Список операторов фискальных данных

В данной статье мы рассмотрим список операторов фискальных данных. Узнаем, что нужно сделать для подключения выбранного ОФД. Разберемся в функциях ОФД.

Что такое ОФД?

Летом 2016г. Федеральный закон N 54-ФЗ официально вступил в силу. Его положениями определен постепенный переход всех организаций и предпринимателей на любой системе налогообложения, имеющих дело с наличными средствами и расчетами посредством платежных карт, на использование так называемых онлайн-касс. Фундаментальное отличие их от обычных кассовых аппаратов заключается в бесперебойной передаче в налоговую службу сведений о совершаемых приеме и выдаче денег на предприятиях (через Интернет). Поскольку закон коснулся всех фирм вне зависимости от региона нахождения и выбора порядка обложения налогом, руководителей бизнеса стало интересовать часто упоминаемая в сети аббревиатура ОФД.

ОФД (оператор фискальных данных) — организация, которая по договору с предприятиями российского рынка обязана за определенную плату осуществлять прием, обработку, хранение и посредническую отправку фискальных данных от кассового аппарата компаний в налоговую службу.

Во многих странах мира подобная схема действует уже давно, она зарекомендовала себя как отличный способ контроля за налогоплательщиками, в итоге Правительство России также решило внедрить данный механизм взаимодействия организаций с ФНС в нашей стране. Читайте также статью: → «Как встать на учет в ФНС в качестве плательщика ЕНВД (снятие с учета)»

Чтобы грамотно подойти к выбору ОФД для своего предприятия, рекомендуется проверить весь перечень операторов на наличие:

  • действующей лицензии на осуществление обработки данных (выдает ФСБ и ФСТЭК);
  • официального дозвления ФНС обрабатывать фискальную информацию;
  • соглашения на всестороннее взаимодействие с центрами тех. обслуживания или удостоверяющими центрами по разработке квалифицированных электронных подписей;
  • функции проведения тестов функционирования кассовых машин;
  • опыта работы с налоговой службой и Big Data (большим объемом поступающей информации);
  • возможности связаться с тех. поддержкой в любое время суток;
  • предложений полезных сервисов и функций личного кабинета;
  • разумных расценок на услуги (рекомендованная ФНС цена годового обслуживания составляет 3 тысячи рублей).

Некоторые кассовые аппараты предусматривают доработку до онлайн-кассы, если ваша касса к таковым не относится, придется покупать новую. Однако прежде чем подписывать договор с ОФД и приобретать фискальный накопитель для встраивания в вашу машину или же готовую онлайн-кассу, потратьте пару минут на то, чтобы убедиться в легальности всех трех:

  • Чтобы проверить ОФД, пройдите по ссылке:           https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/
  • Чтобы осуществить проверку предпогалаемой к покупке кассы, перейдите по ссылке: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/
  • Если вам нужно проверить фискальный накопитель: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/

Функции оператора фискальных данных

Операторы фискальных данных выполняют следующие функции:

  1. регистрируют, перерегистрируют и снимают с учета кассовые аппараты через Интернет;
  2. осуществляют прием фискальных сведений и высылают подтверждение их приема;
  3. отправляют электронный чек клиенту компании, с которой заключен договор;
  4. отправляют чек о покупке через СМС на телефон клиента (иногда данный сервис входит в пакет услуг, иногда значится как бесплатный, временами оплачивается отдельно);
  5. обеспечивают хранение фискальных данных;
  6. гарантируют сохранность конфиденциальных сведений;
  7. осуществление передачи сведений в ФНС;
  8. Организуют удобную работу с выданными чеками через личный кабинет и предоставляют другие полезные сервисы (их выбор и наличие зависят от конкретного ОФД).

Что нужно сделать для подключения выбранного ОФД

Если у вас еще есть время, чтобы перейти на использование онлайн-кассы, но вы решили не затягивать с переходом и подключиться к ОФД уже сейчас, но не знаете, что для этого нужно сделать, приведенный ниже список необходимых процедур вам в этом поможет:

Шаг 1: Получите квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре (непременно аккредитованном Министерством коммуникаций и связи РФ), если у вас до сих пор ее нет. Для работы по новой системе она вам пригодится, даже регистрация онлайн-кассы требует ее наличия.

Шаг 2: Позаботьтесь о том, чтобы в помещении, где вы ведете бизнес, был подключен Интернет. Его необходимость очевидна.

