Как снять с учета онлайн-кассу

В определенных случаях организациям и предпринимателям требуется проходить процедуру снятия онлайн-кассы с учета. Это происходит либо по инициативе самого владельца кассового аппарата, либо по инициативе налогового органа. В зависимости от того, по какой причине происходит снятие кассы с регистрации будет различается порядок и необходимые документы. В статье рассмотрим как снять с учета онлайн-кассу.

Когда необходимо снять онлайн-кассу с учета

Порядок снятия с учета онлайн-кассы регулируется законом №54-ФЗ, ст. 4.2. в соответствии с этим законом, снятие кассы с учета возможно:

  1. По инициативе владельца онлайн-кассы.
  2. По инициативе налогового органа.

В первом случае снятие с учета кассы происходит при:

  • передаче кассы в пользование иному хозяйствующему субъекту;
  • утери или кражи аппарата;
  • поломке кассы.

По инициативе налоговой снятие с учета происходит:

  • в случае обнаружения нарушений при использовании кассы;
  • в случае окончания срока действия фискального накопителя.

Во втором случае налогоплательщику требуется в срок до 30 дней после снятия с учеты кассы направить а налоговую платежные данные, которые записаны на фискальный носитель.

Важно! Срок, в течение которого эксплуатируется фискальный накопитель составляет 13 месяцев, а для работающих на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ЕСХН и патент) – 36 месяцев.

Как снять с учета онлайн-кассу в налоговой

Для того, чтобы владельцу онлайн-кассы снять ее с учета в налоговой необходимо выполнить следующие действия:

  1. Подать в налоговую заявление о снятии онлайн-кассы с учета. Заявление подается по установленной форме. Сделать это нужно не позднее первого рабочего дня, следующего за днем, в котором возникла причина для снятия кассы с учета.

Заявление о снятии кассы с учета, а также порядок, по которому происходит его заполнение содержится в Приказе ФНС №ММВ-720/484@от 29.05.2017.

В заявлении необходимо указать следующее:

  • наименование хозяйствующего субъекта (либо ФИО предпринимателя, являющегося владельцем онлайн-кассы);
  • ИНН заявителя;
  • наименование модели кассового аппарата;
  • заводской номер кассы;
  • сведения об утере кассы, краже и т.д. (при наличии таких сведений).

Подается заявление в налоговый орган на бумаге или в электронном виде. В первом случае заявление нужно будет отнести в налоговую лично. А при подаче заявления в электронном виде сделать это можно на сайте налоговой через Личный кабинет.

Важно! Если заявление о снятии кассы с регистрации подает представитель владельца, то в заявлении также потребуется заполнить вторую страницу. На ней нужно будет указать реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя владельца кассы.

Обязательным в большинстве случаев является прилагаемый к заявлению документ – это отчет о закрытии фискального накопителя. Содержащиеся в нем данные подлежат сдаче только в том случае, если снятие онлайн-кассы в учета происходит в связи с передачей ее иному пользователю. Отчет не потребуется в том случае, если онлайн-касса украдена или просто сломалась.

Отчет о закрытии накопителя также потребуется в случае его замены, либо в случае выхода из строя аппарата. При это должна быть техническая возможность провести чтение и запись фискальных данных. После формирования отчета, фискальный накопитель не будет реагировать на платежные операции. Но чтение фискальной информации с него также будет возможна. Закрыть накопитель нужно через специальное меню кассового аппарата. В определенных программах эта операция может носить название «Закрытие архива ФН».

В определенных случаях возможно, чтобы фискальный накопитель при работе не передавал платежные данные в ОФД. К примеру, если онлайн-касса находится в труднодоступном месте, в котором использование интернета невозможно. В этой ситуации к заявлению прикладываются фискальные данные, которые записаны в накопитель и считаны с него специальными техническими средствами.

  1. Далее следует дождаться, когда налоговая сформирует карточку, которая будет подтверждать, что онлайн-касса с учета в налоговой органе снята. Для этого налоговой отводится 5 дней с даты получения заявления от владельца кассового аппарата. Карточка передается заявителю через ОФД или Личный кабинет налогоплательщика. При желании также можно запросить карточку в бумажном виде.

Важно! Порядок, по которому происходит получение карточки о снятии онлайн-кассы с регистрационного учета в качестве бумажного варианта содержится в приложении №10 Приказа №ММВ-7-20/484@от 29.05.2017.

В данной карточке будет содержаться следующая информация:

  • наименование компании или ФИО предпринимателя;
  • ИНН владельца;
  • название и заводской номер кассового аппарата;
  • дата снятия с учета кассы.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Снятие с учета онлайн-кассы по инициативе налогового органа

В том случае, если при пользовании онлайн-кассой организация или предприниматель допустили нарушения, то онлайн-касса с учета будет снята по инициативе самой налоговой. В этом случае подача специального заявления не требуется.

Важно! Повторная регистрация онлайн-кассы возможна только в том случае, если нарушения в пользовании устройством будут устранены.

Если снятие с учета происходит по причине окончания срока эксплуатации фискального накопителя, то налоговая потребует предоставить некоторые дополнительные сведения. В течение месяца с даты снятия кассы с учета нужно будет предоставить фискальные данные, размещенные на накопителе. Эта процедура будет схожа с той, что применяется при снятии с учета кассы по инициативе владельца, при условии, что она использовалась в труднодоступных местах (Читайте также статью ⇒ Какие штрафы за отсутствие онлайн-кассы в 2018 году).

Заключение

Таким образом, причины, по которым происходит снятие с учета онлайн-кассы могут быть совершенно разными. В зависимости от конкретной причины и будет определяться порядок, по которому происходит обращение в налоговую и снятие кассы с учета. Также будет различаться и перечень документов, который потребуется при обращении. Основным документом является заявление о снятии онлайн-кассы с регистрации в налоговой. Оно подается в налоговую по установленной форме КНД 1110062 и применяется в том случае, если владелец онлайн-кассы самостоятельно обращается за снятием с учета аппарата. Помимо этого к заявлению прикладывается:

  • отчет о закрытии накопителя (в том случае, если снятие с регистрации происходит не по причине поломки или хищения кассы);
  • фискальные данные, которые считываются с накопителя (в том случае, если с учета снимается касса, находившаяся в труднодоступной местности).

В том случае, если снятие кассы с учета происходит по инициативе налоговой, то заявление подавать не нужно. Но если снятие с регистрации происходит по причине истечения срока эксплуатации фискального накопителя, то в налоговый орган необходимо предоставить фискальные данные, считанные с него. Сделать это необходимо в течение 1 месяца.

В подтверждение того, что онлайн-касса снята с учете налоговая предоставляет карточку. Как правило, она направляется владельцу кассы в электронном виде, существует также возможность запросить ее и на бумаге (Читайте также статью ⇒ Онлайн-касса для ЕНВД в 2018. Порядок использования).

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик