Ведение бухгалтерского учета у комиссионера: проводки, примеры сделок

Комиссионер — компания, получающая прибыль путем ведения посреднической деятельности в сделках по реализации имущества комитента или, наоборот, на приобретение для него имущества. В статье расскажем про бухгалтерский учет у комиссионера, рассмотрим правила составления договора комиссии.

Договор комиссии — что это такое

В рамках комиссионного договора первой стороной (компанией-комиссионером) совершаются сделки, порядок проведения которой продиктован ему второй стороной (нанимателем-комитентом), при этом посредник действует от своего имени, но используя деньги комитента, и получает за выполнение данных обязательств гонорар.

Невзирая на то, что сделка имеет место по волеизъявлению комитента, права и обязательства по ее заключении переходят к посреднику. Собственность, переданная комитентом в пользование комиссионеру, отчуждается временно и не переходит во владение последнего.

После завершения всех действий по соглашению, комиссионер отчитывается по результатам сделки перед нанявшим его комитентом, затем происходит передача всего того, что рассматривалось как предмет сделки. За выполненную работу комиссионер получает определенную сумму денег, предусмотренных договором комиссии. Он вправе удерживать заработанные им деньги из общей суммы средств, которые были переданы ему нанимателем. Если посредник в ходе исполнения поручений нес убытки, он вправе затребовать их компенсации.

Обычно порядок возмещения ему расходов прописан в соглашении, и, как правило, затраты на хранение собственности комитента не компенсируются.

Реализация комиссионером товара комитента

Затраты на продажу товаров комитента не рассматриваются как расходы посредника и отражаются только в бухучете первого. Сделки могут проводиться с участием и без участия комиссионера в расчетах.

Комиссионер участвует в расчетах Комиссионер не участвует в расчетах
1. Деньги за проданный товар идут в кассу посредника или на его расчетный счет; 1. Денежные средства от закупщика перечисляются напрямую на счет комитента;
2. Из этих денег комиссионер оставляет себе гонорар, величина которого не должна превысить сумму, обещанную нанимателем; 2. Когда комитент получает выручку, он выплачивает комиссионеру его вознаграждение за проделанную работу.
3. Остальные средства отправляются на счет комитента, хозяина проданных предметов.
Проводки:

— Д 004 (собственность нанимателя учтена за балансом)

— Д 51(50) К 62 (учтена выручка от продажи доверенного имущества)

— Д 62 К 76 суб. «Расчеты с комитентом» (реализация его собственности посредником)

— К 004 (товары отвезены к закупщику)

— Д 76 К 51 (возмещены затраты комиссионера)

— Д 76 суб. «Расчеты с комитентом» К 76 (долг нанимателя по затратам посредника)

— Д 76 суб. «Расчеты с комитентом» К 90 (принят гонорар за посредничество)

— Д 90 К 68 (рассчитан НДС с его суммы)

— Д 76 суб. «Расчеты с комитентом» К 51 (комитент получает деньги от продаж за минусом вознаграждения посредника и суммы возмещения его затрат)

Проводки:

— Д 76 К 51 (оплата затрат комиссионера из денег нанимателя)

— Д 76 суб. «Расчеты с комитентом» К 76 (указан долг комитента по затратам)

— Д 76 суб. «Расчеты с комитентом» К 90 (принято вознаграждение за услуги посредника)

— Д 90 К 68 (определен НДС с его суммы)

— Д 51 К 76 суб. «Расчеты с комитентом» (перечислены на р/с вознаграждение и компенсация убытков)

Приобретение комиссионером товара для комитента

Четких нормативов по осуществлению работником бухгалтерии проводок по договору о покупке товаров по поручению комитента нет, правила утверждаются внутри компании. Поскольку комиссионер действует от лица нанимателя и использует его деньги в процессе работы по комиссионному соглашению, все денежные поступления и затраты принадлежат последнему, поэтому данные операции будут отражены в бух. регистрах комитента.

При закупке товаров для комитента посредник выписывает счет-фактуру в 2-х экземплярах, заносит в нее сведения из счетов поставщика. Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк». Затем отдает экземпляр комитенту с отчетом, второй экземпляр отдает бухгалтеру для регистрации в журнале исходящих счетов-фактур.

