Пример заполнения больничного листа

Больничный лист – это бумага, предоставляемая пациенту лечебным учреждением в качестве подтверждения состояния временной нетрудоспособности. Данный лист предъявляется работодателю в качестве документального обоснования необходимости выдачи пособия.

За каждый день больничного должно быть посчитано и выдано пособие, позже ФСС возмещает затраты работодателя по оплате больничных дней, начиная с четвертого. Расходы за три первых дня ложатся на работодателя.

Возмещение фондом расходов по листку о временной утери работоспособности производится по окончании отчетного периода, когда произошел страховой случай. Данное действие производится путем подачи соответствующего отчетного бланка за период с приложенным к ней листом нетрудоспособности, по которому произведены выплаты в пользу заболевшего. ФСС рассматривает полученную документацию и определяет возможность страховой выплаты.

Задача работодателя – предоставить в фонд корректно оформленный больничный, иначе право ФСС отказать в возмещении. В такой ситуации получится, что весь период болезни работодатель оплатил из своих средств. Чтобы такого не случилось, важно на стадии получения листка от работника проверять корректность его оформления медицинским работником, а также верно вносить сведения в часть листка, предназначенную для заполнения работодателем.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бланк больничного листа

Для заполнения следует использовать типовой бланк листка нетрудоспособности, подготовленный Минздравсоцразвития с помощью приказа 347н от 26.04.11.

Непосредственно внесение данных производится на лицевой стороне листа медработником и представителем работодателя. На обратной стороне дается поясняющая информация по заполнению.

Бланки листков подготавливаются под контролем ФСС России, после чего распространяются по медицинским учреждением. Обеспечение производится в достаточном количестве для того, чтобы зафиксировать факты временной нетрудоспособности граждан.

★ Книга-бестселлер "Расчет больничного и страховые взносы в 2018" для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Возмещение расходов работодателя по больничному листу осуществляется только по тем бланкам, которые утверждены указанным выше приказом. Другие формы фондом не принимаются. Например, при прохождении работником лечения за границей он может получить иностранный больничный лист. Такая бумага не позволит получить страховое возмещение от ФСС.

Выход такой – обратиться в МИД России за легализацией иностранного документа, после чего передать в медицинское учреждение легализованный перевод. Врачебная комиссия определяет возможность замены иностранного листа российским аналогом. Если сотруднику выдается листок установленной формы, то он вправе предъявить его работодателю и требовать оплаты пособия по нему в стандартном порядке.

Верни от государства свои деньги!

Уменьшение НДФЛ и получение налогового вычета!
Простое заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за 3 минуты
Перейдите в онлайн сервис, который является партнером нашего сайта ↓

100% получить налоговый вычет

Кто заполняет больничный лист?

В оформлении участвуют врач и работодатель.

Медицинскому работнику нужно заполнить разделы, где слева вертикально указано «заполняется врачом медицинской организации». После заполнения врач должен поставить печать рядом со своей подписью.

Раздел, где слева вертикально написано «заполняется работодателем» должен оформить представитель организации, где работает гражданин, на которого выписан листок.

Заполнение больничного врачом

В целом процедура заполнения регулируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности. Документ определяет, как нужно проводить оформление, и какую информацию вносить в поля больничного листа.

Врач вправе вносить информацию в поля вручную или на печатающем устройстве. Последний способ организован с помощью специально подготовленной программы, доступной для скачивания на сайте ФСС. Данная программа позволяет впечатать необходимые сведения в строки документа. Если для заполнения используется ручной способ, то допускается использование перьевой, гелевой, капиллярной ручки с чернилами черного оттенка.

Не разрешается использовать другие виды ручек или другие цвета чернил. Данное требование обязательное, так как только такое заполнение позволяет считывающим устройствам ФСС прочитать полученный листок.

Допускается комбинировать два указанных выше способа, что не будет являться нарушением и не вызовет отказ фонда в страховом возмещении.

Правила заполнения:

  • Все слова заполняются печатными русскими буквами.
  • Каждая запись вносится, начиная с левой клетки.
  • Нельзя выходить из границ полей.
  • Не разрешается делать исправления, если необходимо скорректировать данные, то следует выписать дубликат.

Работодателю важно проверить, правильно ли оформил свою часть больничного листа медработник. Если допущены нарушения в заполнении, то следует направить работника в медорганизацию для выписки дубликата.

