Договор о коллективной материальной ответственности

В организациях, как правило, достаточно сложно разграничить зоны ответственности сотрудников торговой точки или склада. Для обеспечения сохранности имущества в этом случае составляется договор о коллективной материальной ответственности. В статье рассмотрим порядок составления и заключения данного договора, а также приведем его образец.

Когда нужен договор о коллективной матответственности

Договор о коллективной матответственность лучше подписывать с сотрудниками таких подразделений, в которых сложно разграничить ответственность за имущество отдельно взятого работника. Это касается складов, магазинов и торговых точек, доставок грузов и иных подобных видов деятельности. Для правильного ввода и оформления коллективной ответственности, следует учитывать некоторые особенности.

Заключение договора возможно только в том случае, если данная работа включена в специальный список. Перечень работ, при которых вводится коллективная матответственоость, утвержден Минтрудом России (Постановление №85 от 31.12.2002) и включает в себя работы, при которых сотрудник:

  • осуществляет прием или выдачу платежей;
  • осуществляет расчеты при реализации товаров (услуг);
  • обслуживает торговые и денежные автоматы;
  • приобретает и реализует товары (услуги);
  • осуществляет хранение, учет, а также выдачу материальных ценностей на складах или базах.

Порядок заключения договора коллективной матответственности

До непосредственного оформления договора о коллективной матответственности, следует проверить трудовые соглашения с сотрудниками. Если это необходимо, то в них нужно включить условие о том, что выполняемые сотрудником обязанности соответствую указанному выше Перечню. Помимо этого следует указать и то, что на сотрудника возлагается ответственность в случае недостачи имущества, вверенного ему по договору. Если данное положение в договоре будет прописано, то сотрудник будет обязан подписать договор о коллективной матответственности (Читайте также статью ⇒ Материальная ответственность бухгалтера).

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как составить договор о коллективной материальной ответственности

Если из группы сотрудников, работающих в компании, формируется отдельная бригада или коллектив, то их следует уведомить о тех изменениях, которые приведут к заключению договора о матответственности. Сделать это следует как минимум за 2 месяц (74 ТК РФ). Предупреждение о заключении договора работникам направляется в письменном виде на официальном бланке компании. Этот документ должен включать в себя следующее:

  • дату составления документа;
  • ФИО и должность работника, которому направляется уведомление;
  • суть будущих изменений, их причина;
  • подпись руководителя компании, подпись работника (расшифровки);
  • отметка о согласии работника или его отказе от заключения договора.

Важно! О том, что руководитель компании устанавливает бригаде сотрудников полную коллективную материальную ответственность, он должен издать приказ.

После издания приказа, его подписывает руководитель, а затем с приказом должен ознакомиться каждый член коллектива работников. Иначе доказать, что до сведения работников было доведено содержание приказа будет невозможным.

Образец приказа о полной матответственности

Важно! Если работнику нет еще 18 лет, то заключать с ним договор о полной коллективной матответственности нельзя. Поэтому, прежде чем это сделать, следует удостовериться в том, что все работники достигли совершеннолетия.

После издания приказа и ознакомления с ним работников, происходит непосредственное заключение договора о коллективной материальной ответственности. Основной целью этого договора является возложение материальной ответственности на персонал компании.Согласно договора, определенные ценности вверяют конкретной группе работников, на которых возлагается ответственность в случае их недостачи, растраты или хищения (Читайте также статью ⇒ Материальная ответственность сторон трудового договора).

Образец договора

Договор составляется по типовому образцу, утвержденному постановлением Минтруда России №85. Заключается он между руководителем компании и всеми работниками, включенными в отдельный коллектив или бригаду.

Договор должен включать в себя следующее:

  • наименование работодателя, ФИО руководителя, либо уполномоченного лица, документ, на основании которого он действует;
  • наименование структурного подразделения, сотрудники которого входят в коллектив;
  • ФИО руководителя коллектива, а также работников, которые в него входят;
  • виды работ, выполняемые работниками;
  • дата начала действия договора;
  • подпись руководителя;
  • подписи всех сотрудников, входящих в коллектив.

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Заключение договора о коллективной матответственности с продавцами

Заключить договор о коллективной материальной ответственности можно не с каждым работником. Это сделать можно только с теми сотрудниками, которые выполняют работы, входящие в перечень, утвержденный Постановлением Минтруда №85. Заключить такой договор можно с сотрудниками магазина, выполняющими работы по реализации, отпуску, торговле товаров, а также подготовке их к продаже.

Составляя договор о коллективной матответственности для продавцов, лучше использовать типовую форму. Если это потребуется, то в форму могут вноситься необходимые изменения (к примеру, конкретное указание вида имущества, либо обязанностей, вменяемых продавцам).

Важно! Исключение из типовой формы договора каких-либо положений является рискованным. Суд может решить, что работодателем был нарушен порядок привлечения сотрудников к матответственности.

В качестве представителя работников при заключении договора о полной коллективной ответственности, как правило, выступает руководитель коллектива. Именно он и подписывает договор. Кроме того, он принимает имущество, ведет его учет, предоставляет отчет о его движении, а также подписывает отчеты. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у руководителя коллектива.

Перезаключение договора

Если в коллектив включается новый сотрудник, то это не означает, что необходимо расторгать и заключать заново договор об ответственности. В данном случае новый член коллектива должен будет просто подписать действующий договор.О том, что в коллективе появляется новый член делается запись на листе, на котором расписывались все члены бригады.

Важно! Перезаключение договора потребуется в том случае, если из бригады выбыло более 50% состава, либо сменился руководитель бригады.

Когда нужно перезаключать договорКогда договор перезаключать не требуется
Если меняется руководитель коллектива

Если из коллектива выбывает более 50% от состава

Если увольняется один из членов коллектива

Если в коллектив принимают нового сотрудника

При установлении коллективной матответственности, в определенных случаях потребуется проведение инвентаризации. К ним относят:

  • смену руководителя бригады/коллектива;
  • выбытие более 50% членов коллектива;
  • требование одного, либо нескольких членов коллектива.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Руководитель коллектива несет большую ответственность по сравнению с остальными членами?

Ответ: Нет, руководитель коллектива или бригады несет материальную ответственность наравне с остальными членами группы (39 ТК РФ).

Вопрос: Нужно ли в случае увольнения одного члена коллектива расторгать договор о коллективной матответственности и заключать новый?

Ответ: Нет, в расторжении и заключении нового договора нет необходимости. При увольнении работника напротив его подписи проставляется дата увольнения.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector