Договор с оператором фискальных данных для онлайн-кассы: как оформить, образец

В 2018 году завершается очередной этап перехода субъектов предпринимательства на онлайн-кассы – с 01.07.2018 года новые ККТ обязаны внедрить ИП без сотрудников на ЕНДВ или патенте, а также юрлица-«вмененщики», вне зависимости от количества сотрудников. Одним из этапов перехода на онлайн-кассу является заключение договора с ОФД, которые будет обеспечивать передачу сведений о расчетах в ФНС. В статье разберем, как заключить договор с оператором фискальных данных для онлайн-кассы.

Кто обязан заключить договор с ОФД

Онлайн-кассы – новая модификация кассовой техники, которая дополнена функциями электронной обработки расчетов, в том числе передачей чеков на электронную почту покупателя, а также возможность считки QR-кодов. Однако, основная функция онлайн-касс заключается в возможности передачи данных о сделках в ФНС посредством ОФД (оператор фискальных данных).

Основанием для предоставления услуг ОФД является договор. Наличие договора с ОФД обязательно для организаций и предпринимателей, которые обязаны использовать онлайн-кассы согласно изменениям, внесенных в ФЗ-54  «О ККТ».

Договор с оператором фискальных данных для онлайн-кассы

Субъект хозяйствования обязан заключить договор с ОФД сразу после приобретения онлайн-кассы. Использование нового кассового аппарата без наличия договора не допускается.

Как выбрать ОФД

Согласно ФЗ-54, услуги по обработке, хранению и передачи данных с фискальных накопителей в ФНС могут оказывать только ОФД, включенные в закрытый перечень ФНС.

Аккредитацию ФНС получают ОФД, имеющие лицензию на предоставление услуг связи, а также лицензию ФНС по техзащите конфиденциальной информации.

Список ОФД, с которыми могут сотрудничать компании, постоянно обновляется. С актуальным перечнем ОФД, согласованных фискальными органами, можно ознакомиться на сайте ФНС → https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/

Условия договора с ОФД

В настоящее время бланк договора с ОФД законом не утвержден. Также отсутствует какие-либо рекомендации по оформлению договора со стороны ФНС.

В связи с этим договор с оператором фискальных данных для онлайн-кассы составляет в свободной форме, при условии соблюдения норм ГК РФ. Договор с ОФД должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата, место составления;
  • наименование сторон в преамбуле;
  • ФИО, должности ответственных лиц, выступающие подписантами сторон договора, основания для полномочий (доверенность, устав);
  • адреса сторон;
  • банковские реквизиты.

Ниже в таблице перечислены основные разделы, которые следует предусмотреть при заключении договора с ОФД:

№ п/п

Наименование разделаОписание
1Предмет договора

Предметом договора являются услуги ОФД, оказываемые заказчику в части приема, обработки фискальных данных и их передачу ФНС по каждой единицы ККТ, указанной в договоре.

2

Права и обязанности ОФД

ОФД обязан:

  • иметь необходимые лицензии и документы, подтверждающие право оказания услуг;
  • обеспечивать бесперебойный прием данных на ККТ и передачу в ФНС;
  • гарантировать хранения фискальных данных на электронном накопителе не менее 5-ти лет;
  • обеспечивать возможность предоставления кассового чека покупателю в электронном виде;
  • сохранять конфиденциальные сведения заказчика.

ОФД имеет право на получение от заказчика своевременной и полной оплаты услуг.

3

Права и обязанности субъекта хозяйствования

Заказчик услуг обязан:

  • применять исправную ККТ и фискальный накопитель, соответствующий требованиям ФЗ-54;
  • своевременно и в полном объеме оплачивать услуги ОФД;
  • предоставлять ОФД доступ к ККТ в случае такой необходимости.

Заказчик имеет право на:

  • контроль за качеством услуг ОФД;
  • отказ от услуг ОФД при их ненадлежащем оказании;
  • расторжение договора с ОФД в установленном порядке.

4

Стоимость услуг

Стоимость услуг ОФД включает абонентскую плату за:

  • прием, хранение, обработка, отправка данных в ФСН;
  • услугу «Личный кабинет налогоплательщиков ОФД»;
  • услуги отправки электронных счетов и СМС-сообщений покупателям.

Абонентская плата устанавливается за единицу ККТ.

5

Порядок оплаты услугСтороны самостоятельно устанавливают порядок расчета за услуги, а именно отчетный период (как правило, месяц) и срок внесения абонентской платы.
6Ответственность сторонСтороны устанавливают меры ответственности за невыполнение условий договора (пеня за просрочку платежа, неустойка за несоблюдение ОФД условий договора, т.п.).
7Срок действия договора

Договор действует с момента подписания его сторонами до указанной даты. Стороны вправе отразить в договоре возможность и условия его пролонгации.

Образец договора можно скачать здесь ⇒ Образец договора с ОФД.

Договор с ОФД является одним из документов, обязательных для предоставления в ФНС при регистрации онлайн-кассы и для дальнейшей эксплуатации ККТ.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...