Шаг 3: Обеспечьте доработку вашего кассового аппарата до онлайн-кассы (установить фискальный накопитель) или, если это невозможно, или вы все равно собирались приобретать новую кассовую машину, купите онлайн-кассу, предварительно проверив легальность ее выпуска и ее пригодность. Не забудьте снять с учета предыдущую кассу.

Шаг 4: Зарегистрируйте кассу с установленным в ней фискальным накопителем и получите номер по завершении процедуры.

Шаг 5: Выберите понравившегося оператора фискальных данных, заключите с ним соглашение и оплатите его услуги.

Сколько стоят услуги ОФД

Установив онлайн-кассу, вы сможете сэкономить на оплате услуг центра технического обслуживания, однако теперь придется перечислять определенную сумму денег в целях исполнения договорных обязательств по соглашению с оператором фискальных данных.

Налоговая служба высказалась по поводу стоимости услуг ОФД и рекомендовала установить цену на годовое обслуживание на уровне 3 тысяч рублей. Практически все ОФД придерживаются этой суммы, однако могут быть небольшие отклонения в большую сторону из-за предложения спектра дополнительных услуг и удобств пользования личным кабинетом на их сайте, доступ к которому открывается по подписании соглашения. Читайте также статью: → «Как узнать долги по налогам физического лица»

Когда необходимо заключить договор с оператором фискальных данных

Без подписания соглашения о сотрудничестве с ОФД невозможно начать использовать онлайн-кассу, так как ОФД — посредник между вами и налоговой службой. Значит, сроки заключения договора с ОФД напрямую зависят от предписаний закона по срокам подключения онлайн-касс для ИП и юридических лиц на различных системах обложения налогами:

  • Для ИП и ООО на ОСНО и УСНО:
  1. регистрация на добровольной основе началась с 15.07.2016г.;
  2. принудительный переход на онлайн-кассы для компаний, регистрирующих или перерегистрирующих кассовые аппараты, завершился 1.02.2017г.;
  3. обязательной регистрация станет, начиная с 1.07.2017г., т.е. с этой даты все кассы должны обслуживаться ОФД.

Соответственно, заключить договор с оператором фискальных данных нужно успеть до 1 июля текущего года.

  • Для ИП на ПСН и ЕНВД, а также для ООО на ЕНВД обязательным наличие онлайн-кассы станет с 1.07.2018, однако перейти на работу с ней возможно уже сейчас.

Значит, подписать договор и подключить кассу к ОФД нужно до первого июля следующего года.

Список операторов фискальных данных: таблица

Перед вами список операторов фискальных данных. Те из них, которые не получили официального разрешения от налоговой службы на обработку фискальной информации, являются партнерами различных ОФД (сами они не имеют статус ОФД), у которых разрешение имеется.

В таблице представлены ОФД с разрешением:

Наименование ОФД Официальный сайт ИНН Стоимость услуг (год) Наличие разрешения ФНС
СКБ Контур www.kontur.ru 6663003127 от 3000 рублей в ожидании
Электронный Экспресс (Гарант) www.garantexpress.ru 7729633131 от 3000 рублей нет
Тензор, СБИС www.sbis.ru 7605016030 от 3000 рублей нет
Калуга Астрал www.ofd.astralnalog.ru 4029017981 от 3000 рублей нет
Яндекс ОФД ofd.yandex.ru 7704358518 от 3000 рублей есть
Ярус (ШТРИХ-М) www.ofd-ya.ru 7728699517 от 3000 рублей есть
Эвотор ОФД (Платформа ОФД) www.platformaofd.ru 9715260691 3000-6000 рублей есть
ООО “Такском” www.taxcom.ru 7704211201 от 3400 рублей есть
Первый ОФД (Ростелеком) АО «Энергетические системы и коммуникации» www.1-ofd.ru 7709364346 3000-3600 рублей есть
Петер-сервис Спецтехнологии www.ofd.ru 7841465198 от 3000 рублей + 1 месяц бесплатно есть

Список ОФД с официальным разрешением ФНС на обработку фискальных данных

На данный момент на официальном сайте ФНС представлены шесть наименований ОФД (последние изменения произошли 10 апреля 2017), уже получивших официальное позволение налоговой службы на обработку фискальной информации. Читайте также статью: → «Порядок и срок уплаты НДС». Таблицу, приведенную ниже, вы сможете найти на сайте nalog.ru, там же вам будут доступны изменения в списке, как только таковые произойдут. Например, в ближайшем будущем получат официальное разрешение на ведение деятельности еще два ОФД:

  • СКБ Контур,
  • Контур ОФД (партнер Эвотор ОФД).