Операция ДЕБЕТ КРЕДИТ
На р/с комиссионера пришли деньги на закупку товаров 51 76

суб. «Расчеты с комитентом»

Выдан авансовый платеж 76

суб. «Расчеты с комитентом»

62

суб. авансы по вознаграждению

НДС с его суммы 76 68
Отданы деньги поставщику 60 51
Оприходование товаров, приобретенных для нанимателя 002
Учет долга за купленные товары 76 «Расчеты с комитентом» 60
Купленное имущество отправлено комитенту 002
Перечислен гонорар за посредничество 62 90
НДС на его сумму 90 68
Учтен аванс 62  суб. аванс по вознаграждению 62
Вычет НДС с авансового платежа 68 76
Возврат оставшихся после Работ денег комитенту 76  «Расчет с комитентом» 51
Перечислена на р/с сумма возмещения затрат комиссионера 51 76  «Расчеты с комитентом»

Типовые бухгалтерские проводки у комиссионера

Комиссионер действует по наставлению комитента и расплачивается его деньгами, поэтому основные бух. проводки отражаются именно у нанимателя. Посредник же по сути занимается реализацией своей услуги и получает за нее оплату.

При внесениях записи о получении прибыли за оказание посреднических услуг в бух. регистры денежные поступления от прочих организаций и физлиц не признаются доходами комиссионера по комиссионным соглашениям в пользу комитента.

Расходы комиссионера в ходе работы на комитента возмещаются нанимателем, среди них могут значиться выплаты сотрудникам, аренда помещений и т.п. Различные затраты не фиксируются несколькими бухгалтерскими проводками, а общей суммой записываются в пункт затрат на реализацию имущества, повышая ее себестоимость.

Имущество комиссионера, принадлежащее ему на праве собственности, учитывается в бухгалтерских регистрах отдельно от имущества сторонних организаций, оприходованного только на время сотрудничества, как имущество комитента.

Операция ДЕБЕТ КРЕДИТ
Учет имущества комитента 004 «Товары, принятые на комиссию» 004 «Товары, доставленные заказчику»
Учет имущества, купленного для нанимателя 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
Внесение записи о вознаграждении за посредничество 76 с/сч «Расчеты с комитентом» 90 «Продажи» с/сч 90-1 «Выручка»
Получение оплаты от закупщика, купившего товары комитента 51 76 с/сч «Расчеты с покупателями»
Указание задолженности перед комитентом 76 с/сч «Расчеты с покупателями» 76 с/сч «Расчеты с комитентом»
Отправка выручки комитенту 76 с/сч «Расчеты с комитентом» 51
Отражение затрат посредника 90 «Продажи» с/сч 90-2 «Себестоимость продаж» 44 «Расходы на продажу»
Учет прибыли компании комиссионера 90 «Продажи» с/сч 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» 99 «Прибыли и убытки»

Пример сделки с участием комиссионера в расчетах

ЗАО «Компания» доверило ООО «Посредник» имущество для перепродажи. В комиссионном соглашении сказано, что вырученные от продажи деньги должны составить 360 т. руб (в т.ч. НДС — 60 тысяч рублей). Себестоимость имущества — 180 тысяч рублей. ООО «Посредник» получит гонорар за посредничество 36 т. руб (в т.ч. НДС 6 тысяч руб).

ООО «Посредник» выполнило работу, реализовав имущество нанимателя. Расходы в рамках договора составили 9 тысяч рублей. Договором предусмотрено удержание комиссионером своего гонорара из вырученных за товары комитента средств.

Бухгалтерские проводки ООО «Посредник»:

ДЕБЕТ КРЕДИТ Сумма (руб) Суть операции
004 360000 Принято имущество ЗАО «Компания»
004 360000 Имущество отдано заказчику
76 суб. «Расчеты с покупателями» 76 суб. «Расчеты с комитентом» 360000 Учтены долг заказчика по оплате товаров и долг комиссионера перед нанимателем
44 02(70,69…) 6000 Расходы по договору комиссии
51 76 суб. «Расчеты с покупателями» 360000 Поступление денег от заказчика на р/с ООО «Посредник»
76 суб. «Расчеты с комитентом» 90-1 36000 Получено вознаграждение за услуги посредника
90-2 44 9000 Списание расходов комиссионера
90-3 68 суб. «Расчеты по НДС» 6000 НДС с вознаграждения
76 суб. «Расчеты с комитентом» 51 324000 (360000 — 36000) Выручка, отправленная комитенту, с которой был удержан платеж за работу посредника
90-9 99 21000 (36000 — 6000 — 9000) Рассчитана прибыль ООО «Посредник»

