должности нанимателя, ФИО должностного лица компании, наименование компании, далее сведения указываются непосредственно сотрудника ФИО, должность и структурное подразделение, где трудится работник;
  • В основной части указываются причина-основание, для оформления отпуска, с указанием номера и даты спарки-вызова;
  • Даты прохождения очередного обучения;
  • Подпись, с расшифровкой, сотрудника и дата написания заявления.

При получении всех необходимых документов, отдел кадров издает приказ о направлении сотрудника в учебный отпуск с оплатой дней отпуска.

Приказ издается по стандарту:

  • Полное наименование компании нанимателя;
  • Распоряжение об оформлении дней для учебы с указанием даты;
  • Указание по оплате учебного отпуска;
  • Подпись должностного лица компании нанимателя.

Далее приказ поступает в бухгалтерию для расчета среднего заработка сотрудника.

Отдел кадров заносит информацию по сотруднику о предоставленном учебном отпуске в личной карточке  (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Расчет оплаты учебного отпуска

Бухгалтеру по расчету заработной платы следует правильно рассчитать выплату, предоставленную в связи с учебным отпуском. И полученную сумму, необходимо учесть при расчете соответствующих налогов, в том числе при расчете страховых взносов, производящие отчисления в фонды.

На примере рассмотрим следующую ситуацию

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

С расчета среднего заработка соответственного необходимо удержать налог на доходы физических лиц, и произвести отчисления во внебюджетные фонды. Расходы связанные, с выплатой заработной платы (в том числе и понесенные на выплату учебного отпуска) следует включить в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.Средний заработок на период нахождения работника в учебном отпуске, рассчитывается по нормам, установленным в постановлении Прав-ва РФ от 24.12.2007 № 922.

Читайте также статью ⇒ Чем облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Оплата среднего заработка за период прохождения учебы

В законе нет прямого указания, в какой срок необходимо выплатить средний заработок за период нахождения сотрудника на учебе, но сделать это необходимо до начала учебного отпуска, иначе может быть применен нанимателю штраф.

Придерживаясь нормам трудового законодательства (ч.9 ст.136 ТК РФ), при оплате очередного отпуска, выплаты производятся за 3 дня до начала отпуска, то и учебный отпуск должен быть оплачен в эти же сроки.

Обращаем внимание: считается ошибочном, если работодатель выплачивает средний заработок после предоставления справки-подтверждения.   

Работодатель по своему усмотрению может предоставить компенсацию работнику – студенту-заочнику на оплату проездных билетов до места учебы и обратно.

Праздничные дни, при совпадении, с днями учебного отпуска, не увеличивают количество дней, предоставленных на учебный процесс.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->
Adblock detector