Подача документов на регистрацию: порядок, способы

Подача документов на регистрацию юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, может производиться не только при личной явке в налоговую службу. Также имеется вариант с отправкой документов в электронной форме посредством единого портала государственных и муниципальных услуг и с передачей бумаг почтой заказным письмом с описью вложения.

Подача документов на регистрацию через МФЦ

Федеральная налоговая служба и Многофункциональные центры по всей стране перешли на электронное взаимодействие с 29.04.2024 года при проведении процедуры регистрации организаций и ИП. У заявителей появилась возможность обращаться в ближайший МФЦ — переданные в ведомство документы будут направлены в соответствующее отделение ФНС не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем подачи бумаг в многофункциональный центр. При этом ожидать ответа не придется дольше, чем положено при личном обращении в ФНС — ответ от сотрудников налоговой службы будет получен в течение 3 рабочих дней при первичной регистрации, как и в общем случае.

Подача документов на регистрацию — дата представления документов и расписка сотрудника ФНС

Датой подачи документов для проведения процедуры государственной регистрации признается день, когда бумаги были получены сотрудником налоговой службы. Свидетельством того, что прием документов был осуществлен, является расписка, в которой указываются:

• сведения о перечне переданных на рассмотрение документов;
• дата подачи бумаг;
• день, когда заявитель может явиться в отделение ФНС за получением ответа от налоговой службы (свидетельства о регистрации или заключение об отказе) или получить ответ иным установленным законом способом.

Важно! Расписку в получении документов на регистрацию ООО или ИП, полученную от сотрудника ФНС, необходимо проверить. Обратите особое внимание на название регистрируемой компании, день приема бумаг, сведения о заявителе, список переданных бумаг. Ошибки недопустимы — если заявитель обнаружит ошибки или описки, необходимо просить выдать новую расписку (исправления вносить также нельзя).

Способ получения расписки от налоговой службы будет зависеть от того, как именно осуществлялась подача документов на регистрацию:

1. Если заявитель лично явился в отделение ФНС и передал документы, расписка выдается на месте сразу.
2. Когда подача документов на регистрацию осуществляется почтой, расписка приходит на указанный в заявлении адрес на следующий день после того, как бумаги поступят в ФНС.
3. Если заявитель выбрал вариант с передачей бумаг через интернет электронным способом (в том числе через портал Госуслуг), расписку он получит в течение следующего рабочего дня на электронный почтовый ящик, который укажет при подаче заявки.

Читайте также статью ⇒ «Регистрация ООО по месту прописки учредителя: документы, плюсы и минусы«.

Подача документов на регистрацию — какие документы необходимо предоставить

Документы, которые должны быть представлены в налоговую службу для проведения процедуры регистрации юридического лица или ИП, перечислены в тексте Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:

1. Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) в единственном экземпляре.
2. Устав ООО (2 экземпляра).
3. Договор об учреждении ООО (если несколько учредителей) (1 экземпляр).
4. Решение единственного учредителя (если учредитель один) (1 экземпляр).
5. Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей) (1 экземпляр).
6. Гарантийное письмо о представлении юридического адреса (при покупке юридического адреса или аренде помещения) (1 экземпляр).
7. Свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) (1 экземпляр).
8. Квитанция об оплате государственной пошлины за проведение процедуры регистрации (1 экземпляр).
9. Нотариальная доверенность на подачу/прием документов (если обращается представитель) (2 экземпляра).
10. Заявление о переходе на упрощенный режим налогообложения (по желанию) (2-3 экземпляра, в зависимости от региона).

Читайте также статью ⇒ «Регистрация ООО с иностранным учредителем«.

Подача документов на регистрацию — какие документы ФНС не вправе требовать

Сотрудники налоговой службы не имеют право требовать предъявления каких-либо бумаг, отсутствующих в перечне упомянутого закона. Такие документы сотрудники налоговой службы могут получить самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия. ФНС также не имеет права на то, чтобы требовать:

• представления бумаг или сведений, которые на момент обращения заявителя уже находятся в распоряжении муниципальных и государственных органов;
• осуществления действий, связанных с обращением в иные органы.

