Порядок и сроки регистрации АО, необходимые документы

С сентября 2014 законодательством разрешено регистрировать виды непубличных и публичных акционерных обществ — АО и ПАО соответственно. Процедура регистрации имеет достаточно сложный документооборот и множество нюансов, учет которых обязателен. Расскажем в статье про порядок регистрации АО, дадим рекомендации по составлению документов.

Особенность акционерной организационной формы состоит в эмиссии собственных акций. Держатели акций имеют права, предоставленные Уставом обществ. Ответственность держателей ограничивается стоимостью акций. После получения свидетельства ОГРН необходимо произвести государственную регистрацию выпуска акций.

Отличия положений АО и ПАО

Разрешенные виды АО имеют отличия, учитываемые при открытии и оформлении документов. Основные показатели обществ:

Условие АО ПАО
Количество акционеров До 50 человек Не ограничено
Величина уставного капитала Свыше 100 МРОТ Свыше 1000 МРОТ
Выкуп акций Имеется возможность преимущественного приобретения обществом отчужденных акций. Условие соответствует правам ООО Право преимущественного выкупа отсутствует, реализация отчужденных акций производится через открытую подписку
Обязанность публикации сведений Отсутствует Производится в обязательном порядке

Отличия обществ проявляются в нюансах, которые необходимо учитывать при подготовке учредительных документов. Порядок регистрации обществ в ИФНС и перечень документов для открытия АО и ПАО совпадают.

Регистрационные действия акционерного общества

Особенность создания акционерных обществ состоит в прохождении регистрации как юридического лица и эмитента собственных акций. Внесение в реестр предприятий производится регистрирующим органом ИФНС, подтверждение выпуска акций осуществляет территориальное отделение Банка России.

Игнорирование обязательной регистрации акций позволяет контролирующим органам произвести ликвидацию общества в порядке судебного производства.

Дополнительный контроль обществ возникает при участии Министерства по антимонопольной политике. АО преимущественно имеют значительные по стоимости величины уставного капитала (УК). В случае превышения стоимости выше 100 тысяч МРОТ информацию о регистрации АО получает ФАС, без одобрения которой невозможно провести значимые сделки.

Подготовительный к регистрации этап

Условия, оговоренные на этапе подготовки, позволяют эффективно вести деятельность желаемого профиля и управлять акциями. До подачи документов в ИФНС потребуется определить:

  • Наименование предприятия.
  • Место расположение организации.
  • Виды деятельности и коды статистики, соответствующие выбранным направлениям.
  • Регистратора для ведения учета акций.

При подготовке к открытию важным моментом является регистрация решения об открытии АО и выбора его публичного или непубличного вида. О произведенном выборе вносится запись в протоколы, изданные по результатам общего собрания учредителей.

Пример о необходимости тщательной подготовки документов

Учредители приняли решение о создании АО с выбором органов управления. На моменте подготовки документов в протоколе отразилось решение о создании органа управления, ревизионного комитета и внесении данных в Устав.

При подготовке Устава создание ревизионного органа не было внесено составителем. Вывод: в регистрации предприятия было отказано. Документы возвращены для доработки. При очередном представлении документов потребовалась повторная уплата пошлины. Читайте также статью: → «Учет уставного капитала организации. Учет расчетов с учредителями. Счет 80, 75».

Сведения об акциях в Уставе

Важным документом для ведения акционерной деятельности является Устав, описывающий цели создания, порядок оплаты и размещения акций, конвертации, изменения УК и прочие условия ведения деятельности. От грамотной подготовки Устава зависит эффективное функционирование предприятия.

Ряд обязательных положений Устава об акциях:

Положение Подробные условия
Описание акций Данные о виде, количестве, номинальной стоимости
Порядок оплаты Условия оплаты приобретения акций
Возможность конвертации Перевод привилегированных акций в обычные виды
Ограничения прав общества Предельное количество собственных акций в распоряжении общества
Ограничения держателей Ограничение количества акций у одного держателя, суммарной стоимости, числа активных голосов одного держателя
Права держателей Описываются возможность принимать участие в собраниях, получать дивиденды
Управление акциями Вносится положение о принятии решений в отношении акций собранием акционеров или иной вариант управления
Стоимость акций при реорганизации Указывается возможность получить номинальную или иную стоимость акций при расформировании общества

Наиболее детальное описание положений Устава используется для обществ с большим количеством акционеров. В обществах с малым числом акционеров детализация препятствует гибкости принятия управленческих решений.

Особенности учета капитала акционерных обществ

Минимально допустимая величина УК акционерных обществ – 10 000 рублей. Стоимость может быть сформирована денежными средствами в пределах минимального размера или имуществом при внесении свыше минимума. Взнос половины денежной стоимости производится в течение 3 месяцев, остальная сумма уплачивается (вносится) в течение года.

Требование о минимальном взносе денежными средствами является отличием АО от ООО. До поступления имущества необходимо провести обязательную независимую оценку с целью определения истинной стоимости актива. Учредители имеют право принять имущество в оценочной стоимости или меньшей сумме с фиксацией поступления в акте приема-передачи.

Пример ответственности за проведенную оценку

Учредители АО «Вымпел» приняли решение о формировании стоимости УК в размере 320 тысяч рублей, 310 тысяч из которых вносится имуществом (транспортным средством). Для подтверждения стоимости был приглашен независимый оценщик, определивший более высокую цену имущества без учета рыночной обстановки.

