Как рассчитать пени по НДС: 2 примера расчета, проводки

В ходе ведения хозяйственной деятельности у организации может возникнуть необходимость уплаты пеней и штрафов по налогам и сборам. Пеня может быть начислена в связи с нарушением срока оплаты налога, занижением налоговой базы и, как следствием, уменьшением суммы налога, а также по факту проведенной проверки. Пени по НДС — один из наиболее распространенных видов санкций, применяемых налоговыми органами. О том, в каких ситуациях возникают пени по НДС, как их рассчитать и какими проводками они отражаются в учете, мы поговорим в нашей статье.

Причины возникновения пени по НДС

Под понятием пени по НДС подразумевают компенсацию в денежной форме, которую предприятие перечисляет в бюджет в связи с нарушением законодательных условий уплаты налога. К основным условиям для начисления пени относят следующие:

  1. Бухгалтером организации (составителем отчета) допущена ошибка при заполнении данных в налоговой декларации. В результате выявленной ошибки обнаружено занижение налоговой базы и, как следствие, суммы начисленного и уплаченного налога. Для устранения допущенной неточностей необходимо в кратчайшие сроки подать уточненную декларацию с указанием корректных данных, а недоплаченную сумму НДС срочно перечислить в бюджет. Предприятие может избежать уплаты пени в случае, если погасит задолженность в установленный срок, то есть не позднее 25-го числе месяца, следующего за отчетным. Если же ошибка обнаружена позже и оплата перечислена после 25-го числа, то предприятию придется оплатить пеню, так как сумма недоплаты является недоимкой.
  2. Предприятием не перечислен (несвоевременно перечислен) аванс по НДС. В случае, когда в одном из отчетных периодов сумма начисленного НДС оказалась меньше перечисленного аванса, размер пени пересчитывается и выставляется к оплате по итогам года. Перерасчет пени осуществляется на основании заявления, оформленного представителем предприятия в адрес ИФНС.
  3. Пеня выставлена к оплате по итогам проверки, проведенного органами ФНС и выявленных нарушений. Основанием для начисления и оплаты пени в данном случае выступает акт проверки, подписанный представителем ФНС и руководителем предприятия.

Рассчитываем пени по алгоритму

Итак, Вы столкнулись с необходимостью уплаты пени по НДС. Как правильно рассчитать сумму к начислению и выплате в бюджет? Процедуру расчета представим в виде алгоритма, состоящего из следующих последовательных действий:

Этап 1. Выявляем сумму недоимки. Данный показатель определяется как сумма задолженности (непогашенной или погашенной с просрочкой).

Этап 2. Определяем количество дней просрочки платежа. Для этого нужно зафиксировать день начала просрочки и день погашения долга. Платеж считается просроченным на следующий день после крайнего срока оплаты (если НДС за февраль 2016 нужно было оплатить до 25 марта, то днем возникновения недоимки считается 26 марта). День погашения долга подтверждается платежным поручением.

Этап 3. Выяснить, какая ставка рефинансирования действовала на период просрочки платежа. Данный показатель опубликован на официальном сайте ЦБ.

Этап 4. Рассчитать пеню по формуле:

П = Нед * Ст. Реф. / 300 — Пр,

где П — сумма пени к оплате,

Ст. Реф. — ставка рефинансирования, действовавшая в период просрочки платежа;

Пр — количество дней просрочки.

Также рекомендуем посмотреть калькулятор в Excel по расчету пени по налогам и сборам.

Расчет пени по НДС на примере

Для рассмотрения особенностей процедуры начисления пени используем наглядный пример.

Допустим, АО «Стандарт» подана налоговая декларация, согласно которой задолженность по оплате НДС составила 318.400 руб. Долг в установленный законом срок погашен не был.

В период просрочки ставка рефинансирования установлена на уровне 11%. (в настоящее время ставка рефинансирования приравнена к ключевой ставке. Ее значение можно посмотреть на официальном сайте ЦБ РФ).

Сумму задолженности, сроки оплаты, расчет и сумму пени представим в виде таблицы:

Сумма к уплате НДС (согласно декларации) Сумма оплаченного НДС (согласно платежным поручениям) Сумма недоимки Срок погашения задолженности Просрочка (количество дней) Расчет пени Сумма пени
840.300 руб. 500.250 руб. 840.300 руб. — 500.250 руб. = 340.050 руб. 25.01.2016 12 340.050 руб. * 11% / 300 * 12 дней 1.496 руб.
880.740 руб. 320.400 руб. 880.740 руб. — 320.400 руб. = 560.340 руб. 25.02.2016 14 560.340 руб. * 11% / 300 * 14 дней 2.876 руб.
730.600 руб. 650.900 руб. 730.600 руб. — 650.900 руб. = 79.700 руб. 25.03.2016 19 79.700 руб. * 11% / 300 * 19 дней 554 руб.

Общая сумма пени, оплаченной «Стандартом», составила 1.496 руб. + 2.876 руб. + 554 руб. = 4.926 руб.

Начисляем и оплачиваем пеню: пример и проводки

Представим, что 18 апреля 2016 АО «Семафор» поступило требование налоговой инспекции об уплате пени в по итогам проведенной проверки. Сумма пени, установленная в связи с выявленными нарушениями, составила 8.360 руб. При отражении расходов по пене бухгалтер «Семафора» ошибочно учел их на счете 91.2. Позже ошибка была устранена, а расходы по пене отражены на счете 99 в составе убытков.

Дт Кт Описание операции Сумма Документ-основание
91-2 68 Пени по НДС Учтены расходы по пене по НДС 8.360 руб. Письмо-требование ФНС
68 Пени по НДС 51 Задолженность по пене перечислена в бюджет 8.360 руб. Платежное поручение
91-2 68 Пени по НДС СТОРНО некорректно отраженных расходов по пене по НДС 8.360 руб. Письмо-требование ФНС
99 68 Пени по НДС Расходы по пене по НДС учтены в составе убытков 8.360 руб. Письмо-требование ФНС