В таблице представлены ОФД с официальным разрешением:

№ п/п полное наименование оператора фискальных данных идентификационный номер налогоплательщика адрес сайта в сети «Интернет» оператора фискальных данных, которому выдано такое разрешение дата выдачи разрешения на обработку фискальных данных
1 Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации» 7709364346 www.1-ofd.ru Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
2 Общество с ограниченной ответственностью «Такском» 7704211201 www.taxcom.ru Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
3 Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» 9715260691 www.platformaofd.ru Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
4 Общество с ограниченной ответственностью «Ярус» 7728699517 www.ofd-ya.ru Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
5 Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» 7841465198 www.peterofd.ru Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@
6 Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД» 7704358518 ofd.yandex.ru Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@

Законодательные акты по теме

В таблице представлены законодательные акты по теме:

Федеральный закон от 22 мая 2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» О требованиях к переходу на онлайн-кассы и порядке работы с операторами фискальных данных

Типичные ошибки

Ошибка №1: Игнорирование требований ФНС к установке на предприятии онлайн-кассы и заключению договора на ее обслуживание с оператором фискальных данных.

Комментарий: На законодательном уровне утверждены сроки и порядок перехода на новые кассы, а значит установка онлайн-касс и подписание соглашения с ОФД обязательны. В противном случае не удастся избежать штрафов, размер которых установлен не ниже уровня 10 тысяч рублей для должностных лиц и 30 тысяч — для юрлиц.

Ошибка №2: Заключение (продление) договора с центром технического обслуживания после установки онлайн-кассы.

Комментарий: По приобретении онлайн-кассы компании освобождаются от обязательного заключения соглашения на обслуживание кассового аппарата. Теперь можно вызывать мастера только для проверки рабочего состояния кассы или для его починки по мере необходимости. Договор с момента перехода на новые кассы обязательно заключать только с оператором фискальных данных.

Ошибка №3: Предприятие приобрело, зарегистрировало и поставило на учет новую онлайн-кассу, подписала договор с оператором фискальных данных, но не сняла с учета в ФНС старую кассовую машину.

Комментарий: Кассовый аппарат, использовавшийся компанией до приобретения новой онлайн-кассы подлежит обязательному снятию с учета в налоговом органе, также как и касса, бывшая в употреблении другим предприятием.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как убедиться, что сведения о движении денежных средств поступают к оператору фискальных данных бесперебойно, или что фискальные сведения вообще передаются?

Ответ: При заключении договора с ОФД, он предоставляет вам доступ к личному кабинету на его сайте, это обязательное условие сотрудничества. Там вы можете периодически проверять полноту отправляемой информации. В случае, если, например, никаких сведений не поступает на протяжении нескольких дней, вам придет уведомление об этом.

Вопрос №2: Какие действия предпринять в случае, если в точке продаж пропадет связь с Интернетом? Как передать сведения ОФД? Можно ли продолжать работать?

Ответ: Руководитель бизнеса является ответственным за наличие Интернета, это основная деталь взаимодействия с ФНС посредством новых онлайн-касс. Поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы услуги Интернет-провайдера были вовремя оплачены, и чтобы не возникало других ситуаций, которые могли бы привести к отсутствию выхода в сеть. Если же возникли обстоятельства непреодолимой силы, нужно как можно скорее проблему устранить, потому что в случае неполучения от вас информации о платежных операциях в течение 30 дней ОФД сообщает о нарушении налоговому органу, и та принимает меры наказания.

Вопрос №3: Как заключить соглашение на обслуживание кассы с оператором фискальных данных, если в поселении, где ведется бизнес, в принципе отсутствует возможность подключения к сети Интернет?

Ответ: Если в населенном пункте, где расположено предприятие, отсутствует подключение к Интернету, наверняка он числится в перечне труднодоступных населенных пунктов и отдаленных местностей (список таких регионов является закрытым, его можно запросить у властей на местах или проверить на сайте ФНС). Если так, то для такой фирмы установка онлайн-кассы не требуется, а значит и заключать договор с ОФД нет смысла.