В процессе деятельности и проверки инспекторы определили явное расхождение и завышение оценки стоимости имущества, реальная цена которого не превышала 100 тысяч рублей. Превышение суммы над реальной было подтверждено экспертной оценкой. Вывод: учредитель, внесший имущество и оценщик понесли субсидиарную ответственность в размере суммы превышения.

Перечень документов для регистрации

Законодательством установлен список форм, обязательных к представлению при регистрации. Процедуру внесения записи в реестр предприятий осуществляет ИФНС. Заявитель представляет регистратору:

  • Заверенную нотариально форму Р11001.
  • Устав акционерного общества в количестве 2 экземпляров, один из которых возвращается обществу с отметкой о регистрации, второй поступает в дело налогоплательщика.
  • Протокол собрания учредителей с данными о принятии решения по созданию предприятия, размере капитала и иных важных организационных моментах.
  • Отчет об оценке имущества, если уставный капитал сформирован частично неденежными средствами. Читайте также статью: → «Перечень облагаемого по кадастровой стоимости имущества».
  • Гарантийное письмо от арендодателя, свидетельство о праве собственности, подтверждающие законность представленного адреса месторасположения. Договор аренды, заключенный предприятием от имени АО, представляется регистратору после внесения данных в реестр.
  • Квитанция или иной платежный документ, подтверждающий взнос госпошлины в бюджет.

В случае подачи документов третьим лицом право представления и получения форм должно быть подтверждено доверенностью. Юридическая правомочность возникает у документа, составленного и удостоверенного нотариально.

По истечении 5 дней полномочный учредитель или доверенное лицо получает готовые регистрационные свидетельства.

Действия АО после завершения регистрации

Одним из важных этапов регистрации является выбор независимого регистратора. С организацией заключается договор на ведение реестра акционеров и хранение данных. Заключение договора с регистратором является обязательным условием учета акций, за нарушение которого предусмотрен штраф, предусмотренный ст. 15.22 КоАП.

Размер административного штрафа:

Категория санкции Должностное лицо Юридическое лицо
Минимальный размер 30 тысяч рублей 700 тысяч рублей
Максимальный размер 50 тысяч рублей 1 млн рублей
Иное наказание Дисквалификация от 1 года до 2 лет Не предусмотрено

О выпуске акций решение принимает выбранный орган – совет директоров. Решение фиксируется в протоколе собрания и является важным документом для регистрации эмиссии. Акционерные общества обязаны проводить официальную регистрацию эмиссии акций. Основные моменты регистрации эмиссии:

  • В срок, не позднее 1 месяца после регистрации, организация обязана предоставить документы на государственную регистрацию.
  • Пакет документов, включая договор с регистратором, представляется в территориальное отделение Банка России.
  • Регистрация эмиссии производится одновременно с регистрацией отчета о выпуске.
  • Акции, размещенные в момент регистрации, распределяются между учредителями.
  • Стоимость акций при размещении может не совпадать с номинальной ценой.

Копии документов, представляемые для регистрации выпуска акций, должны быть заверены нотариально либо исполнительным органом общества.

Постановка на учет в различных фондах

Общества, имеющие наемных работников, обязаны пройти постановку на учет в фондах, производить отчисления в бюджет и отчитываться по налогам. Использование при регистрации принципа одного окна позволяет исключить трату времени на постановку на учет в фондах. Подача сведений производится ИФНС при регистрации.

Предприятие получает готовые уведомления о постановке и присвоенных регистрационных номерах на адрес месторасположения. При необходимости срочного получения информации о номерах данные получают непосредственно в фондах либо на официальных сайтах по ИНН, присвоенному при постановке на налоговый учет.

Наличие регистрационного номера в фондах позволяет:

  • Обеспечивать социальные гарантии наемным работникам.
  • Уплачивать взносы, начисленные на вознаграждения работников.
  • Представлять отчетность о начислениях и погашении обязательств.
  • Производить сверки расчетов и иной документооборот с учреждениями.

Коды статистики, присвоенные обществу, необходимо получить в территориальном отделении органов. Обязанность по высылке информационного письма с указанием кодов у органов статистики отсутствует. Данные требуются для подтверждения права АО на ведение заявленной деятельности.

Частые вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Имеется ли возможность передать требуемые формы для регистрации эмиссии акций в электронном виде?

Законодательство допускает передачу документов, подтвержденных ЭЦП. О данных сервиса необходимо уточнять в территориальном отделении Банка России.

Вопрос №2. Имеются ли ограничения ведения деятельности общества до уплаты уставного капитала?

Внесение половины стоимости капитала осуществляется в течение 3 месяцев. До уплаты взноса сделки, за исключением связанных с учреждением, предприятием не производятся.

Вопрос №3. Нужно ли уведомлять ИФНС и фонды об открытии обществом расчетного счета?

Уведомление не требуется. Информация в органы контроля поступает непосредственно из банков. Читайте также статью: → «Как открыть расчетный счет в банке?».

Вопрос №4. Имеет ли значение указание в заявлении на регистрацию основным кодом деятельность, ведение которой является вспомогательным видом?

Основное условие – внесение данных о кодах в заявление. Разбивка на основные и вспомогательные виды не имеет значения. Вопросы могут возникнуть при оформлении лицензирования.

Вопрос №5. Часть имущества АО вносится имуществом. Какое количество актов необходимо иметь?

Акт приема-передачи имущества составляется по одному на каждого из участников и 2 экземпляра для учета и представления на регистрацию.

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Поделитесь ссылкой на наш сайт своим друзьям в соцмедиа!