Пример сделки без участия комиссионера в расчетах

Возьмем условия из предыдущего примера. Только теперь ООО «Посредник» не будет участвовать в расчетах. Бухгалтер ООО «Посредник» зафиксирует сделку проводками:

ДЕБЕТ КРЕДИТ сумма (руб) Суть операции
004 360000 Оприходовано имущество комитента, принятое в рамках сотрудничества
004 360000 Доставлены товары закупщику
44 02(70,69…) 9000 Отражение расходов комиссионера
76 суб. «Расчеты с комитентом» 90-1 36000 Отражение полученного гонорара
90-3 68 суб. «Расчеты по НДС» 6000 НДС с гонорара
90-2 44 9000 Списание расходов ООО «Посредник»
51 76 суб. «Расчеты с комитентом» 36000 Перечислено вознаграждение от ООО «Компания»
90-9 99 21000 (36000 — 6000 — 9000) Прибыль ООО «Посредник»
Договор купли-продажи с закупщиком товаров заключается комиссионером, но деньги за эти товары идут напрямую комитенту, т.е. у ООО «Посредник» отсутствует возможность следить за тем, поступили деньги за купленное имущество, или нет. И если денег не поступало, то комитент (ООО «Компания») не имеет права предъявить претензий к заказчику, ведь между ними нет прямого договора. Поэтому есть еще несколько проводок, сделанных с целью получения комиссионером контроля над оплатой товаров.
62 76 360000 Отражение долга заказчика перед ООО «Компания»
76 62 360000 Отражение погашения долга заказчика перед ООО «Компания»

НДС по комиссионному вознаграждению

Посреднические услуги в России признаны объектом обложения НДС по стандартной ставке 18%. Гонорар комиссионера считается его доходом от обычных видов деятельности. Прибыль комиссионера вычисляется как разница между суммой гонорара по договору комиссии за минусом НДС и затрат на осуществление продажи имущества нанимателя.

Сумма вознаграждения становится отправной точкой при расчете налога на прибыль комиссионера и базой для начисления НДС.

НДС не будет начисляться на доход комиссионера, если заработок его заключается в деятельности, не облагаемой налогом:

  • изделий народных худ. промыслов с признанной ценностью (кроме подакцизных товаров);
  • ритуальных услуг и похоронных предметов (по закрытому списку);
  • медикаментов (список является закрытым);
  • сдаче в аренду площадей иностранцам и зарубежным фирмам, прошедшим аккредитацию в РФ.

Налогооблагаемой базой для НДС является разница между деньгами, полученными в качестве гонорара по комиссионному соглашению, и затратами на его исполнение. Все деньги, принятые от нанимателя, используемые в сделке, не причисляются ни к расходам, ни к поступлениям комиссионера.

Когда комиссионер продает имущество комитента, он в рамках 5 дней оформляет счет-фактуру для заказчика от своего имени, затем сообщает комитенту его реквизиты и принимает от него счет-фактуру с теми же данными. Принятый счет-фактура подлежит регистрации в ч. 2 регистра полученных и выставленных счетов-фактур и не фиксируется в книге покупок.

На гонорар за оказание посреднических услуг комиссионер выставляет счет-фактуру комитенту, подлежащий регистрации в ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур и в книге продаж. Читайте также статью: → «Журнал регистрации счетов-фактур. Ответы на вопросы, примеры ведения».

Бухгалтерская проводка для начисления НДС с вознаграждения комиссионера:

Д 90 с/сч 90-3 «НДС» К 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Законодательные акты по теме

Следует изучить следующие акты:

Пункт статьи Описание
п. 1 ст. 990 ГК РФ Об определении договора комиссии
абз. 2 п. 1 ст. 990 ГК РФ О приобретении комиссионером прав и обязанностей по договору комиссии, когда в сделке назван комитент
п. 1 ст. 996 ГК РФ О правах собственности комитента на имущество, переданное комиссионеру
ст. 999 ГК РФ О предоставлении по завершении работы комиссионером отчета и всего, что было получено по сделке, комитенту
п. 1 ст. 991 ГК РФ О вознаграждении комиссионера за проделанную по договору комиссии работу
ст. 997 ГК РФ О праве комиссионера удержать с комитента причитающуюся ему по договору комиссии сумму
ст. 1001 ГК РФ О возмещении комиссионеру понесенных в ходе исполнения договора комиссии расходов
п. 158 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н),

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н)

О списании (и внесении) стоимости товаров комитента с забалансового счета (на забалансовый счет) комиссионера
п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утвержден Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н),

п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утвержден Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Читайте также статью: → «Расходы организации (ПБУ 10/99)».