Заполнение врачом отдельных полей больничного

Название поляЗаполняемая информация
Матричный кодНеобходим при использовании программного обеспечения (при машинописном заполнении).
ПервичныйСтавится «V», если бумага заполняется впервые.
ДубликатСтавится «V», если оформляется дубликат вместо испорченного или потерянного листка.
Продолжение…Ставится номер предшествующего листка, если оформляемый документ — его продолжение.
Наименование медорганизацииНазвание учреждения, которое оформляет больничный листок. Если в наименовании больше 29 знаков, букв, то допускается его уменьшение произвольным образом.
АдресЭлементы адреса медицинского учреждения, оформившего листок.
ДатаСтавится либо день закрытия больничного, либо день обращения за листком.
ОГРНСоответствующий цифровой регистрационный номер.
ФИО, дата рождения, полЗаполняются данные о нетрудоспособном на основании паспорта.
Причина нетрудоспособностиДвух или трехзнчный код. Найти его можно на оборотной стороне бланка.

В первых двух клетках ставится код причины, в следующих трех указывается код в особых случаях, определенных Порядком, в последних двух ставится код, если меняется причина нетрудоспособности.

Место работыНазвание фирмы — сначала организационная форма, потом через пробел название без кавычек. Если сотрудник трудится у ИП, то сначала пишется фамилия предпринимателя, через пробел инициалы.
Основное/по совместительствуСтавится «V» в подходящем поле.
Номер данного листка нетрудоспособности.
Дата 1Указывается одна из следующих дат:

  • Смена причины нетрудоспособности;
  • Родов;
  • Направления на лечение в другое учреждение.
Дата 2Момент окончания путевки о направлении на лечение (проставляется также № путевки и ОГРН клиники).
По уходуЗаполняется, если больничный выписывается по причине болезни члена семьи. Тут же отмечается степень родства и ФИО родственника.
Освобождение от работыПериод нетрудоспособности. Каждое продление отражается отдельной строкой. При выписке дубликата весь период указывается одной строкой.

Рядом ставится должность врача (можно сократить, если не влезает) и его ФИО.

Приступить к работеДата первого рабочего дня.
ПодписьВ пределах ячейки ставится подпись врачом.

Заполненный бланк больничного листка выдается работнику для передачи представителю работодателя.

Заполнение больничного листа работодателем

Получив от работника листок о временной нетрудоспособности, нужно проверить правильность оформления медработником. Не должно быть помарок, исправлений. Информация должна находиться в границах полей. Считывающие устройства ФСС видят только содержание ячеек.

Нужно проверить правильно сведений о нетрудоспособном, а также о медицинской организации и месте работы.

Необходимо убедиться, что чернила использовались черного цвета, ручка соответствует стандартам.

Если работодатель посчитает, что листок заполнен не верно, то медработник обязан его исправить – выписать дубликат.

Если ошибок нет, то необходимо оформить раздел, где слева указано «заполняется работодателем».

Все требования по оформлению, указанные выше, сохраняются. Единственное отличие – работодатель может исправлять вносимые данные, аккуратно зачеркивая неверные данные и внося на обороте исправленную информацию.

Заполнение отдельных полей работодателем

Название поляЗаполняемая информация
Место работыНазвание фирмы или ФИО ИП полностью через пробел.
Основное/по совместительствуЗнаком «V» выбирается нужный вариант.
Регистрационный № и код подчиненностиБерется из уведомления, полученного при регистрации в ФСС.
ИННИдентификационный номер заболевшего лица. Если ИНН нет, то указывать его не нужно. Также не заполняется ИНН при начислении декретного пособия.
СНИЛССоответствующий номер из страхового свидетельства нетрудоспособного.
Условия исчисленияКоды условий можно найти на обратной стороне.
Акт Н-1Указываются реквизиты акта, если болезнь является причиной несчастным случаем на работе.
Дата начала работыДля трудоустроенного работника не заполняется. Для работника, договор с которым был аннулирован, ставится дата, с которой работник должен был приступить к работе.
Страховой стажСтаж, выраженный в полных годах и месяцах – временной отрезок работы с отчислениями в фонд.

Если стажа нет, ставятся нули.

Нестраховые периодыПериоды военной или иной альтернативной службы.
Пособие за периодВременной отрезок для начисления пособия.
Средний заработокЗаработок за 2 расчетных года.
Дневной заработокЗаработок за один день расчетного периода.
Сумма пособияОтдельно выделяется величина пособия за счет работодателя и за счет ФСС. Также указывается общая величина пособия. Все суммы показываются с учетом НДФЛ.
ФИО руководителя и главбухаФамилия и инициалы данных сотрудников или лиц, их замещающих. Напротив каждой фамилии ставится подпись.
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector