Форма КМ-2: Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно — кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию

В данной статье рассмотрим пошаговое заполнение форма KM-2. А также проанализируем наиболее распространенные ошибки и часто задаваемые вопросы.

Определение. В каких случаях используется форма KM-2

      Форма КМ-2 должна быть хорошо знакома всем организациям и предпринимателям, применяющим в своей деятельности контрольно-кассовую технику. Не всегда она работает без проблем. Как и у любого оборудования случаются поломки и сбои. Перед ремонтом кассы, необходимо снять показания счётчиков. Обязательно это должно происходить в присутствии комиссии, в которую входят контролирующие органы власти, специалист центра технического обслуживания, старший кассир (либо администратор организации).

После подписания всеми членами комиссии акта и сопутствующей накладной, один экземпляр документов сразу передается в бухгалтерию организации. А кассир, в журнале формы КМ-4 делает об этом отметку в конце рабочего дня. Читайте также статью: → «Форма ОП-6 «Дневной заборный лист»

Важно! ККТ снимается только уполномоченным на это лицом. Акт КМ-2 составляется и подписывается в присутствии комиссии.

Пошаговая инструкция заполнения  формы КМ-2

Обязательные реквизиты документа:

  • «Шапка» как и во многих формах:
  1. наименование организации;
  2. адрес, номер телефона;
  3. статистические данные (ОКПО, ОКУД, ИНН).
  • Далее указываем данные контрольно-кассовой техники:
  1. модель;
  2. номер производителя;
  3. регистрационный номер;
  4. ОКВЭД.
  • Дата составления и номер документа.
  • Обязательно указать:
  1. вид неисправности;
  2. оценка специалиста о состоянии фискальной памяти.
  • Основная – табличная часть должна содержать:
  1. номера снятых Z-отчетов, причем как перед ремонтом, так и после него;
  2. сумму выручки за предшествующий день и по кассовой ленте за текущий (цифрами и прописью).
  • На второй странице указываются ФИО, должность, подпись всех членов комиссии, присутствующих при сдаче оборудования в ремонт и его приёмке.

Ознакомление с бланком формы КМ-2 и образцом ее заполнения.

Важно! Очень хорошо, кода состав комиссии неизменен в день сдачи и приемке техники. Но даже если кто то не смог присутствовать – нарушений в этом нет.

Три популярных платных программы для формирования КМ-2, с подробным описанием и преимуществами

        Существует большое количество серверов, с помощью которых можно формировать любую первичную документацию. Платные программы для составления накладной КМ-2 (и прочих документов):

Порядковый номер Название программы Цена Примечание
1 1С Бухгалтерия От 4 000 руб. Нет человека, кто не слышал об этой программе. Работу всех крупных организаций невозможно представить без платформы 1С. Только для составления первички, ее не стоит приобретать. Для выполнения таких задач существуют бесплатные аналоги. А вот для ведения всей бухгалтерии – лучшей альтернативы нет.
2 Контур-Экстерн 8 600 руб. Изначально программа разрабатывалась как помощь для сдачи отчетности через интернет. В данный момент имеет широкий спектр услуг. Интересна и проста в использовании.
3 Класс365 От 330 руб. Идеально и экономично для малого бизнеса.

Преимущество данных сервисов:

  • Наличие технической поддержки (в некоторых вариантах даже круглосуточной).
  • Всегда актуальные формы.
  • Функция 3 в 1:
  1. формирование любой первичной документации
  2. составление деклараций, балансов;
  3. отправка отчетов в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Три самые популярные бесплатные программы

В данной таблице указаны самые популярные бесплатные программы с описанием

Порядковый номер Название программы Примечание
1 Налогоплательщик Очень удобная программа, вполне может посоревноваться со своими платными конкурентами. Главное – не пропускать обновление баз, которые находятся в свободном доступе, иначе можно создать документа устаревшей формы.
2 Бизнес-Пак Удобный сервис. Составить ТОРГ-14, ТТН, счет, договор и многое другое. Быстро и легко.
3 Упрощенка Универсальная программа, подходит для малого бизнеса.

     Среди бесплатных программ, можно найти хороший вариант. Их перечень намного шире, а в таблице представлены наиболее известные. Если необходимо только оформление первичной документации, то переплачивать за платформы, установки, сертификаты и обновления – конечно не выгодно для организации. Читайте также статью: → «Форма KM-8 (Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ)»

Но если на предприятии висит обязанность по составлению квартальной и годовой отчетности, то лучше рассмотреть варианты платного обслуживания. Проконсультировавшись с операторами, можно подобрать экономичный тариф, отвечающий всем установленным требованиям.

Подключившись к электронному документообороту, открывается возможность отправлять не только декларации, но и письма, обращения, сверки. Все подобные программы оснащены функцией электронной подписи. Но чтобы ее получить, потребуется оформление лицензии, сертификата, составление договора. Обо всем этом и списке необходимых документов расскажет специалист. Достаточно обратиться на горячую линию.

   Важно! В настоящее время существует множество программ. Их выбор зависит от целей и планов организации. И не    всегда платная версия может быть лучше.

Распространенные ошибки при заполнении КМ-2

  • ККТ снимается без присутствия уполномоченного лица;
  • Нарушение обязательного перечня лиц, которые должны входить в состав комиссии;
  • Бухгалтерии не передается второй экземпляр документа, вследствие чего бухгалтерский учет ведется с нарушением.

Популярные и часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какие документы должны быть переданы вместе с КМ-2 в бухгалтерию?

Ответ: Накладная, в которой отражен факт сдачи оборудование на техническое обслуживание.

Вопрос №2. Популярная бесплатная программа для формирования КМ-2?

Ответ: Бизнес Пак.

Вопрос №3. Могут ли меняться члены комиссии в день сдачи и приёма ККТ?

Ответ: Могут. Но при этом обязательно должны быть представители всех категорий (из налогового органа, руководящих должностей на организации, кассир, старший кассир, представитель центра обслуживания). Читайте также статью: → «Форма KM-5. Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»