В том случае, если налоговая требует представления дополнительных бумаг (например, доказательства внесения уставного капитала, договор аренды, свидетельство о праве собственности на жилое помещение и др.), угрожая отказом в приеме бумаг, можно действовать следующим образом:

1. Помнить о том, что закон дает заявителям право на представление сотрудникам ФНС бумаг, которые уже имеются в распоряжении Пенсионного фонда, МВД РФ и Росреестра при обращении за регистрацией предприятия в ЕГРЮЛ, но не обязывает делать это. См. Письмо ФНС РФ от 11.11.2011 № ЗН-4-6/18867.
2. Продолжать настаивать на приеме документов без представления дополнительных бумаг. Нужно узнать фамилию сотрудника ФНС, требующего дополнительные документы (исполнителя), сказать ему о том, что на него будет подана жалоба руководителю налогового органа. Если дойдет дело до разговора с руководителем, необходимо сообщить о том, что в случае отказа в приеме документов, жалоба будет направлена к вышестоящему руководству или в суд.
3. Подать исковое заявление в суд и отстаивать свои права. Одновременно можно подать жалобу вышестоящему руководству налогового органа и в прокуратуру. Лучше заранее прийти в налоговую службу с диктофоном и свидетелем — тогда будут в наличии неоспоримые доказательства для защиты своей позиции в суде. На оспаривание действий налоговой службы уйдет примерно 2-3 месяца, но в будущем чиновники не станут пытаться нарушить права заявителя, зная о его готовности привлекать квалифицированную защиту. В суде необходимо потребовать от ФНС компенсации судебных расходов, затрат на транспорт и на оплату услуг юриста.
4. Отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения в адрес налоговой инспекции. Опись можно составить самостоятельно или взять форму в отделении Почты России, главное — правильно указать количество листов каждого документа и наименования документов. Опись будет сделана в 2 экземплярах, сотрудник почтового отделения на каждом из них поставит подпись и печать. Один экземпляр вкладывается в конверт, второй отдается отправителю. Опись в данном случае будет принята в качестве доказательства того факта, что была осуществлена подача документов на регистрацию.
5. Осуществить отправку документов через нотариуса. Нотариус направит бумаги в электронном виде через систему межведомственного электронного взаимодействия или информационно-телекоммуникационные сети. Документы будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Факт отправки бумаг будет зафиксирован в реестре нотариальных действий, заявитель может также попросить о выдаче ему свидетельства о передаче заявления. Услуга предусматривается ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I. Заявитель должен оплатить расходы нотариуса на осуществление отправки бумаг.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Заявитель, передавший в налоговый орган документы на регистрацию ООО, обнаружил в выданной ему расписке о приеме документов ошибку и не сообщил об этом исполнителю ФНС.

Комментарий: Расписка, содержащая недостоверные сведения, ошибки и опечатки, не имеет силы. В случае обнаружения ошибок необходимо потребовать от сотрудника ФНС оформления нового экземпляра документа.

Ошибка: Сотрудник налоговой службы отказывается принимать документы на регистрацию ООО, запрашивая дополнительный документ, который может быть им получен по электронной системе межведомственного взаимодействия, и который не предусмотрен действующим законодательством в упомянутом случае.

Комментарий: Если исполнитель ФНС отказывается принимать документы и настаивает на представлении ему дополнительных бумаг, необходимо пожаловаться руководителю налогового органа. Если заявитель получает отказ, ему необходимо подать жалобу к вышестоящему руководству и в прокуратуру, также можно подать исковое заявление в суд. Если есть желание, запрашиваемый документ можно представить, но закон не обязывает заявителей поступать таким образом и идти на уступки сотрудникам налогового ведомства.

Ответы на распространенные вопросы о том, как происходит подача документов на регистрацию

Вопрос №1: Нужно ли прошивать или нумеровать документы при подаче бумаг в налоговую инспекцию на регистрацию ООО или ИП?

Ответ: Если документ содержит более 1 листа, следует прошить страницы и пронумеровать их. Нотариус должен указать количество листов на обороте последнего листа заявления на месте прошивки и поставить подпись. То же самое делает заявитель на остальных документах.

Вопрос №2: Имеется ли какой-то оперативный способ оповещения налоговой службой лиц о предстоящих регистрациях ООО и ИП?

Ответ: С 01.10.2024 года на сайте налоговой службы появится возможность оформления подписки и получения сведений о предстоящей регистрации ООО и ИП. Письма будут приходить на электронную почту. Заинтересованные лица получат возможность своевременно направлять в ФНС возражения относительно внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.