О непризнании в доходах и расходах комиссионера выручки от проданных товаров, принадлежавших комитенту
п. 5 ПБУ 9/99,

Инструкция по применению Плана счетов

Об отражении в бухгалтерском учете комиссионера полученного за посреднические услуги вознаграждения
п. 12 ПБУ 9/99 О признании в бухгалтерском учете комиссионера вознаграждения за его услуги на дату утверждения комитентом полученного от него отчета
п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утвержден Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 32н) О признании вознаграждения по комиссионному договору доходом от обычных видов деятельности
п. 2 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» О раздельном учете имущества комиссионера и имущества других юридических лиц, находящегося у комиссионера
п. 2 ст. 156 НК РФ О необложении НДС некоторых товаров, услуг, работ комиссионера
пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ,

п. 9 ст. 270 НК РФ

О невключении в список доходов и расходов комиссионера сумм, возмещаемых комитентом
Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» О порядке оформления счетов-фактур, правилах ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, применяемых при расчетах по НДС
пп. «а» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур,

пп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур,

абз. 6 п. 20 Правил ведения книги продаж,

Письмо Минфина РФ от 23.04.2012 № 03-07-09/40

О предъявлении комиссионером счета-фактуры покупателю от своего имени, который регистрируется в ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, и не регистрируется в книге продаж
пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ,

п. 1 ст. 156 НК РФ

Об обложении вознаграждения комиссионера НДС
п. 3 ст. 169 НК РФ,

пп. «а» п. 4 ст. 1, ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 20.04.2014 N 81-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации»

Об обязанности комиссионера вести журнал учета счетов-фактур, выставленных на сумму комиссионного вознаграждения (требование вступило в силу 01.01.2015г.)

Типичные ошибки в учете у комиссионера

Ошибка №1.Учет денег, полученных от комитента для исполнения комиссионером его обязанностей, в доходах предприятия комиссионера. Учет денег, истраченных комиссионером в рамках комиссионного договора, компенсируемых комитентом, в числе расходов компании комиссионера.

Средства, компенсируемые комитентом, учитываются исключительно в бухучете комитента, не комиссионера.

Ошибка №2. Неотражение в бухгалтерских проводках комиссионера факта оплаты закупщиком имущества комитента, когда комиссионер выполняет функции посредника, но не участвует в расчетах.

Чтобы комиссионер мог осуществлять контроль над фактом совершения оплаты закупщиком товаров комитента, переданных комиссионером как посредником, не участвующим в расчетах, осуществляются две дополнительные проводки:

1) Отражается задолженность закупщика перед комитентом после получения им товаров:

Д 62 К 76;

2) Отражается погашение этой задолженности:

Д 76 К 62.

Ошибка №3. Отсутствие в бухгалтерии комиссионера регистра учета счетов-фактур, оформленных для комитентов, чтобы запросить причитающийся за работу гонорар за исполнение обязательств посредника по договору комиссии.

С 1.01.2015г. законодательно установлено обязательство комиссионера вносить заметки в  регистр учета счетов-фактур, отправляемых нанимателю для получения гонорара, чтобы упростить налоговой службе процедуру обложения средств комиссионера НДС.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Какой день принимать за дату исполнения посреднических услуг комиссионером?

Днем учета услуг посредника считается дата одобрения нанимателем отчета комиссионера. Тогда же гонорар за его работу учитывается в базе обложения НДС.

Вопрос №2. Все ли убытки комиссионера, которые он понес, исполняя обязательства по комиссионному договору, могут быть возмещены комитентом?

Не возмещаются затраты организации-посредника на обеспечение хранения товаров, переданных ему комитентом для дальнейшей реализации. Однако, если этот пункт был заранее оговорен в комиссионном соглашении, то и эта статья расходов будет оплачена.

Вопрос №3. Как вычислить базу для обложения НДС, уплачиваемого комиссионером?

Базой для обложения НДС в данном случае будет разница между суммой денежных средств, переданных комиссионеру от комитента в качестве вознаграждения за оказание посреднических услуг в рамках комиссионного договора, и понесенными комиссионером расходами в рамках исполнения обязательств по этому договору.